榮觀房產網1. 什么是房地產資料管理員
房地產資料管理員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。
崗位職責
◆負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
◆負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。
◆按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
◆嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。
◆資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。
◆嚴格執行檔案資料保密制度。
◆按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
◆主動學習相關的專業知識，積極參加公司組織的各種學習，改進工作方法勇于創新。
◆積極完成領導交辦的其他工作，主動配合其他部門完成相關工作。
◆主動履行修改、完善本崗位職責的義務。
2. 在房地產開發公司,檔案管理員這一職位的主要職責是什么
下面估計你用的到。
5.14 檔案管理制度 1.0 主要內容及適用范圍 規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2.0 檔案的管理機構 2.1 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。 2.2 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。
2.3 檔案室主要職責： 2.3.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度； 2.3.2 對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督； 2.3.3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作； 2.3.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 2.3.5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。 3.0 檔案的種類 3.1 法規性文件。
包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。 3.2 企業的重大決議。
包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。 3.3 計劃性文件。
包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。 3.4 總結性文件。
包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。 3.5 批示性文件。
包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
3.6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
3.7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3.8 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
3.9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3.10 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或*治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。 5.0 檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
5.1 立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。 5.2 立卷歸檔的時間 5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。 5.3 立卷歸檔的要求 5.3.1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。 5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起 5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。 5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
5.3.7 立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。 5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9 立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 5.3.10 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。
5.3.11 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。 5.3.12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0 檔案的借閱 6.1 檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。
6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領。
3. 房地產檔案管理具體是做些什么
第一條 管理部門 1、公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2、文書結案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經客戶服務中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。
第二條 文件點收 文件結案移送歸檔時，依如下原則點收： 1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2、文件如經抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3、文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。4、與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。
第三條 文件整理 點收文件后，應依下列方式整理： 1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 第四條 檔案分類 1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。
先以部門別區分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。2、檔案分類應力求切合實用。
倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
3、同一“小類”（或細類）之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類（或細類）之后增設“卷次”編號，以便查考。4、每一檔夾封面內頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號 1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。
5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第六條 檔號編定 1、案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 第七條 歸檔與檔案清理 1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。 第八條 保存期限 文件保存期限除*府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理： 1.永久保存：（1）公司章程；（2）股東名簿；（3）組織規程及辦事細則；（4）董事會及股東會紀錄；（5）財務報表；（6）*府機關核準文件；（7）不動產所有權狀及其他債權憑證；（8）工程設計圖；（9）其他經核定須永久保存的文書。
2、10年保存：（1）預算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業計劃資料；（4）其他經核定須保存10年的文書。3、5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經核定保存5年的文書。
4、1年保存：結案后無長期保存必要者。5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
第九條 檔卷清理 1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。
2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“ 收（發）文登記單”第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀之日期。 第十條 調卷程序 1、各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主管核準后持向管檔人員調閱。
2、管檔人員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。
3、于檔案室當場借閱者，免填“調卷單”。4、檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。
“調卷單”由管檔人。
4. 房地產檔案管理員資格證如何取得
1、取得房地產檔案管理員相關學科（包括房地產經營、房地產經濟、土地管理、城市規劃等，下同）中等專業學歷，具有 8年以上相關工作經歷，其中從事房地產估價實務滿5年。
2、取得房地產檔案管理員相關學科大專學歷，具有 6年以上相關工作經歷，其中從事房地產估價實務滿4年。
3、取得房地產檔案管理員相關學科學士學位，具有 4年以上相關工作經歷，其中從事房地產估價實務滿3年。
4、取得房地產檔案管理員相關學科碩士學位或第二學位、研究生班畢業，從事房地產估價實務滿 2年。
5、取得房地產檔案管理員相關學科博士學位的。
6、不具備上述規定學歷，但通過國家統一組織的經濟專業初級資格或審計、會計、統計專業助理級資格考試并取得相應資格，具有 10年以上相關專業工作經歷，其中從事房地產估價實務滿6年、成績特別突出，可予以頒發房地產檔案管理員資格證。
