1. 房地產公司用的合同臺帳格式
房地產公司用的合同臺帳格式 1. 作業目的 向公司所屬各開發項目提供系統的成本管理的基本方法,旨在統一和規范財務人員的實務操作,使項目成本得到動態的有效的控制和管理。
2. 主管崗位 總會計師:批準籌資和收支計劃,審批每筆支付(必要時可限額授權),統籌公司的資金安排,協助指導處理相關疑難問題。 主辦崗位 成本核算:按作業要求和描述操辦具體業務。
3. 作業要求 3.1 建立全面的預算體系:校核可行性報告(初稿)中的總投資計劃,定稿后據此編制項目財務預算和年度財務預算。在續后的開發過程中根據項目開發和資金收支的實際情況作相關的滾動調整,并將調整和執行情況及時與項目經理溝通。
3.2 合理安排資金:對項目經理提交的年,季和月度資金收支計劃,本主辦崗位應從充分利用資金的時間價值、努力降低資金使用成本的專業角度提出優化建議,并與項目經理協調平衡一致,報總經濟師批準后執行。 3.3 設立臺帳:每個開發項目必須單獨設立全套成本臺帳,正確歸集開發成本和結轉銷售成本。
3.4 統一會計科目和核算辦法:本主辦崗位應遵守統一的財務管理制度,按照統一的開發成本科目的核算內容進行賬務處理。并將核算對象如何劃分的辦法告知項目經理,使項目經理在申報項目收支時能正確對應(詳見作業指導書《成本核算》)。
3.5 加強與項目組的業務溝通:本主辦崗位應及時了解項目開發的總體情況,收集資料,每月與項目組的成本控制崗位人員核對數據,隨時糾錯防漏,保證財務數據的正確性。 3.6 做好稅收籌劃:本主辦崗位應熟悉國家和地方房地產行業的稅收*策,掌握稅收*策的最新變化,與對口稅務部門的經辦人員保持良好的人際關系。
在與營銷策劃和項目經理協商一致的前提下合理安排收支節點,爭取最大的稅收優惠,做好稅收的籌劃工作。 4. 作業描述 4.1 項目前期的財務管理 4.1.1協助總會計師參與可行性報告和項目計劃書的編制,確定資金來源,按照項目組辦齊四證的時間節點籌劃貸款,對照項目組的支付計劃和營銷部門的回籠計劃提出優化建議,并取得完全一致的結論。
據此編制籌資計劃。 4.1.2 本主辦崗位必須對項目進行全面熟悉了解,根據項目開發進度陸續地及時地收集以下相關資料,以供貸款和財稅部門審查需要。
4.1.2.1 可行性研究報告和項目計劃書; 4.1.2.2 土地受讓合同; 4.1.2.3 *府批準的規劃總圖,由項目經理在圖上標明分期實施的范圍,每幢單體的層數,用途和施工編號; 4.1.2.4 網絡計劃圖及調整說明,工程進度計劃; 4.1.2.5 四證:房地產權證(土地部分),建設用地規劃許可證,建設工程規劃許可證,施工許可證。 4.1.3 按照公司統一設置的科目體系(詳見作業指導書《成本核算》),設立合同臺賬和會計臺賬,如本項目有特殊情況需要增設與規定科目平級的科目,應報總會計師批準,如在規定科目下級增設科目,應向總會計師備案。
4.1.4 聯系項目公司對口的稅務部門,了解和研究對口稅務部門的稅務*策,辦理申購稅務發票等業務。 4.2 施工階段的財務管理 4.2.1 確定或調整次月資金計劃。
本主辦崗位在每月末審核項目經理上報的次月用款計劃,如發現與原計劃不符的,應要求項目經理附送經總經濟師批準的書面報告,據此調整資金計劃。 4.2.2 合同臺賬登記。
每個合同在第一次撥付款項時,應建立該合同的臺賬(詳見附表一《項目合同執行情況表》)并于今后每次付款時按規定格式登記。將合同中的相關經濟條款,合同簽章等主要內容的復印件附在憑證后。
同一開發項目的合同(包括附件,補充協議等)必須集中裝夾(或裝袋)保管,其中合同做一級編號,合同所附的附件,補充協議等做二級編號。所有編號必須連續,以保證合同資料的完整。
合同履行完畢后,將附表一和合同資料合并裝訂成冊隨項目完工當年的憑證一起保存。 4.2.3 工程付款管理。
本主辦崗位收到項目經理上報的《工程用款申請表》(詳見附表二)后,除仔細校對數據是否有計算錯誤,用款類別有否填錯,發票是否正規外,應核對以下內容并據此判定屬于正常用款或特殊用款: 4.2.3.1 正常用款的判定條件是:施工單位編制的驗工月報已經投資監理和項目經理的審核;申請用款的額度在合同約定范圍之內;而且用款額度已列入本月資金計劃。屬于正常用款的,本主辦崗位在申請表上簽字同意,轉報總會計師批準后交出納支付。
出納在申請表的實付記錄欄填寫本次實付金額和出賬日期后復印一份交還項目經理。由現場的成本控制崗位人員據此登錄在現場的“工程撥款”臺賬上。
4.2.3.2 特殊用款的判定條件是:如申請用款的額度不在合同約定范圍之內,需由項目經理附送補充合同,此補充合同須經原合同簽署人簽署,并經合同管理部門確認;如申請用款的額度沒有列入本月資金計劃,項目經理需附送書面的陳述理由并經總經濟師批示同意。本主辦崗位在收到上述資料后,應根據付款依據是否充分、本月資金計劃是否還有余量等情況在申請表上簽署意見,報總會計師批示。
總會計師如有異議,應和總經濟師再次協調,如不能取得一致意見,可在申請表上簽署意見后報總經理最后批示。 4.2.3.3 不符上述正常和特。
2. 房地產公司的成本臺賬怎么做
成本臺帳是對項目成本目標的完成情況做的過程記錄。
在做臺帳之前,應先搞清楚投標預算價和合同價之間的差距,然后測算出該工程的優惠比例,以后每月的施工產值可按此比例上報或按標價上報,并且要按合同條款搞清楚材料價格是否按市場信息價,還是按投標預算的價格,若有不同,應按合同條款執行,防止虛報工作量。 1、實物量臺帳 實物量臺帳應有預算收入、上年結轉、當月消耗、當年累計、剩余工作量等內容,且每一分部項應有合計。
實物量臺帳應與當月的施工產值對應,下月的計劃產值也要有詳細的人、材、機分析,并據此做下月的各項目費用的計劃。 2、人工費臺帳 每月月底應計算當月人工工資,計算人工費時應分合同計算并注明勞務分包合同編號,因工作量過細不宜劃分的,可合理暫估,并在次月結算后注明充帳;暫估要有依據。
[如當月工作量完成柱、梁、板澆筑總體積300M3,則砼人工費為300M3*14元/M3=4200元,木工工資(以立方計算)為300M3*95元/M3=28500元。(人工費單價要以勞務合同為依據)] 3、材料費臺帳 材料員、庫工的工資應計入材料費,施工用水費應計入材料費。
材料費臺帳由材料員登記,技術員應對當月消耗的主要材料進行量和價的對比。 材料臺帳要記錄完整,收入要有入庫單,發出要有限額領料單,收入與支出加現場庫存的數字要相符,并注明材料采購合同編號。
4、機械費臺帳 包括施工機械使用費及機械安拆和進出場費,施工用電費應計入機械費。 5、其它直接費臺帳 內容包括:冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、材料二次搬運費、檢驗試驗費、工程定位復測、工程點交、場地清理等費用。
6、現場經費臺帳(與其他直接費合并記錄) 包括臨時設施費和現場管理費,臨時設施費可按月折舊或按產值比例折舊計入成本,現場管理費包括了現場管理人員工資、辦公費、差旅費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費、工程保修費、工程排污費等。 7、預算收入與實際消耗對比臺帳 預算收入應先按所執行定額正確分析人工費、材料費、機械費、分包、現場經費及間接費、利潤、稅金,然后對照實際消耗進行對比,并做好詳細的成本分析。
分包工程內容有土方、基坑支護、防水、門窗、室外工程以及后期裝飾中欄桿、網架等,鋼筋電渣壓力焊、植筋計入人工費,模板、外架若包工包料應分別計入人工、材料費中。 8、經濟簽證及變更臺帳 經濟簽證和變更應及時登記,并應詳細注明量與價的增減。
其增減的工作量,應擠出水分,在留有余地的基礎上,按實際完成逐月上報。 9、合同臺帳 合同臺帳可分類匯總,如勞務合同、材料合同、分包合同等,所有結算單價要嚴格按合同為依據,合同應及時收集并與工程同步。
10、成本分析臺帳 要有詳細的數據來支撐文字說明,要有量與價的對比,不能籠統概括。