1. 我需要一份房地產公司檔案管理要點,請問有誰可以幫幫我
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。
房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
2. 檔案管理是不是有好幾種之分
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
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房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
3. 檔案管理中所說的一卷是什么意思
1、計算機記錄和bai管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接du收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和zhi軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無dao從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
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建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍屬,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。望采納哦。
4. 檔案備份有哪幾種
一共是五種 每五年更新一下你的檔案內容,所以你要定時的查看你的檔案信息 數據是任何組織的核心,而備份這些數據則是經營策略的重中之重。 1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
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5. 房地產公司如何建立一個檔案室
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檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制訂本規定.
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務,經營,企業管理,公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字,圖表,賬冊,憑證,報表,技術資料,電腦盤片,聲像,膠卷,榮譽實物,證件等不同形式的歷史記錄.
第三條 公司及各部門,員工有保護檔案的義務.
第四條 檔案工作實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則,進行網絡化管理.
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作(即資料員).
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導,辦公室負責接收,收集,整理,立卷,保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監督各部門,各下屬子公司,各參股公司,各合資合作公司的檔案工作.
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現檔案管理現代化.
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法:
1. 方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷.
2. 步驟:
A. 收集
文書檔案:當年立前一年的卷,并預立當年的卷.
企業科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊.
B. 整理 根據分類和成立時間整理.
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限:永久,長期,短期.
第九條 過程管理:
1. 屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作,并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據為己有.
2. 屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄,預立卷材料的目錄交辦公室.
第十條 監督:辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄,預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門及各部門檔案的管理工作.
第十一條 銷毀:須報總經理批準,銷毀時應有兩人以上負責監銷,并在清單上簽字.
第十二條 公司檔案的分類及編號:指定資料員經辦公室培訓后,按有關檔案分類及編號要求操作.
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理.
第十四條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制,調換,涂改,污損,劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失.
第十五條 分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權.
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件,報表,業務記錄等必須備份.
第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作,便于業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料,檔案,按《計算機管理辦法》管理.
第十八條 備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存.
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一,據情節輕重,給予50~500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1. 毀損,丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供,抄摘企業檔案
3. 涂改,偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱,外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章 責任
第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門.
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門經理.
6. 如何做好房產測繪檔案管理工作
一、充分認識新時期房產檔案工作的特點
第一,專業性房產檔案產生于房地產管理部門,是隨著城市房地產的業務活動而產生的,技術性和專業性較強。由于房產登記工作涉及面廣、量大、*策及業務性強,檔案內容較多,主要是專業術語多、圖表多、證明多。
第二,動態性房產檔案最顯著的特點就是動態性,房產檔案形成后,房屋產權情況將隨著產權人的變化、房屋的損壞倒塌、房屋的買賣、交換、贈與、繼承、分割、析產等權屬轉移不斷發生變化。城市的建設發展、房屋拆除、翻建、改建、擴建頻繁發生,土地分割、合并等房地產變更不可避免,因此房屋權屬處于不斷轉移和變更中,具有極強的動態性。
第三,真實性房產檔案是產權沿革的歷史記錄,這種記錄必須與實際情況相符,記載的產權人及產權范圍必須精確清楚,能在產權審核和排解產權糾紛中起憑證和考察的作用。檔案的生命是真實性,也是發揮檔案現實效用的基礎和前提。
第四,完整性房產檔案的完整性體現在兩個方面,一是房地結合。房屋權屬登記應當遵循房屋的所有權和該房屋共用范圍內的土地使用權主體一致的原則,房地是密不可分的。因此,作為權屬管理的房產檔案也是房地緊密結合。二是圖檔結合。房屋產權圖上的產權界限和房屋墻界結合起來能詳細地反映歸屬,防止產權糾紛,因此只有圖檔結合,才能真正清楚地反映產權。
第五,價值型房地產屬于不動產、價值高,在單位和個人的財產構成中占有重要的地位,房屋產權檔案屬于財產檔案,含金量高。產權檔案記載的情況,直接關系到權利人的經濟利益。
第六,法律性由記載房屋權屬的憑證材料組成的產權檔案具有法律效力,是房地產管理部門和司法部門確認房屋權屬,處理產權糾紛的重要依據。
二、要建立現代新型的房地產檔案管理體系
要積極推進產權檔案信息化建設,現代化的檔案管理應該是在高科技基礎上建立數字化的管理模式,檔案信息化建設就是全面應用計算機技術、網絡技術等現代化高科技手段對檔案信息資源進行處理加工與科學管理,實現檔案信息資源的社會共享。房產檔案在信息化建設中應注重自身的特點,實現信息處理自動化,利用計算機、光盤機、掃描儀、數碼相機等現代化設備,與辦公自動化系統對接,推向檔案、資料、信息一體化管理體制,構筑信息資源的航母,形成信息合力。要充分利用計算機技術、網絡技術等現代科學技術,實現信息處理自動化,提高檔案處理的工作效率。檔案的數字化管理既可以讓檔案管理利用信息化,又可以對檔案原件起到保護作用。
三、做好房產檔案信息資源開發利用工作
房產檔案是社會信息資源的重要組成部分,新時代社會發展將全面走向信息化,信息化的核心是最大限度地開發利用各種信息資源。房產檔案作為一種真實記錄,客觀地反映了房地產經濟運行的真相,記錄了一個個房地產項目建設的過程,它所承載的信息來自實踐,記錄著房地產經濟的成功與失敗,是推廣與應用各項房地產科技成果的基礎資料,也是再次開發深入研究的基礎資料。這些資料能否得到有效的開發,它所承載的科技信息是否得到有效利用,直接影響社會信息化進程。因此,努力開發利用科技檔案信息資源是新時期房地產檔案工作的主要任務。房產檔案在信息化建設中充分體現產權檔案內容形式的專業性和真實性,以社會需求為導向,以滿足人們對產權檔案信息的利用欲望為著眼點和檢驗評判自身的工作為客觀尺度,圍繞以經濟發展和為社會服務的理念,開發檔案信息,為社會各界的利用工作服務。
四、建立健全各項規章制度
房產檔案工作與市場經濟越來越緊密地聯系在了一起,社會主義市場經濟是法制經濟。要做好新時期房產檔案工作,必須建立健全各項規章制度,以規范約束各項工作的順利開展。《中華人民共和國檔案法》是檔案工作本文由論文聯盟http://*收集整理的基本法律,它與《實施辦法》等一起構成了新時期開展檔案工作的依據。我們要依據這些法律規定,結合單位實際,以完善的工作制度和嚴密的工作秩序加強管理,使檔案管理工作規范有序地進行。
7. 誰有房地產檔案管理制度
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。
房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
8. 如何做好房產測繪檔案管理工作
一、充分認識新時期房產檔案工作的特點第一,專業性房產檔案產生于房地產管理部門,是隨著城市房地產的業務活動而產生的,技術性和專業性較強。
由于房產登記工作涉及面廣、量大、*策及業務性強,檔案內容較多,主要是專業術語多、圖表多、證明多。第二,動態性房產檔案最顯著的特點就是動態性,房產檔案形成后,房屋產權情況將隨著產權人的變化、房屋的損壞倒塌、房屋的買賣、交換、贈與、繼承、分割、析產等權屬轉移不斷發生變化。
城市的建設發展、房屋拆除、翻建、改建、擴建頻繁發生,土地分割、合并等房地產變更不可避免,因此房屋權屬處于不斷轉移和變更中,具有極強的動態性。第三,真實性房產檔案是產權沿革的歷史記錄,這種記錄必須與實際情況相符,記載的產權人及產權范圍必須精確清楚,能在產權審核和排解產權糾紛中起憑證和考察的作用。
檔案的生命是真實性,也是發揮檔案現實效用的基礎和前提。第四,完整性房產檔案的完整性體現在兩個方面,一是房地結合。
房屋權屬登記應當遵循房屋的所有權和該房屋共用范圍內的土地使用權主體一致的原則,房地是密不可分的。因此,作為權屬管理的房產檔案也是房地緊密結合。
二是圖檔結合。房屋產權圖上的產權界限和房屋墻界結合起來能詳細地反映歸屬,防止產權糾紛,因此只有圖檔結合,才能真正清楚地反映產權。
第五,價值型房地產屬于不動產、價值高,在單位和個人的財產構成中占有重要的地位,房屋產權檔案屬于財產檔案,含金量高。產權檔案記載的情況,直接關系到權利人的經濟利益。
第六,法律性由記載房屋權屬的憑證材料組成的產權檔案具有法律效力,是房地產管理部門和司法部門確認房屋權屬,處理產權糾紛的重要依據。二、要建立現代新型的房地產檔案管理體系要積極推進產權檔案信息化建設,現代化的檔案管理應該是在高科技基礎上建立數字化的管理模式,檔案信息化建設就是全面應用計算機技術、網絡技術等現代化高科技手段對檔案信息資源進行處理加工與科學管理,實現檔案信息資源的社會共享。
房產檔案在信息化建設中應注重自身的特點,實現信息處理自動化,利用計算機、光盤機、掃描儀、數碼相機等現代化設備,與辦公自動化系統對接,推向檔案、資料、信息一體化管理體制,構筑信息資源的航母,形成信息合力。要充分利用計算機技術、網絡技術等現代科學技術,實現信息處理自動化,提高檔案處理的工作效率。
檔案的數字化管理既可以讓檔案管理利用信息化,又可以對檔案原件起到保護作用。三、做好房產檔案信息資源開發利用工作房產檔案是社會信息資源的重要組成部分,新時代社會發展將全面走向信息化,信息化的核心是最大限度地開發利用各種信息資源。
房產檔案作為一種真實記錄,客觀地反映了房地產經濟運行的真相,記錄了一個個房地產項目建設的過程,它所承載的信息來自實踐,記錄著房地產經濟的成功與失敗,是推廣與應用各項房地產科技成果的基礎資料,也是再次開發深入研究的基礎資料。這些資料能否得到有效的開發,它所承載的科技信息是否得到有效利用,直接影響社會信息化進程。
因此,努力開發利用科技檔案信息資源是新時期房地產檔案工作的主要任務。房產檔案在信息化建設中充分體現產權檔案內容形式的專業性和真實性,以社會需求為導向,以滿足人們對產權檔案信息的利用欲望為著眼點和檢驗評判自身的工作為客觀尺度,圍繞以經濟發展和為社會服務的理念,開發檔案信息,為社會各界的利用工作服務。
四、建立健全各項規章制度房產檔案工作與市場經濟越來越緊密地聯系在了一起,社會主義市場經濟是法制經濟。要做好新時期房產檔案工作,必須建立健全各項規章制度,以規范約束各項工作的順利開展。
《中華人民共和國檔案法》是檔案工作本文由論文聯盟http://*收集整理的基本法律,它與《實施辦法》等一起構成了新時期開展檔案工作的依據。我們要依據這些法律規定,結合單位實際,以完善的工作制度和嚴密的工作秩序加強管理,使檔案管理工作規范有序地進行。
9. 檔案備份有哪幾種
一共是五種 每五年更新一下你的檔案內容,所以你要定時的查看你的檔案信息 數據是任何組織的核心,而備份這些數據則是經營策略的重中之重。
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。 2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。
3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,安裝好殺毒軟件,百度助手、騰訊電腦管家、360、金山等軟件。
抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。 房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。
建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。一鍵備份。