1. 關于物業公司中標以后什么時候去備案
品質主管的工作,其實就是按公司給你的《品質主管崗位責任》來執行就可。你找到公司的全套品質體系文件,按它來做。如果公司是連這些文件也沒有,那就是要靠你自己來建立。
但是,一個有效的品管體系,不是最先進而應該是最適合。它的建立方法我建議如下:
(因為是一個人的品質部門,工作內容只能是在一個人的能力范圍內,不可能展開一個完整的體系。)
一。 你找來公司的所有文件,參考它們,寫一套適合一個人的品質體系文件,內容主要有:1.“各部門品質目標”就是各部門要做到什么樣的品質,一般以客戶接受的程度為準;如果領導要求,可以稍高一點,但一定不能低于客戶接受的標準。2.“名部門品質檢查辦法”注意檢查方法要是你一個人忙得過來的。3.“各部門品質獎懲規定”;
二。寫完找公司其它部門征求意見,對的意見采納修改;
三。全套文件送上級批準。
四。向全公司宣布并開始執行這套規定。這一部分主要是考執行力了。
五。運作中根據情況不斷修改完善這套文件,再執行。
再提供幾個具體作業辦法參考:
1. 建立一個“品質投訴信箱”或者“品質投訴電話”,你做一個“客戶投訴檔案”來記錄和追蹤它。每一個投訴一定要給客戶滿意的解決。否則對客戶來說是最大的品質危機事件。
2. 每個部門設一個“品質管理代表”,有事找他去落實就好。不管它是部門主管兼職還是另設人,否則可能遇到你去找誰講誰都不負責的情況。或者讓公司設定部門第一領導責任制也等于定了負責人了。