用比率的時候要注意名數一致，比如按平方算還是按套數算，還是按間數算要做個統一.其中完好率的評定標準有沒有？由誰去鑒定是否完好，入住率與空房率應該是相反的對應數據，盤活率應該是原來有多少閑置房后來由于修繕后盤活了，修繕結算在財務報賬處應有完整的財務票據的.這些都要按數據說話的可以做表格.那管理制度和維修\你就按上述要求設計表格不是很復雜的啊.或者還要有配套的預算方案，這些是要有工程造價的專業人員參與才能做準確的，關健是你這些數據來源從何而來，房屋在賬總數應有臺賬；改造計劃與方案是要專門的文字材料的。
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