1.求房地產公司行*管理制度
一)總 則 第一條 為加強公司行*事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行*事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取: 1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔; 2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續; 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經批準銷毀的公司檔案。
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發: 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。
由部室主任簽字領回; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發: 勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。 (六)庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。
有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則 第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發; (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任。
2.辦公用品管理方案
公司辦公用品領用管理第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條:耐用辦公用品的領用:1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。
此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
文秘部落對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。附件:1、常用易耗辦公用品月用量標準(1)2、常用易耗辦公用品月用量標準(2)3、《部門辦公用品需求計劃表》。
3.求房地產公司行*管理制度
一)總 則 第一條 為加強公司行*事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行*事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取: 1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔; 2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續; 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經批準銷毀的公司檔案。
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發: 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。
由部室主任簽字領回; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發: 勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。 (六)庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。
有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則 第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發; (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總。
4.房地產辦公室制度
第五章 行*管理 第一節 總則 第一百五十三條 為完善公司的行*管理機制,建立規范化的行*管理,提高行*管理水平和工作效率,使公司各項行*工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節 文件收發規定 第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬*內的由*委書記簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
第一百五十五條 已簽發的文件由核稿人登記,并按“*企、董、*、工、團、婦”等內容編號后,送文印室打印。 第一百五十六條 文件由文印室負責校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。
第一百五十七條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。
第一百五十八條 經簽發的文件原稿送保密(檔案)室存檔。 第一百五十九條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。
簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。 第三節 文印室管理規定 第一百六十條 文印室人員應遵守公司的保密規定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第一百六十一條 打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。 打印文件,發電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
文印室人員必須按時、按質、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓[遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。 第一百六十二條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。
因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。 第一百六十三條 復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。
第一百六十四條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印,如確定需要,經辦公室主任批準后辦理登記收費手續。 收費標準按市場價格由計劃財務部確定。
收據由計劃財務部出具。所收取的費用按旬上交計劃財務部。
第一百六十五條 文印室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。 第一百六十六條 文印室人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。
對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。 第一百六十七條 嚴禁私事使用傳真電話。
違犯者除補交電話費外,并視情節輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。 第四節 電腦室管理規定 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。
輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
第一百六十九條 電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第一百七十條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。
第一百七十一條 電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。
發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。 第一百七十二條 電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。
第一百七十三條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行*處分;屢教不改者予以除名。
第一百七十四條 電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
第五節 辦公用品領用規定 第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。 第一百七十六條 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統一訂制。
第一百七十七條 辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。 第一百七十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第一百七十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。 第六節 電話使用規定 第一百八十條 電話為辦公配備、使用。
私事打市內電話不得妨礙聯系公務。 第一百八十一條 禁止員工為私事掛發長途電話。
違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規定交長途電話費。
第一百八十二條 聯系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。 第七節 車輛使用管理規定 上 第一百八十三條 公司車輛必須為公司業務服務,賂部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。
第一百八十四條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。 第一百八十五條 下班后或節假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊),否則按私事用車處。
5.房產中介公司用什么制度來管理
房地產公司各部門崗位職責 第一章 辦公室崗位職責 一、辦公室工作內容 (一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;5、負責員工工資的管理工作;6、負責正式員工勞動合同的簽訂;7、負責保存員工相關個人檔案資料;8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行*管理工作1、制定公司行*管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、根據董事會批準的行*費用總額度,每月制定公司行*費用預算,并嚴格控制行*費用的支出;4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;6、負責公司文件的管理工作;7、根據公司行*管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;9、負責公司外圍環境衛生的管理;10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;11、負責員工食堂工作的管理;12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;14、負責公司大事紀工作;15、負責信訪接待工作;16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作; 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。二、辦公室主任工作職責 (一) 完成公司領導交辦的各項工作;(二) 負責公司的人事管理、工資管理工作;(三) 負責公司的財產管理工作;(四) 督促檢查各部門執行公司規章制度情況;(五) 行*費用的計劃預算編制及使用情況的審核;(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責 (一) 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。
(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。(四) 負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。
搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。(五) 積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。
對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務工作職責(一) 負責填報公司行*管理費預算審批表。
(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四) 協助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方*府等單位的公關協調。3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責 (一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;(四)負責考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內容;(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責 (一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。(五)每日養成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
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6.房地產公司管理規章制度有哪些
(一)公司人事管理工作 1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員; 2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作; 4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力; 5、負責員工工資的管理工作; 6、負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、負責保存員工相關個人檔案資料; 8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利; 9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作; 10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
二)公司行*管理工作 1、制定公司行*管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況; 2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 3、根據董事會批準的行*費用總額度,每月制定公司行*費用預算,并嚴格控制行*費用的支出; 4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定; 6、負責公司文件的管理工作; 7、根據公司行*管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 9、負責公司外圍環境衛生的管理; 10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理; 11、負責員工食堂工作的管理; 12、負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議; 14、負責公司大事紀工作; 15、負責信訪接待工作; 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作; 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
7.誰有房地產企業行*管理制度
給您提供一個范本,具體的還需要根據貴公司的情況來做調整,希望對您有所幫助!房地產公司行*管理制度(一)總 則 第一條 為加強公司行*事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行*事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取: 1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔; 2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續; 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經批準銷毀的公司檔案。
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發: 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。
由部室主任簽字領回; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發: 勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。 (六)庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。
有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則 第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不。
8.誰有房地產企業行*管理制度
給您提供一個范本,具體的還需要根據貴公司的情況來做調整,希望對您有所幫助!房地產公司行*管理制度(一)總 則 第一條 為加強公司行*事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行*事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取: 1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔; 2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續; 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經批準銷毀的公司檔案。
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發: 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。
由部室主任簽字領回; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發: 勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。 (六)庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。
有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則 第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵。
9.房地產開發公司管理制度
最低0.27元/天開通百度文庫會員,可在文庫查看完整內容> 原發布者:鑫淼數據 房地產開發公司合同(協議)管理制度一、目的為加強房地產開發公司合同(協議)管理,規范工作流程,維護公司利益,根據企業實際情況,制定本管理辦法。
二、范圍本管理辦法適用于房地產開發公司。三、職責房地產開發公司負責簽訂、履行合同(協議)的人員(包括經辦、審批、資料管理等)貫徹執行本管理辦法。
四、方法與過程控制包括一般規定、合同訂立的管理、合同審批程序、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規定。五、一般規定本管理辦法適用于直接構成發包單位項目開發成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產品(如土建、安裝、裝飾、園林環境等)的合同;土地、材料設備采購、設計類合同則另按有關管理辦法執行。
六、合同管理必須遵循以下原則:1、合法性原則:工程合同管理必須全面符合有關法律法規及行業規定,使得公司的權益能夠依法受到保護。2、合同書原則:工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任。
3、事前簽訂原則:工程合同應在經濟事項發生前簽署,禁止工程類業務未簽署合同即先行施工。4、利益明晰原則:合同應清楚的界定、描述各方的權利和義務,以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象;合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式;如果合同價款可能調整,則應明確調整依據、調整方式(如何計價、總價如何最后確定等),并就設計變更與現場簽證的有效性、可控性做出明確規定。
(3)總工辦對工程部申請的工程項目承發包方案在《。
10.公司辦公用品管理制度,規定
通常辦公用品管理規定內容如下:第一章 內容與適用范圍為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規范公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據實際情況,特制定本規定。
第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條 原則為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行*部統一負責。 第二條 申購 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行*經理通報,確定申購數量。
如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向行*經理提出。第三條 采購在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優。
第四條 驗貨 所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。第五條 申請使用 辦公用品原則上由公司行*部統一采購、分發給各個部門。
如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行*部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章 領用及報廢處理 第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發放1、辦公用品由人事行*部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:①、辦公用品領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。
保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行*經理同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行*部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。
由人事行*部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
第八條 報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。 第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。
清點工作由行*人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行*主管。
第十三條 持有量調查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。
行*部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 辦公物品使用監督與調查第十四條 調查內容對公司各部門進行調查,調查內容包括:1.核對用品領用單據與用品清單。2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 本規定自下發之日起執行。
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