榮觀房產網1. 最新房地產檔案管理條例
07年的中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。
第二條 中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于**組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。
第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 **機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方*府檔案業務部門的關系。
中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行*主管部門的業務指導。 第六條 產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部門、各單位組織、領導并監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。
未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。
權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。
使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬來源資料。
第九條 房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括； （一）項目立項申報文件和批復； （二）項目用地批準文件、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議； 3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄； 4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。
（二）住宅使用管理檔案 1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案； 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。 第十一條 房地產檔案歸檔應符合下列要求：（一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經產權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。
（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關系的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。
使用人和物業服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。
第十三條 房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 第十四條 房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補制。
第十五條 權屬檔案應永久保存，建筑物續存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產權人根據實際情況設定。 第十六條 檔案銷毀需本單位檔案管。
2. 房地產檔案管理辦法
最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：上品網絡科技有限公司 檔案管理制度第一章總則第一條目的：為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性、統一性和安全性，有效地為公司的決策、發展及各項工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料歸檔管理第二條公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。1、行*類：主要包括*府企業、行*管理部門在工作中形成的文件材料。
2、房產檔案：主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙、合同、證件等文件材料。3、工程檔案：主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙、函件、聯絡單、招（投）標文件、合同等文件材料。
4、經營檔案：主要包括物資采購、房屋銷售及其他經濟活動中形成的檔案材料。5、財務檔案和人事檔案由財務部和人力資源部單獨歸檔。
6、歸檔的文件材料包括紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第三條文件材料的歸檔要求： 1、公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案管理員集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。3、歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。
第四條27。
3. 房地產檔案管理辦法
中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。
第二條 中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于**組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。
第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 **機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方*府檔案業務部門的關系。
中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行*主管部門的業務指導。 第六條 產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部門、各單位組織、領導并監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。
未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。
權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。
使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬來源資料。
第九條 房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括； （一）項目立項申報文件和批復； （二）項目用地批準文件、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議； 3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄； 4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。
（二）住宅使用管理檔案 1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案； 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。 第十一條 房地產檔案歸檔應符合下列要求： （一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經產權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。
（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關系的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。
使用人和物業服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。
第十三條 房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 第十四條 房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補制。
第十五條 權屬檔案應永久保存，建筑物續存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產權人根據實際情況設定。 第十六條 檔案銷。
4. 跪求房地產公司項目檔案管理辦法
大致按下述思路進行分類、管理：
1、歸檔資料按檔號立卷，卷內另設目錄。下級細分類號按單體工程或分期（室外工程）排序。有細分類的要在卷內目錄中注明分類原則。
2、日常資料管理原則上按對口業務單位分類立卷，卷內設目錄。
3、文件資料收發原則上由公司專人負責，各部門收發文件資料均須在該崗登記，留存原件。調閱歸檔資料須登記。
4、歸入檔案資料必須使用原件，日常管理資料可使用復印件。
5、銷售資料及公司內部管理資料另案管理。
6、其它雜項管理。
5. 急求一份商業地產公司的檔案管理制度,越全面越好公司下發的任務
檔案管理制度 一、總則 集團的各項檔案資料是集團行*辦公和經營活動中不可缺少的要素。
為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行*人事部提交備份，從而保證集團行*部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。
2、集團總部行*人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍 1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。 2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料； 4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等） 5、*府、項目批文、合同； 6、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）； 7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙； 8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃； 9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）； 10、公司有效證照、證件、印章； 11、具有法律效力及保存價值的文件； 12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等； 13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等； 14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料； 15、其他有必要歸檔管理的資料。
包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。 三、立卷歸檔要求 1、集團行*人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行*人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行*人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。 3、各分子公司向集團行*人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行*人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點： （1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。 （3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。
裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 （5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。
（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 四、檔案保管期限 1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。
長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 2、確定集團檔案保管期限的原則 （1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 （3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別 1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。
檔案的密級由檔案提交人提議， 行*人事部經理核定密級。 2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行*人事部經理）及副總以上領導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行*人事部經理）及副總以上級領導批準。 4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行*人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，。
6. 房地產檔案管理制度
原發布者：騰飛網絡庫
房地產檔案管理制度
1.0主要內容及適用范圍
規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機構
2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。
2.3檔案室主要職責：
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2.3.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
2.3.3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3.0檔案的種類
3.1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
3.2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3.4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。357
7. 房地產開發資料管理
文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針*策，建立健全各項規章制度。
（二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。
（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。
（六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。
（八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。
二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1.各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。
2.廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4.會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。
5.檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1.文書檔案在次年五月底以前接收完畢。
2.會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3.基建檔案在基本建設工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。
三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領導同意后經廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。
（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。 未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，并及時歸還。
（三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用*組、廳務會議記錄，必須經*組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。
（五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需征得本處科領導同意并經財務處處長批準后方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，并安裝防護設施，下班前關好鎖牢。
（二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批準不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。
（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14-24度，相對溫度45-60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，并及時檢查，如發現藥物失靈要隨時更換。
（六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，并作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。
（二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。
（四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，并填報上級機關。
（五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準手續即可銷毀。
（二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。
七、保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1.上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2.*和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3.人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4.人事廳制發的（包括與其他機關聯合制發的）辦公室承辦的。
8. 請問哪有房地產開發企業檔案管理制度
房地產開發有限責任公司檔案管理制度 1.主要內容及適用范圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
2.檔案的管理機構 2.1公司辦公室是檔案管理機構，公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作，公司檔案員（兼）做日常具體工作。 2.2 文書結案后，財務資料，技術資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存；工程技術資料由技術部負責歸檔，工程完工后移交濱海新區大港檔案館；其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要，經公司領導批準后可留存影本。 2.4公司檔案員（兼）主要工作職責 2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度； 2.4.2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作，進行指導和監督； 2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 2.4.5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3. 歸檔范圍 3.1 *府及上級部門法規性文件資料。包括上級頒發、需公司執行的，或由行業發行的各種標準、規章制度等。
（由辦公室負責歸檔并保存） 3.2 公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司ISO9000體系文件；公司總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃；公司年度、月度工作總結和調查報告。
公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.3公司內部資質資料。
包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.4公司項目開發資料。
包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。（由開發部負責歸檔移交辦公室保存） 3.5公司工程技術資料。
包括各類工程圖紙等。（由技術部負責歸檔并保存） 3.6公司項目合同審計資料。
包括各種合同、勤達公司的各種合同等。（由合同審計部負責歸檔并保存） 3.7公司項目預決算資料。
（由預決算部負責歸檔并保存） 3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。
（由工程部負責歸檔，并移交濱海新區大港檔案館保存） 3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
（由銷售部負責歸檔并保存） 3.10公司財務憑證。（由財務料整理并保存） 3.11 公司勞資人力資源資料。
包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.12公司法律文書資料。
（由合同部負責歸檔并保存） 3.13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
（由辦公室負責歸檔并保存） 3.14 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或*治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
（由辦公室負責歸檔并保存） 3.15題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
（由辦公室負責歸檔并保存） 4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。 5.檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。
其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。 5.1 立卷歸檔的時間 5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在十日內整理并保存，需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。 5.3 立卷歸檔的要求 5.2.1 各部室設立兼職歸檔員，兼職歸檔員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。 5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起 5.2.4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。 5.2.6 立卷應以各部室形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應以部室為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。 5.2.8 立卷應把上級文件與公司文件。
9. 房地產公司管理規章制度有哪些
（一）公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
二）公司行*管理工作1、制定公司行*管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據董事會批準的行*費用總額度，每月制定公司行*費用預算，并嚴格控制行*費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據公司行*管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9、負責公司外圍環境衛生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作； 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
10. 房地產開發公司檔案管理,怎么管理
1.分類請參考 分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不一樣，請參考當地的《建筑資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關于資料的，整理中出現什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。也就是說，買個資料軟件，上面的分類方法都是比較科學的，照貓畫虎。
黃會3
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