1. 求一份房地產公司的采購規章制度
采購規章制度要根據企業實際進行編寫,一般常規采購制度先制定采購流程,然后根據采購流程編制管理機制。
采購流程—采購申請計劃(申請單位編制)—采購計劃(采購部門編寫)—采購計劃會審(部門有關人員和財務人員參加等)—采購渠道確定(部門有關人員和財務人員參與等)—到貨驗收(應當建立一套比較全面的驗收制度,如;驗收內容有哪些?什么物料由誰驗收?驗收有問題怎么辦?采購員是否應當參與等?)—入庫(庫管員辦理入庫前應得到確認,如:參加會審和參與人員檢查簽字等)—結算(辦理人員應當嚴格按程序對單據進行認真檢查,如:對照合同、對照入庫單,以及簽字手續等),為了保證程序很好得到落實,有條件的話最好進行計算機控制。
2. 房地產公司采購部門的崗位職責
采購部崗位職責1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行; 2、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格; 3、開展供應商調查,建立,管理供應商目錄和檔案; 4、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃; 5、參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定; 6、參與大型設備的選型、定性審核; 7、協助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作; 8、審核材料設備價格,報主管副總經理審批; 9、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作; 10、做好材料(設備)資料的收集、整理; 11、即使將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交合約管理部存檔。
希望上述回答對您有所幫助。
3. 求一套:房地產開發公司的 采購管理制度
第一條:適用范圍 適用于房地產開發公司采購各類工程物資的各項控制活動。
第二條 工作職責:2.1 工程管理部 a)組織對材料供應商的考察和評估工作 b)匯總編制《材料設備管理控制匯總表》 c)對材料設備進行選樣和封樣 d)編制招標文件,組織成本管理部、項目經理部進行招標活動 e)督促材料設備供應商在 f)負責按照集團《材料設備采購規定》 g)負責材料設備采購合同簽約 h)負責采購文件的保管 i)按照《材料樣品倉庫管理程序》對公司本部材料設備樣品間進行日常管理維護工作。 j)編制、修訂、解釋本制度2.2設計部 a)確定材料設備設計標準 b)制定滿足項目總進度計劃的設計標準確認時間表 c)對材料設備樣板進行確認3.3成本管理部 a) 確定材料設備的目標控制成本b) 參加材料設備招標工作2.4項目經理部 a)編制材料設備進場計劃b)參加材料設備招標工作 c)負責材料設備采購合同執行 d)負責采購材料設備進場驗收 e) 負責供應商供貨評估f)負責材料設備現場封樣倉庫的日常管理第三條 操作程序:3.1項目擴初設計階段,設計部根據《材料設備分類明細表》提供《材料設備設計標準確認表》、《材料設備設計確認計劃表》,項目經理地產公司材料設備采購管理制度 部提供《材料設備進場計劃表》,工程管理部組織設計部、成本管理部對材料設備的設計標準、功能要求和目標成本討論后匯總編制《材料設備管理控制匯總表》,經公司總經理層審批通過后予以實施。
材料設備的設計標準、功能要求和目標成本只有在公司總經理的書面同意后才能做更改。3.2工程管理部按照《工程招投標工作管理制度》、《供應商評價和選擇程序》的有關定,組織成本管理部、項目經理部對材料設備供應商進行考察和評估。
3.3 工程管理部匯編《供應商名錄》、《合格供應商目錄》、《試點合作供應商目錄》、《戰略供應商目錄》。3.4工程管理部負責編制采購招標文件,成本管理部、項目經理部參與編制,法律室負責審核,按照《材料設備采購招標文件內部審核表》填寫審核意見,經分管總經理批準后進行招標工作。
3.5 工程管理部督促投標單位發布招標文件前24小時,按招標文件規定及時交納投標保證金。投標單位只有按規定交納投標保證金后,方可參加投標。
招標工作結束后工程管理部負責退還投標保證金。3.6工程管理部組織開標評標工作,成本管理部、項目經理部各一人以上參與。
決標后填《材料設備招投標工作流程表》,報分管總經理批準。由工程管理部簽發中標通知書,報合同審批。
合同報批應附合同文本、供應商資質證明、《材料設備招投標工作流程表》及其他相關資料。3.7工程管理部負責甲供材料采購合同簽約,項目經理部負責甲指乙供材料由項目經理部供應商、施工總承包單位進行三方合同簽約。
3.8項目經理部負責采購合同實施,并根據設計(工程)變更情況對原采購合同簽署補充協議。3.9根據《產品選樣和封樣程序》規定,工程管理部組織采購產品(甲供材料)選樣和封樣,項目經理部組織采購產品(甲指乙供材料)選樣和封樣,并填寫《材料設備封樣單》。
《材料設備封樣清單》由工程管理部、項目經理部、供應商各存一聯。3.10工程管理部組織項目經理部、供應商等相關單位對甲供材料采購合同實施合同交底,并填寫《材料設備合同交底單》。
對于三方采購合同由項目經理部組織監理、施工單位、供應商等相關單位進行交底。3.11工程管理部負責甲供材料封樣物、卡標識,并移交項目經理部保管,辦理移交手續項目經理部負責甲指乙供材料封樣物、卡標識,項目經理部負責現場倉貯物資管理,并按《材料樣品倉庫管理程序》實施。
項目竣工,項目經理部負責將現場封樣產品完集中到材料樣品間,由工程管理部統一保管。3.13項目經理部組織協調監理單位分階段和發貨前對訂購產品的入廠驗證和訂購產品進場驗證,并按《進貨檢驗和試驗程序》規定實地產公司材料設備采購管理制度施。
3.13項目經理部做好采購產品驗證記錄、驗證標識和驗證日記,按規定填寫《供應商供貨質量、進度考核表》、《供應商供貨評估表》,由項目秘書存檔。3.14項目經理部協調與供應商之間的材料(設備)供求進度、質量驗證和工作配合關系協調供應商與監理單位、施工總承包單位等之間的合作關系。
3.15 合同實施期間,項目經理部負責與設計部的設計業務對接。3.16對于甲方指定分包工程,項目經理部督促供應商嚴格執行工程隱蔽驗收,半成品和品驗收制度,并規范辦理工程驗收手續,以此作為工程付款、結算的依據之一。
3.17項目經理部負責及時通報采購產品損失現象(含工程、設計變更將發生現象),并按《材料設備設計變更審批表》實施。3.18項目經理部在每月25日,將《材料設備采購調整計劃》(與《材料設備采購計劃》式相同)、《供應商供貨質量、進度考核表》、《材料設備采購月報表》送交工程管理部備案。
3.19項目經理部負責完整收齊所有采購材料設備全套工程竣工驗收資料報質監站,如:產品合格證、質量保證書、檢測(試驗)報告、營業執照、資質證書、產品使用說明等。3.20項目經理部負責做好各類采購材料(設備)。
4. 房地產公司采購主要做什么
一般是指物資采購,就是在一個項目從規劃、設計、清場、動工到最后完工的過程中,所需的各種物料的采購工作。(有的房地產公司把評選勘探、設計公司等也列入采購部職責范圍)
房地產公司采購是各類采購中最為繁復的,建筑所需的材料大大小小一般也有幾百種。做房地產采購員,最重要的有三點:
1.保證所采購的物料質量合格。所謂合格,這個標準要根據該建設項目本身等級來定。比如,該塊地產公司決定要做成五星級房產,那么所需材料同樣是五星級,你要選擇的材料供應商就應該鎖定在世界(最不濟也要國內)排名前幾的。
2.價格要合理。房產項目的成本70%都是由材料所消耗的,采購越便宜,越有利于保證公司后期銷售時的競爭力。
3.要夠及時。房產公司采購區別于別的行業的最重要一點就是進度把握。房產建設都是房產公司跟承建商簽好合同的,不管是哪一方采購,只要誤了工期,每天都要賠償對方大筆錢,而對整個工期的影響更會使公司整個開發項目陷入絕境!
在房地產做采購,建議你多跟項目上溝通,把要采購的物質做好進度安排,每一種物質該什么時間開始找供應商談判,什么時候簽合同,什么時間進場,都要安排妥當。而質量方面,可以找相關人員,如土建工程師、水電工程師陪同你一起把關(最后材料驗收時還會有嚴格的程序的)。
5. 誰知道詳細的房地產開發公司采購管理制度是什么
采購管理制度4.1 采購質量管理4.1.1.制訂采購質量依據:a) 有關法律法規的規定;b) 本公司質量目標要求。
4.1.2 采購質量*策的原則:a) “擇優、擇廉、先優后廉”原則。選擇合格供方,做到“貨比三家”,擇優、擇廉購買;b) “防范”原則。
c) “就近”原則。在質量、價格相同的情況下,就近采購,先市內后市外,先省內后省外,先國內后國外;d) “誠信、共榮”原則。
堅持信守合同,建立平等互利、共存共榮的供方關系;e) 采購貨品必須在合格供方中采購。除經批準,任何人無權決定在非合格供方中進行采購(低值易耗品除外)。
4.3 采購文件和資料4.3.1 采購文件和資料的范圍:a) 國家、行業、企業技術標準;d) 圖樣和技術條件;。
6. 房地產公司采購部門的崗位職責
房地產采購部門的崗位職責 包括如下內容
1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行; 2、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格; 3、開展供應商調查,建立,管理供應商目錄和檔案;
4、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃; 5、參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定; 6、參與大型設備的選型、定性審核;
7、協助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作; 8、審核材料設備價格,報主管副總經理審批;
9、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作; 10、做好材料(設備)資料的收集、整理;
11、即使將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交合約管理部存檔
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工作職責
供應部工作職責和工作標準 一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。 1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。 二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。 供應部的工作直接對總經理負責。 三、工作職責 1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。 2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。 3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。 4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。 4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。 5、負責企業外委托加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。 四、職責權限:
4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。 4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。 4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。 4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。 4.3.6企業用燃料的采購權 五、工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固 可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。 5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。 5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
7. 如何提升房地產開發企業采購管理能力
多地產開發企業在項目開發的過程中往往對采購管理的重視還不夠,或者還沒有清楚的認識到采購對項目開發的重要性。
一些企業害怕控制不了成本而將項目開發過程中大大小小材料設備盡量甲供;另一些企業項目的采購完全依靠施工進度來拉動,即由施工單位根據施工進度提出采購要求,再由采購部門根據采購要求在物色幾家基本符合要求的供應商難詢價、比價后,選擇確定一家后實施采購;還有一些企業,覺得采購無足輕重或者沒有配備足夠的采購管理人員,而盡量將項目開發過程中所需要的各類材料設備乙供。 無論采取以上哪種做法,房地產開發企業都從中嘗到了無盡的苦,要么成本無法控制、要么進度無法保障、要么與最初設計差之千里……如何才能進一步做好房地產開發企業的采購,這一疑問困惑了為數不少的房地產開發企業。
針對房地產開發企業采購種類繁雜、結構復雜、涉及的關聯主體多的特點,房地產開發企業在傳統采購的基礎上,還可以考慮從以下幾個方面進一步加強自身的采購管理。 制定采購規則,合理選擇采購方式 房地產開發企業采購的特點,使得沒有一家房地產公司可以完美的獨自提供項目開發過程中的全部材料設備。
為了保證項目的順利開展,需要將一些采購外包,從而出現了甲供、甲定乙供、乙供等不同采購主體的采購行為。同時因材料設備的價值、可獲得性、質量等不同,又可以分為招標采購、議標(比價)采購和直接采購等采購方式。
房地產開發企業要進一步做好采購管理,首先就需要從企業及其項目的特點出發,根據采購主體、采購方式等兩個維度制定企業的采購規則。明確規定項目開發過程中各項采購的采購主體和采購方式,以保證能以最高的效率合理選擇采購主體和采購方式,減少不必要的論證審批環節。
采購規則可以考慮根據表1所述的原則來制定。 表1。
采購規則制定原則甲供 甲指乙供 乙供 招標采購 - 總包單位、設計單位、監理單位 - 對金額較大,質量要求較高、對樓盤的質量影響較大、施工進度配合要求不高,可以相對獨立施工的設備(安裝)及成品材料 - 設計階段無法定板、且該材料品牌差異(質量、價格)較大,對樓盤的品質及效果影響很大、甲方要重點控制,且與施工單位工期配合較密切 - 信息價相差很大的材料(或信息價上沒有的) 比價采購 - 不適合施工單位采購,但價值較低的零星材料 - 工程中常見,對樓盤效果及品質影響不大,且有三家及以上價格、質量相近 - 與信息價接近,與施工進度及配合較密切的材料 - 市場上的所有同類材料價格都接近、對樓盤效果及品質基本沒影響 - 與信息價很接近的材料直接采購 - 壟斷工程,如水、電、氣等。
8. 求一份房地產公司的采購規章制度
采購規章制度要根據企業實際進行編寫,一般常規采購制度先制定采購流程,然后根據采購流程編制管理機制。
采購流程—采購申請計劃(申請單位編制)—采購計劃(采購部門編寫)—采購計劃會審(部門有關人員和財務人員參加等)—采購渠道確定(部門有關人員和財務人員參與等)—到貨驗收(應當建立一套比較全面的驗收制度,如;驗收內容有哪些?什么物料由誰驗收?驗收有問題怎么辦?采購員是否應當參與等?)—入庫(庫管員辦理入庫前應得到確認,如:參加會審和參與人員檢查簽字等)—結算(辦理人員應當嚴格按程序對單據進行認真檢查,如:對照合同、對照入庫單,以及簽字手續等),為了保證程序很好得到落實,有條件的話最好進行計算機控制。