1. 房地產開發資料管理
文書檔案管理辦法 一、管理職責 (一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針*策,建立健全各項規章制度。
(二)對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進行監督和指導。 (三)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。
(四)開展檔案史料的編研工作,積極提供利用,為機關工作服務。 (五)在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上,對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。
(六)按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 (七)根據國家有關檔案保管期限的規定,制定本機關檔案存、毀制度。
(八)辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 (九)負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。
二、立卷歸檔 (一)歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等,均應立卷歸檔。 (二)歸檔要求 1.各處室要按照立卷歸檔范圍,將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。
2.廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者,照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4.會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求,負責整理立卷。
5.檔案室接收案卷時,各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,交接雙方在移交目錄上簽字,一份存檔案室,一份本處室留存,以備查找。 (三)歸檔時間 1.文書檔案在次年五月底以前接收完畢。
2.會計審計檔案在年終之后,為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年,于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3.基建檔案在基本建設工程竣工驗收后,由基建部門整理成卷交檔案室保管。
三、檔案利用 (一)本廳工作人員因工作需要,經本處室主要負責人簽批,可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時,在征得其它處室領導同意后經廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。
(二)查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用登記表。 未經檔案室同意,不能復印、復制、公布檔案材料,一般不能將檔案帶出檔案室,特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續,并及時歸還。
(三)不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊,不得隨意折卷或撕去其中文件。 (四)需要利用*組、廳務會議記錄,必須經*組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。
(五)本廳財務人員因工作需要,查閱本人經辦的會計檔案,需征得主管財務的副主任同意;財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時,需征得本處科領導同意并經財務處處長批準后方可查閱。 四、檔案保管 (一)檔案庫房門窗要堅固,并安裝防護設施,下班前關好鎖牢。
(二)檔案工作庫房要隨時加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經批準不得進入。 (三)檔案庫房要有防火設備,對滅火器要定期檢查,及時修理,保持完好狀態。
(四)檔案庫房要有溫度計、干濕計,根據季節和氣候的變化,注意通風,力爭將濕溫度分別控制在14-24度,相對溫度45-60%的范圍內。 (五)檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備,并及時檢查,如發現藥物失靈要隨時更換。
(六)檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查,如遇特殊情況要及時檢查,并作記錄,發現問題及時向分管領導匯報,采取有效措施,保護檔案的安全。 五、檔案統計 (一)為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務,協助業務處室做好工作,提高工作效率,檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。
(二)按檔案統計制度的規定,需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計,并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 (三)建立健全檔案數量統計,借閱及其效果統計,鑒定情況登記,檔案管理基本情況統計。
(四)統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫,隨時做好建立,年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總,并填報上級機關。
(五)定期統計利用情況,每年末統計當年檔案借閱人次,總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 (一)以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據,由檔案員鑒定,將鑒定情況交檔案室負責人審核,提出處理意見,經檔案鑒定組鑒定后,對需銷毀的檔案編造清冊,辦理批準手續即可銷毀。
(二)保管期滿的檔案(長期和短期)如還需使用,由鑒定小組鑒定,提出銷毀意見。 (三)銷毀檔案時,到指定造紙廠銷毀,必須有兩個監銷,監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章,并注明銷毀方式和日期。
七、保管期限 (一)辦公室文書保管期限 1.上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2.*和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3.人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4.人事廳制發的(包括與其他機關聯合制發的)辦公室承辦的。
2. 作為一名房地產工程師管理者應具備哪些方面的專業知識
LZ給你舉個例子吧·
一、
普洛斯是亞洲最大的工業及物流基礎設施提供商和服務商,在中國及日本26個市場擁有并管理數十億美元的資產。普洛斯在中國18個主要城市投資、建設并管理著60個物流園,基本形成了覆蓋中國主要物流樞紐的平臺網絡。 截至2009年1月31日,公司在中國完工和在建物業面積已經達到329萬平方米。公司已進入的城市包括北京、成都、重慶、大連、佛山、廣州、杭州、嘉興、寧波、南京、青島、上海、沈陽、深圳、蘇州、天津、無錫和珠海。在日本,普洛斯擁有并管理72個物流園,總面積約250萬平方米。這些物業分布在8個市場包括東京、大阪、名古屋、仙臺、札幌、新瀉、福岡和廣島。
蘇州普洛斯物流園開發有限公司由普洛斯和蘇州物流中心共同投資,合資公司成立于2004年,總規劃面積為3平方公里, 擁有40.5萬平方米的物業,服務40多家國內外知名客戶。
最低學歷:本科 工作經驗:三年以上
招聘人數:1 名 工作地點:蘇州工業園區
語言要求:英語良好 招聘方式:全職
薪資范圍:面議 發布日期:2010.05.18
截止日期:2010.06.07
任職要求: 1.本科以上學歷,建筑工程相關專業
2.3年以上工程項目管理經驗,總包管理背景尤佳
3.有工業廠房項目業績優先
4.有外資類項目建設管理經驗優先
5.對工程造價有一定的了解
6.良好的英文書寫溝通能力
職位職責: 1.向項目經理匯報
2.協助項目經理進行工程項目全流程管理(報批、設計、配合合約招標、項目管理、竣工移交、質保維護)
3.配合項目經理進行項目管理周報的編制
4.配合客戶部,對客戶的特殊需求進行技術改造
5.對公司客戶部、物業部進行技術支持
順祝仙福永享壽與天齊
3. 房地產公司工程部管理制度 及崗位職責
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原發布者:李 偉
房地產公司工程部管理制度
一、管理職責1、公司工程副總為公司工程管理第一責任人,向總經理負責,工程部為管理實施部門,向工程副總及總工程師負責。
2、對工程項目的質量、進度、投資、資金負責,管理協調與工程有關的設計、施工、監理、質監、安監、地方干擾等方面的關系,保證工程的順利實施,由總工程師和工程部經理對實施情況考核。
二、工程建設項目人員配置及崗位職責:
1.工程部人員配置:總工程師(1名),工程部經理(1名),土建工程師(2名),水電工程師(1名),安全員(1名),資料員(1名)。
2.工程部各工作崗位職責:
總工程師崗位職責:
1、職務名稱:總工程師
2、直接上級:工程總監(副總)、財務總監(副總)
3、直接下屬:工程部全體員工
工作責任:
1、負責與參建各方的協調溝通。尤其是與施工方、監理方的工作協調。
2、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算。
3、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。
4、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。
5、負責審核、控制工程項目建設成本。
6、負責參與承建單位的選擇和招、投標工作。2(286.2.2332(3.12.8施工用臨時水電的正確使用與計量,對保證工程施工正常進行,工程竣工決算水電費的計量有著非常重要的意義。234.2.24.6.25.32.3.56.3采用公開招標方式的,資
4. 房地產的內業工程師都干些什么工作
是的,一般房地產的內業工程師主要負責:
1、負責公司工程項目有關的工程文件、資料、圖紙等收發、登記、管理、歸檔等工作;
2、負責公司工程檔案的整理、使用管理和城建歸檔等工作;
3、負責與施工、監理等有關單位的日常工作聯系,做好電話、傳真、文件等信息傳遞、管理工作;
4、負責編寫《工程月報》等各種報表,將工程進展、質量及存在和需要解決的問題,及時向上級主管報告或備案;
5、做好部門的內務工作,完成公司領導和部門交給的其它任務。
要求是:
1、工民建及相關專業專科學歷,3年以上相關工作經驗,取得資料員上崗證優先;
2、了解房地產業相關法律法規和行業規范,了解房地產企業工程管理的業務流程;
3、具有較好的語言、文字表達能力,辦公軟件操作熟練;
4、具有良好的團隊協助精神和服務意識。
發展前景:
一開始是做項目助理,負責一些材料的整理,有一定經驗后,會開始負責工程的監督,管理。積累到一定程度,開始負責房地產開發項目內業方面的負責人,這在房地產開發中很重要,起的控制,監管的作用。
5. 房地產公司的工程部檔案管理員一天的工作內容是什么,應該怎么做
檔案管理員負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案管理員職責1,認真貫徹*和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關*策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。 4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。
對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。檔案資料管理員安全崗位職責1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。 3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。
經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。
做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。 崗位要求1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;3.工作心細,品行端正,原則性強;4 。
熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,5 。熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
6. 房地產總工崗位職責
以下內容是一些參考,希望對您有所幫助!
1 總監理工程師崗位職責
(a)對工程建設監理合同的履行負全面責任,并定期向公司報告工作;
(b)組織編制工程項目監理規劃和審核批準監理實施細則;
(c)主持施工監理交底等監理工作會議,簽發項目監理部重要文件,下達重要指令;
(d)審批,簽署承包單位申報的重要申請和工程費用支付證書;
(e)組織編制并簽發監理月報;
(f)組織項目監理部各專業監理人員對工程的質量,進度,造價進行控制,按合同進行管理;
(g)負責公司質量體系文件在項目監理部的實施;
(h)組織審查承包單位的竣工申請,在認定承包單位完成施工合同規定的工作內容并達到合 同規定的標準后,向建設單位辦理工程交付;
(i)組織整理工程項目竣工監理資料檔案,對工程項目的監理工作做全面總結;
(j)就工程項目的主要監理工作和工程情況記好"總監理工程師日志"
2 總監理工程師代表
(a)當總監理工程師不在工作崗位時,按總監理工程師的授權,行使總監理工程師授權范圍 內的職責和權力;
(b)協助總監理工程師工作
3 監理工程師崗位職責
(a)在總監理工程師的領導下,負責"質量手冊"和"質量體系程序"等質量體系文件在本專業監理工作中的貫徹實施;
(b)熟悉本項目有關的圖紙和文件,明確本專業監理工作的特點和要求并按總監理工程師的 要求編寫監理細則;
(c)參加圖紙會審,審核本專業的各類施工計劃,方案并監督其實施;
(d)做好本專業的質量和進度控制,主要材料及設備的報驗核查,分項,分部及隱蔽工程的驗收;
(e)每天巡視工地,與有關部門研究處理本專業的重大技術問題及質量事故并應及時向總監 理工程師匯報,對重點工序,關鍵部位進行旁站監理;
(f)審核設計變更或工程洽商,核定月付款申請中本專業的工程量;
(g)協助總監理工程師做好工程竣工驗收工作;
(h)按公司要求認真記好監理日志
7. 房地產公司工程部的職責是什么
原發布者:wangdaowhl
房地產工程部崗位職責(一)工程部部門職責:1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監理單位招投標工作。4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經理崗位職責:1、負責工程部的日常管理工作。2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、負責組織工程的招投標工作。(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負責項目管理。(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證
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