1. 房地產總經理秘書工作職責
工作職責: 1、協助總經理處理公司公文、行*事務。
2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。 11、公司資料的存檔。
2. 房地產經理秘書主要做工作
1.接受總部管理和監督各分行業務開展;做好總部與分行間的上傳下達工作;
2.負責分行財務管理、合同、辦公用品、固定資產的管理;
3.在分行嚴格執行/實施/監督各項規章制度;
4.協助經理和其它置業顧問拓展業務;
5.整理分行盤源,提供荀盤信息報總部出廣告;
6.負責分行的工作紀律、儀容儀表、出勤狀況、衛生綠化等,維護公司VI形象
7.禮貌用語、熱情待客,協助業務員做好銷售工作;
8.協助分行經理組織、招開員工會議,做好分行例會記錄,上報總部;并協助總部做信息收集;
9.做好分行每日財務工作(及時將現金存入公司指定賬戶,做到不坐收坐支,保證現金帳目清晰,并配合總部做好相關財務工作)。
3. 房地產總經理秘書工作職責
工作職責:
1、協助總經理處理公司公文、行*事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司資料的存檔
4. 房地產公司總經理助理主要是干什么
職位描述:
1、在總經理領導下負責全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、認真完成總經理交辦的其他事宜。
5. 請問假如你應聘的是房地產公司的總經理秘書,面試官問你:1:為什
第一個問題在問你的求職意向和你的求職動機,深層次的了解你是想嘗試一下,還是想通過這個職位得到什么,這里,你的回答應該是避免一下的內容
1、為了生活
2、為了一個簡單的工作
你的回答應該是超出這個期待的!~舉例:首先,我個人評價我自己,比較適合這個職位,我形象好,氣質佳,做事的時候細心,有過多年本職位工作經驗,在一定的程度上,我能做好。再,我自己的職業定位,就是總經理秘書,因為能所展我長,能盡情發揮我的才能。最后,我也希望我能通過我的工作創造一些價值,雖然創造的價值不是很明顯的,但我希望我的工作能促進企業的發展,這對我來說更是一種認可!~
具備的素質:
1、良好的文字處理功底,寫作能力,
2、具備良好的溝通協調能力,能經常組織各種會議
3、邏輯思維強,條例清晰,
4、口頭表達能力強
5、良好的事務處理能力
6、承受壓力的能力
7、生活中應該有品位,
8、關注細節
9、在一定程度上要配合老板的角色進行定位
10、應變能力
11、高情商,高智商
簡單就是這些!~希望能幫到你!~
6. 房地產公司的總經理助理需要做些什么
不斷學習才是你最需要的,因為不懂。
工作內容:1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
7. 如何做好總總經理秘書
秘書(公益型) 工作描述: 秘書是傳統的職業之一,就是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。
秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項: ? 接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話; ? 收發與回復日常郵件; ? 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; ? 會談、會務安排;安排商務旅行,做好預訂工作; ? 將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔; ? 接待訪客; ? 采購、分發和控制辦公用品等等。 秘書工作的范圍十分廣泛,既是業務人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力: 知識要求:一般情況下,企業要求秘書具備中文或行*專業大專以上學歷,有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,并有一定的外語基礎。 技能要求:文字功底深厚,具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求:具有一年以上相關職位的工作經驗,對所在行業和企業狀況有所了解。 職業素養:能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久,具備較強的心理承受力和保密意識。
職業現狀: 秘書職業向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點,據不完全統計,目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權力范圍內果斷做出決定。
這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。 風險與回報: 秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。
在企業中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。
另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關鍵。 據權威部門統計,80%以上的秘書月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之間的秘書有4。
31%;月薪在8000以上的秘書只有2。02%。
職業趨勢: 發展路徑:做秘書得先有“秘書證”,國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級:初級秘書、秘書、高級秘書。 要求秘書持證上崗。
轉型機會:根據秘書的知識結構和技能,秘書還可從事行*助理、行*管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協調能力的工作,如果外語水平高,還可從事涉外文秘的工作。 。