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  • 房地產公司總經辦部門職能說明書

    1.房地產公司各部門崗位職責

    給您簡單介紹一下怎樣確定崗位及職責吧:

    1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。

    2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。

    3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。

    4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。

    5、確定各個崗位之間的相互關系;

    6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。

    開發部崗位職責

    一、開發部的工作內容

    (一) 負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規劃、詳細規劃、市*方案規劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區內部市*工程圖設計。協助總工程師編制《小區建設施工組織總設計》。

    (二) 根據公司的要求,負責向*府申報項目建設計劃。

    (三) 負責辦理征用土地的相關手續。

    (四) 負責辦理方案的報批并辦理領取執照的手續。

    (五) 負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市*代征地內的拆遷安置工作。

    (六) 在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。

    (七) 辦理工程開工前的各種手續,保證工程的順利開工。

    (八) 工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續。

    (九) 做好前期開發工作資料的搜集、保管、移交。

    二、開發部經理的崗位職責

    (一) 規劃管理工作

    1、根據公司項目總體開發的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發的可行性研究,并按國家的法律、法規和*府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。

    2、負責公司與*府各專業部門的協調工作。

    3、負責辦理公司向*府交納的項目開發費用,并辦理取證工作。

    (二) 項目規劃設計工作

    1、按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項

    目設計工作,并安排好出圖計劃。協助總工程師做好圖紙技術交底的準備工作。

    2、協調各專業的設計工作,提供設計單位所需的項目開發相關資料。

    (三) 征地拆遷工作

    按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現的問題。

    (四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協調,對開發部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。

    三、開發部職員的崗位職責

    1、掌握*策法規,恪守辦事程序。處理好與*府各行*職能部門的關系。

    2、熟悉規劃程序,辦理項目開發過程中公司所需各種取證手續。

    3、具備項目開發相關工作技能,密切配合各項專業規劃設計工作,并及時發現設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。

    4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。

    5、完成開發部經理交辦的其他工作。

    工程部崗位職責

    一、工程部工作內容:

    (一)制工程施工組織總計劃

    (二)項目工程技術管理

    (三)項目工程現場管理及質量保障

    (四)工程竣工驗收

    二、工程部經理崗位職責:

    (一) 工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。

    (二) 協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。

    (三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決。

    (四) 協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。

    (五) 協助解決市*配套工作中的技術問題。

    三、專業工程師崗位職責

    (一) 專業工程師負責本專業范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。

    (二) 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。

    (三) 協調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。

    (四) 督促監理公司監督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。

    (五) 監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。

    (六) 監督預埋、預留工作,保證正確無誤。

    四、檔案資料崗位職責

    如需完整資料您可以找我!

    2.房地產公司各部門職責求房地產公司總經理責職,總經理辦公室責職,

    房地產公司規章制度及崗位職責 總經理助理工作職責規定 1、對總經理負責。

    掌握、了解市場的發展動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司建立現代企業制度、探索改革當好決策參謀。 2、負責人力資源所有事務,主管項目的前期報批報建手續的辦理。

    3、協調主管部門與其他部門的聯系,協助總經理建立健全公司統一高效的組織體系和工作體系。 4、完成總經理交辦的其他任務。

    辦公室主任崗位職責 1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。 2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

    3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。 4、協助公司領導處理好日常行*管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

    5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。 6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

    7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。 8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

    檔案管理人員工作職責 9、嚴格遵守公司的各項規章制度。 10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。

    11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。 12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。

    13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。 14、積極配合、支持部門內其他工作。

    附:各部門檔案兼職人員職責 1、學習檔案管理知識,做好歸檔文件材料完整、準確、系統。整理的案卷達到規范、標準和科學。

    2、在辦公室檔案管理員的業務指導下,進行企業檔案整理工作,接收辦公室檔案管理員業務工作的監督、檢查和指導。 3、負責本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續的辦理。

    4、對于歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規定,按時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據為已有。 銷售接待崗位職責 1、嚴格遵守公司的各項規章制度。

    2、認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。 3、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。

    對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。 4、認真完成員工的考勤工作,并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統計及月底報表工作。

    5、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。 6、認真完成車表的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對于特殊情況做好詳細的記錄,并及時匯報給分管領導。

    7、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。 8、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。

    9、積極配合、支持部門內其他工作。 銷售經理崗位職責: 1、負責現場操控管理。

    2、負責培訓現場銷售人員、指揮協調現場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成交。 3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。

    4、負責和代理商溝通現場銷售情況及時反饋信息。 5、協助和參與項目銷售策劃。

    財務部門負責人的職責: 1、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析; 3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓、考核等管理工作; 4、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等; 5、監督本公司貫徹執行國家的各項財經*策、法令和制度。 6、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督; 7、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行; 8、參與編制各項經濟計劃和業務計劃; 出納職責: A、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法; B、貫徹現金管理制度,把好現金收支關; C、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結; D、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整; E、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況; 計劃經營部經理崗位職責: 1、根據公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計劃、措施,保證計劃落實。

    2、協調開發前期相關管理部門,協調公司內部各部門間工作關系,保證項目開發過程順利進行。 3、對項目進展實施有效監控管理,組織對項目進展進行調研、論證及有關手續辦理,并與相關單位談判簽約,確保公司投資權益。

    4、組織有關人員分析技術措施及各類房地產信息,提出可行性報告,為公司總體目標實現提供決策建議。 5、處理公司交于的其它事宜。

    參考資料: 。

    3.總經辦部門職責是什么

    總經理辦公室崗位職責 (一)總經理辦公室職責 1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 2、協助總經理做好綜合、協調 各部門工作,處理公司日常事務; 3、負責組織 公司規章制度的擬定、修改和編寫工作; 4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 5、負責公司行*文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作; 6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作; 7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作; 8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理; 9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論; 10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

    11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。 (二)總經理辦公室主任職責 1、負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行*綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全公司性規章制度; 2、負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況,以及各中心材料上報,考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報; 3、負責公司人事勞資管理,做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作;負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存; 4、負責公司印章的管理; 5、協助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協指標完成情況; 6、協助做好項目投資的考察、論證工作; 7、負責協調下屬公司的有關事宜; 8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱; 9、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行*工作。

    (三)總經理辦公室主任助理職責 1、負責辦公室內部行*管理及后勤保障工作; 2、負責對外聯系及來訪人中販接待工作,按*策處理來信來 3、加強經費計劃管理,搞好經費預、決算;加強會計核算、組織經費供應和資金的管理,審查經費開支內容,提供會計核算資料; 4、負責輸員工社會保險; 5、協助總經理辦公室主任開展各項工作; 6、完成領導交辦的其它工作。 (四)總經理辦公室文員職責 1、負責公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作,并做好登記; 2、上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理; 3、做好各種辦公用品的維護及管理工作; 4、協助總經理辦公室主任助理開展各項工作; 5、完成領導交辦的其它工作。

    (五)總經辦司機職責 1、司機在總經理辦公室主任領導下工作,根據工作需要隨時準備出車; 2、加強車輛的維護與保養,定期檢查車況,節約用油,保證行車安全; 3、遵守交通規劃,服從交通管理,嚴防交通事故,按時辦理各種行車缺乏經驗續; 4、車輛出現問題應及時向辦公室匯報,并及時處理; 5、服從調試,不得擅離職守,私自開車外出; 6、完成領導交辦的其它工作。 公司員工禮儀規范 一、乘車的禮儀規范 乘車時應遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。

    上車時,應讓車輛開到客人跟前,幫客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應扶持其先上,自己再行入內。

    車內的座位,后排的位置應當讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。 二、介紹中的禮儀規范 介紹就基本方式而言,可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。

    當你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都應按此順序作介紹;向女士引見男士;向職位高的人引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有高職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。

    為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。

    如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的意愿,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。

    當你自己被介紹給他人時,應該面對著對方,顯示出想結識對方的誠意,等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會! ”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動點頭并稍稍欠身,然后等候對方的反應。

    按一般規矩,男士不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男士應立即伸手輕輕一握。

    如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女士微笑點頭即可。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。

    當你想同某人結識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份,也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。

    在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程中應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢。

    4.房地產開發公司:所有制度,薪酬制度、人事制度、崗位說明書,崗

    《房地產企業精細化管理全案》是我見過的比較全的一個DOC格式的范本,應該比較適合你了。

    內容太多了,附個目錄給你,最后再把下載地址貼出來,你覺得行的話,可以去下載參考一下。第1章組織結構設計與責權范本 101.1房地產企業組織結構設計 101.1.1大型房地產企業組織結構范例 101.1.2中型房地產企業組織結構范例 111.1.3小型房地產企業組織結構范例 121.2房地產企業部門組織結構與責權 131.2.1總經理辦公室組織結構與責權 131.2.2投資發展部組織結構與責權 141.2.3項目開發部組織結構與責權 151.2.4項目經理部組織結構與責權 161.2.5設計管理部組織結構與責權 171.2.6造價管理部組織結構與責權 181.2.7工程技術部組織結構與責權 191.2.8材料設備部組織結構與責權 20第2章房地產企業職位說明書 212.1高層管理類職位說明書模板 212.1.1總經理職位說明書 212.1.2運營總監職位說明書 222.1.3營銷總監職位說明書 232 . 1 . 4工程總監職位說明書 242 . 2投資拓展類職位說明書模板 252 . 2 . 1投資發展部經理職位說明書 252. 2. 2發展規劃主管職位說明書 262.2.3投資拓展主管職位說明書 272.3項目開發類職位說明書模板 272.3.1項目開發部經理職位說明書 272.3.2項目投標主管職位說明書 282.3.3項目立項主管職位說明書 292.4項目管理類職位說明書模板 302.4.1項目經理職位說明書 302.4.2施工員職位說明書 312.4.3技術員職位說明書 322.5設計管理類職位說明書模板 332.5.1總設計師職位說明書 332.5.2結構設計師職位說明書 342.6造價管理類職位說明書模板 352.6.1造價管理部經理職位說明書 352.6.2合同預算主管職位說明書 362.6.3造價工程師職位說明書 372.7工程技術類職位說明書模板 372.7.1工程技術部經理職位說明書 372.7.2土建工程師職位說明書 382.8材料設備類職位說明書模板 392.8.1材料設備部經理職位說明書 392.8.2采購主管職位說明書 402.8.3倉庫主管職位說明書 412.9質量管理類職位說明書模板 422.9.1質量管理部經理職位說明書 422.9.2質量體系主管職位說明書 432.9.3質量檢驗主管職位說明書 432.10裝飾管理類職位說明書模板 442.10.1裝飾管理部經理職位說明書 442.10.2裝飾設計主管職位說明書 452.11營銷管理類職位說明書模板 462.11.1營銷策劃部經理職位說明書 462.11.2銷售管理部經理職位說明書 472.11.3售樓處經理職位說明書 482.11.4調研主管職位說明書 482.11.5策劃主管職位說明書 492.11.6公關主管職位說明書 502.11.7客服主管職位說明書 512.12物業管理類職位說明書模板 522.12.1物業管理部經理職位說明書 522.12.2服務中心主管職位說明書 522.12.3綠化主管職位說明書 532.12.4保潔主管職位說明書 542.12.5安全主管職位說明書 552.13財務管理類職位說明書模板 552.13.1財務經理職位說明書 552.13.2財務主管職位說明書 562.13.3融資主管職位說明書 572.13.4審計主管職位說明書 582.14行*人事類職位說明書模板 592.14.1總經理辦公室主任職位說明書 592.14.2行*管理部經理職位說明書 592.14.3人力資源部經理職位說明書 602.14.4檔案室主管職位說明書 612.14.5法務主管職位說明書 622.14.6行*主管職位說明書 622.14.7后勤主管職位說明書 632.14.8車隊隊長職位說明書 642.14.9招聘主管職位說明書 642.14.10 培訓主管職位說明書 65第3章項目投資與開發管理 663.1項目投資與開發管理制度設計 663.1.1企業項目投資管理制度 663.1.2企業經營計劃管理制度 713.2項目投資與開發管理操作工具 733.2.1項目階段投資回收分析表 733.2.2企業年度總體經營計劃書 743.2.3投資項目競爭分析調研表 753.2.4項目開發成本費用估算表 753.3項目投資與開發管理工作流程 773.3.1企業經營決策管理流程 773.3.2年度經營計劃編制流程 783.4項目投資與開發管理方案設計 793.4.1年度經營計劃方案 793.4.2項目投資分析方案 803.4.3項目拆遷安置方案 82第4章設計管理 864.1設計管理制度設計 864.1.1工程設計管理制度 864.1.2設計圖紙自審制度 914.2設計管理操作工具 924.2.1工程項目設計任務單 924.2.2設計任務修改審批表 924.2.3設計投標企業審查表 924.2.4設計跟蹤檢查記錄單 934.2.5設計輸出文件審查表 944.3設計管理工作流程 954.3.1圖紙設計管理工作流程 954.3.2設計變更管理工作流程 964.4設計管理方案設計 964.4.1工程設計合同書編制方案 964.4.2工程設計任務書編制方案 101第5章造價管理 1045.1造價管理制度設計 1045.1.1工程預結算管理細則 1045.1.2工程計量計價管理辦法 1085.2造價管理操作工具 1115.2.1工程預算作業進度表 1115.2.2單項工程計量一覽表 1125.2.3分項工程計價內控表 1125.2.4單項工程概、預算表 1135.3造價管理工作流程 1145.3.1工程預算編制流程 1145.3.2工程竣工結算流程 1155.4造價管理方案設計 1165.4.1工程水電預結算辦法 1165.4.2竣工結算社會審價方案 1175.4.3項目付款審核審批辦法 118第6章工程施工管理 1216.1工程施工管理制度設計 1216.1.1項目經理部管理制度 1216.1.2項目招投標管理制度 1256.1.3工程承包商管理制度 1296.1.4工程監理管理制度 1376.1.5技術交底管理制度 1406.1.6臨時水電使用規定 。

    5.總經辦的職責描述

    1、總經理

    1.1制定戰略與計劃:依據公司發展戰略規劃,制定公司年度經營管理計劃,報董事會審批;

    1.2分解指標:根據董事會下達的年度經營管理計劃,分解年度指標,通過組織協調,授權各分管部門組織實施,確保年度經營指標的全面落實;

    1.3監督檢查:負責召集總經理辦公會,通過各部門的工作報告,監督檢查經營管理項目的執行情況和公司財務收支計劃的執行結果,提出有效的糾正措施,確保年度經營目標的實現;

    1.4目標修正:依據市場環境的變化趨勢和公司內出現的問題,召集經營管理專題決策會議,對經營目標和經營管理措施提出調整、修訂方案,重大調整方案,如新的業務方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批后組織實施;

    1.5專題匯報:

    負責定期參加董事會會議,對公司年度經營管理計劃執行情況和重大經營管理項目的實施情況作出專題匯報,以確保公司各項工作得到董事會的認可和支持;

    1.6資源管理:依據現代企業管理規范,全面管理、調配全公司資源,負責審批人、物財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公司規范管理的渠道;

    1.7員工管理: 負責高層管理人員的培訓、指導,并通過逐級負責的原則,全面提升公司員工的素質,開發人力資源,提高人力資源的市場競爭力。

    6.房地產開發公司各部門崗位職責和安全職責

    汗~~~這怎么說清楚啊,只能說個大概,因為不同的地方有不同的設置,不同規模的公司,設置又不.辦公室:協調公司各部門工作,負責對外接待,聯系等工作;設計部:負責商品房的設計;市場部:負責市場調查,地皮考察等;企劃部:負責樓盤建設樣式的策劃;財務部:(這個不用說了吧)銷售部:負責樓盤的銷售;公關部:負責聯絡*府或其他公司,商議合作等事項;物業部:建成樓盤的物業工作;工程部:負責樓盤的建設;后勤部:負責后勤管理。

    . 。只能說得很簡單,當然,還有沒有說完的,因為還需要根據公司的具體情況來進行部門設置.比如:股東大會\董事會\監事會。

    等機構,需要了解公司的情況,視情況而定.謝謝。

    生意興隆,如果想學習企業管理,也可以來問。.。

    7.在一個企業里,總經辦的職責是什么

    總經辦的職責主要為:

    根據總經理的指令,統籌公司行*管理工作,負責人力資源開發與管理,協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。

    總經辦詳細的工作職能為:

    1、對外聯絡:協調與*府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;

    2、制度制定:起草、修改、完善各項行*管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等),監督、檢查、落實公司行*制度的執行;

    3、文件與檔案管理:負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續辦理;

    4、會議管理: 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

    5、物資管理:負責固定資產及辦公用品的購買和領用,對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理;

    6、費用管理:編制公司年度行*費用預算,控制行*費用支出,確定費用分攤范圍,按月份分攤各項辦公費用;

    7、信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據;編制企業文化建設,計劃、編輯企業內部刊物;

    8、法律糾紛:負責公司訴訟糾紛的處理;

    9、其他:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛。

    8.房地產開發公司辦公室主任崗位職責

    房地產開發公司辦公室主任崗位職責(1)在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;(3)根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;(4)協助公司領導處理好日常行*管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;(5)公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;(7)妥善處理周邊鄰里單位關系;(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。

    9.如何做好總經辦主任職責

    直屬上級:總經理崗位職責:全面負責總經辦的運行和管理工作,執行總經理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

    工作內容:1、全面主持公司人力資源、行*、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。 2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。

    3、協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。4、組織安排各種行*會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。

    5、根據總經理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作。6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級*府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內的重大活動,加強與新聞媒介的聯系,提高公司的知名度。

    7、負責公司企業文化建設的規劃,并組織貫徹實施;有效開發與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。

    9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。 10、完成總經理交辦的其他工作。

    轉載請注明出處榮觀房產網 » 房地產公司總經辦部門職能說明書

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