房地產開發企業信用檔案管理辦法

1. 房地產開發公司檔案管理,怎么管理

1.分類請參考 分部分項的劃分

2.文件的編號規則都不一樣，請參考當地的《建筑資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。

3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。

4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關于資料的，整理中出現什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。

房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。也就是說，買個資料軟件，上面的分類方法都是比較科學的，照貓畫虎。

黃會3

2. 房地產檔案管理辦法

原發布者：上品網絡科技有限公司

檔案管理制度

第一章總則

第一條目的：為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性、統一性和安全性，有效地為公司的決策、發展及各項工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料歸檔管理

第二條公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。

1、行*類：主要包括*府企業、行*管理部門在工作中形成的文件材料。

2、房產檔案：主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。

3、工程檔案：主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙、函件、聯絡單、招（投）標文件、合同等文件材料。

4、經營檔案：主要包括物資采購、房屋銷售及其他經濟活動中形成的檔案材料。

5、財務檔案和人事檔案由財務部和人力資源部單獨歸檔。

6、歸檔的文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第三條文件材料的歸檔要求：

1、公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案管理員集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。

3、歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。 第四條27

3. 最新房地產檔案管理條例

07年的中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。

第二條 中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于**組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。

第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 **機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方*府檔案業務部門的關系。

中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行*主管部門的業務指導。 第六條 產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。

各部門、各單位組織、領導并監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。

未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。

權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。

使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬來源資料。

第九條 房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括； （一）項目立項申報文件和批復； （二）項目用地批準文件、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議； 3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄； 4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。

（二）住宅使用管理檔案 1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案； 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。 第十一條 房地產檔案歸檔應符合下列要求：（一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經產權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關系的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。

使用人和物業服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。

第十三條 房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 第十四條 房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補制。

第十五條 權屬檔案應永久保存，建筑物續存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產權人根據實際情況設定。 第十六條 檔案銷毀需本單位檔案管。

4. 房地產檔案管理辦法

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：上品網絡科技有限公司 檔案管理制度第一章總則第一條目的：為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性、統一性和安全性，有效地為公司的決策、發展及各項工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料歸檔管理第二條公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。1、行*類：主要包括*府企業、行*管理部門在工作中形成的文件材料。

2、房產檔案：主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。3、工程檔案：主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙、函件、聯絡單、招（投）標文件、合同等文件材料。

4、經營檔案：主要包括物資采購、房屋銷售及其他經濟活動中形成的檔案材料。5、財務檔案和人事檔案由財務部和人力資源部單獨歸檔。

6、歸檔的文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第三條文件材料的歸檔要求： 1、公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案管理員集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。3、歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。

第四條27。

5. 房地產開發公司檔案管理

分類：

文書類檔案（*府公文、公司文件）

公司內部資料類檔案（公司注冊信息、證照；公司人力資源檔案；公司管理文檔）、資質證書類檔案（公司各類資質證書、公司人員資質證書、其它證書）、合同類檔案（工程類合同；設計類合同；材料設備類合同等）

編號：

我是按照“公司名+檔案大類+分類細項+日期+順序號”來進行分類的

我也是剛開始做方面管理，沒什么好的經驗可供借鑒，希望這些對你有啟發。

6. 跪求房地產公司項目檔案管理辦法

大致按下述思路進行分類、管理：

1、歸檔資料按檔號立卷，卷內另設目錄。下級細分類號按單體工程或分期（室外工程）排序。有細分類的要在卷內目錄中注明分類原則。

2、日常資料管理原則上按對口業務單位分類立卷，卷內設目錄。

3、文件資料收發原則上由公司專人負責，各部門收發文件資料均須在該崗登記，留存原件。調閱歸檔資料須登記。

4、歸入檔案資料必須使用原件，日常管理資料可使用復印件。

5、銷售資料及公司內部管理資料另案管理。

6、其它雜項管理。

7. 房地產檔案管理制度

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：騰飛網絡庫 房地產檔案管理制度1.0主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。2.0檔案的管理機構2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。2.3檔案室主要職責：2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度；2.3.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；2.3.3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

3.0檔案的種類3.1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

3.2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

3.4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

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