跟單員的工作內容有什么?
工作的內容主要是:確認進度、協助排除障礙、要求品質、核實數量、售后問題解決或轉交其它售后部門解決等。
1. 跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
2. 所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
3. 分類:跟單員分為:業務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。
業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
文員主要做什么工作
工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.
關鍵在于細心,主動,誠實,靈活.
具體一些如下:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
就是領導讓你做什么就得做什么,不管是個什么樣的人就能讓你做點事。什么是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學會忍耐.
人事專員一天的工作內容主要是什么
人事專員的工作內容主要包括以下幾點:一、員工招聘1。
按照招聘計劃發布并更新招聘信息。2。
建立并優化與公司發展相匹配的招聘渠道。3。
協助各部門完成招聘計劃,對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
4。對候選人入職背景調查。
5。發送入職通知書及通知其他入職相關事宜。
6。崗位說明書的整理和完善工作。
二、員工培訓1。協助完成新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行*管理制度、企業文化等方面。
2。協助完成公司日常培訓工作按計劃開展。
4。對培訓結果進行有效總結和評估,提出改進。
三、勞動關系管理1。辦理員工入職手續。
2。簽訂勞動合同。
3。辦理員工轉正手續。
4。辦理員工異動手續。
5。辦理項目部員工離職手續。
6。處理勞動爭議。
四、績效考核1。負責協助部門負責人擬定、完善績效考核制度,方案及各項流程,報上級審批后實施;2。
負責協助各部門績效考核的實施。3。
統籌績效考核結果。4。
協助處理績效考核的爭議。五、薪酬管理1。
負責協助人事經理擬定、完善薪酬福利制度,方案及各項流程,報上級審批后實施;2。負責每月考勤統計,薪酬核算。
3。負責員工福利的具體實施。
4。負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
六、社會,公積金、保險辦理1。負責公司社保、公積金賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續。
2。及時準確核算公司交納的社保、公積金費用,為薪酬核算提供準確依據。
3。負責對員工社保、公積金方面問題進行協助和溝通解答。
4。 社保、公積金檔案整理及歸檔。
5。 員工商業保險的購買及日常管理。
七、領導交辦的其他工作當然,每家公司的人事專員負責的工作內容都不一樣,但總的來說,人事專員的工作會包含以上幾項工作。
能告訴我文員的工作內容有哪些
文員現在有一種與時俱進的稱謂,叫做行*助理。
其工作職責主要有: 1、公文處理工作,包括公文的起草、裝訂、打印、分發、分類、歸檔等; 2、檔案管理工作,對本部門的檔案資料(文件和實物)進行分類、裝訂、歸檔等; 3、來電來信來訪的接待處理,對能處理的盡量自己處理,并將處理結果報告上司,對不能處理的要了解清楚相關問題,報告上司處理; 4、為上司的服務工作,協助上司處理相關問題,作好上司的助手; 5、部門內部的內勤工作; 6、本部門與其他部門之間的協調工作; 7、其他日常事務和臨時性工作。 有時候還會做一些與人事有關的工作,比如考勤、工作紀律等。
開單員的工作職責和日常工作是什么
開單員的工作職責是負責銷售訂單的開具,負責銷售報表、開具發票的統計。開單分很多種:在公司里有客戶下的訂單,按照單上選的款式數量及要求,進行開單;另還有本廠部門之間的開單,直接按上司的要求選購材料,進行開單;有些公司的開單員只要負責開單,而有些是開單同時也要跟單的。
日常工作大致如下:
1.查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況
2.負責協助監督銷售*策、客戶的特殊*策及相關費用的審批是否符合規定
3.負責正確掌握公司審批通過的產品價格、促銷*策等相關銷售*策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售*策
4.負責落實審批通過的客戶特殊*策及相關費用在第一時間入賬及沖抵貨款
5.負責接聽客戶及銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃
6.負責根據庫存情況,督促產銷協調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃
7.負責按照公司審批通過的銷售*策,在客戶貨款已到公司賬戶的前提下,正式開具銷售訂單
8.負責錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規格型號、花紋、數量、單價、金額及促銷品配發等
9.負責根據客戶訂單,按照審批通過的促銷品配發比例,開具贈品單
10.負責第一時間內通知跟單員客戶訂單所需貨款金額,并督促其協調客戶及時回款
11.負責協調財務在第一時間查收回款,避免因公司財務查款時間延誤客戶訂單的開具與配發
12.負責按照要求詳細記錄客戶的銷售往來賬目,準確掌握客戶賬戶余額情況;13.負責協調儲運部按照規定第一時間轉交產品出庫單
14.負責根據儲運部開具的出庫單與發貨單的比對,將未發產品開具退貨單并轉交跟單員
15.負責根據出庫單制作第一時間制作、打印到貨確認單,轉交跟單員,并督促跟單員及時溝通客戶蓋章回傳
16.負責根據客戶實際銷售金額及要求,填制發票申請
17.負責發票申請的報批工作及督促財務部在規定時間內開具發票
18.負責客戶開具發票的統計工作
19.負責將與發貨單對應的出庫單、到貨確認單一并裝訂,存檔;
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