1. 房地產公司各部門崗位職責
給您簡單介紹一下怎樣確定崗位及職責吧:
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。
2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。
3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。
4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。
5、確定各個崗位之間的相互關系;
6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。
開發部崗位職責
一、開發部的工作內容
(一) 負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規劃、詳細規劃、市*方案規劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區內部市*工程圖設計。協助總工程師編制《小區建設施工組織總設計》。
(二) 根據公司的要求,負責向*府申報項目建設計劃。
(三) 負責辦理征用土地的相關手續。
(四) 負責辦理方案的報批并辦理領取執照的手續。
(五) 負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市*代征地內的拆遷安置工作。
(六) 在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。
(七) 辦理工程開工前的各種手續,保證工程的順利開工。
(八) 工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續。
(九) 做好前期開發工作資料的搜集、保管、移交。
二、開發部經理的崗位職責
(一) 規劃管理工作
1、根據公司項目總體開發的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發的可行性研究,并按國家的法律、法規和*府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。
2、負責公司與*府各專業部門的協調工作。
3、負責辦理公司向*府交納的項目開發費用,并辦理取證工作。
(二) 項目規劃設計工作
1、按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項
目設計工作,并安排好出圖計劃。協助總工程師做好圖紙技術交底的準備工作。
2、協調各專業的設計工作,提供設計單位所需的項目開發相關資料。
(三) 征地拆遷工作
按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現的問題。
(四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協調,對開發部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。
三、開發部職員的崗位職責
1、掌握*策法規,恪守辦事程序。處理好與*府各行*職能部門的關系。
2、熟悉規劃程序,辦理項目開發過程中公司所需各種取證手續。
3、具備項目開發相關工作技能,密切配合各項專業規劃設計工作,并及時發現設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。
4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。
5、完成開發部經理交辦的其他工作。
工程部崗位職責
一、工程部工作內容:
(一)制工程施工組織總計劃
(二)項目工程技術管理
(三)項目工程現場管理及質量保障
(四)工程竣工驗收
二、工程部經理崗位職責:
(一) 工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。
(二) 協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
(三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決。
(四) 協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
(五) 協助解決市*配套工作中的技術問題。
三、專業工程師崗位職責
(一) 專業工程師負責本專業范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。
(二) 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。
(三) 協調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。
(四) 督促監理公司監督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。
(五) 監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。
(六) 監督預埋、預留工作,保證正確無誤。
四、檔案資料崗位職責
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2. 房地產公司 部門制度、工作流程 全套
贊贊贊取消贊轉載分享評論復制地址編輯 第一部分,房地產開發公司的準備工作 在報行*機關審批之前,房地產開發公司應辦理好土地出讓手續,委托有資質的勘察設計院對待建項目進行研究并制作報告書,應附有詳細的規劃設計參數和效果圖,并落實足夠的開發資金。
第二部分,行*審批部分 根據我國當前法律、法規、規章,房地產建設項目的行*許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;2)規劃總圖審查及確定規劃設計條件;3)初步設計及施工圖審查;4)規劃報建圖審查;5)施工報建;6)建設工程竣工綜合驗收備案。一、選址定點階段。
此階段一般辦理以下事項:1、計委審查可行性研究報告和進行項目立項。2、國土資源局進行土地利用總體規劃和土地供應方式的審查。
3、建委辦理投資開發項目建設條件意見書。4、環保局辦理生產性項目環保意見書(表)。
5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查。6、規劃部門辦理項目選址意見書。
二、規劃總圖審查及確定規劃設計條件階段,此階段辦理以下一般事項:1、人防辦進行人防工程建設布局審查。2、國土資源局辦理土地預審。
3、公安消防支隊、公安交警支隊、教育局、水利局、城管局、環保局、園林局、文化局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查。4、規劃部門對規劃總圖進行評審,核發《建設用地規劃許可證》。
5、規劃部門確定建設工程規劃設計條件。三、初步設計和施工圖設計審查,此階段辦理以下一般事項:1、規劃部門對初步設計的規劃要求進行審查。
2、公安消防支隊對初步設計的消防設計進行審查。3、公安局交警支隊對初步設計的交通條件進行審查。
4、人防辦對初步設計的人防設計進行審查。5、國土資源局進行用地預審。
6、市*部門、環保局、衛生局、地震局等相關部門對初步設計的相關專業內容進行審查。7、建委制發初步設計批復,并對落實初步設計批準文件的要求進行審查。
8、建委對施工圖設計文件進行*策性審查,根據業主單位意見,核發技術性審查委托通知單。9、建委根據施工圖設計文件審查機構發出的《建設工程施工圖設計文件審查報告》,發放《建設工程施工圖設計文件審查批準書》。
四、規劃報建圖審查階段,此階段辦理以下一般事項:1、公安消防支隊進行消防設計審查。2、人防辦進行人防設施審查。
3、建委、市*部門、園林局、環保局、衛生局按職責劃分對相關專業內容和范圍進行審查。4、規劃部門對變更部分的規劃設計補充核準規劃設計條件,在建設單位繳納有關規費后,核發《建設工程規劃許可證》(副本)。
五、施工報建階段,此階段辦理以下一般事項:1、建設單位辦理施工報建登記。2、建設方對工程進行發包,確定施工隊伍。
招標類工程通過招標確定施工隊伍,非招標類工程直接發包。3、建委組織職能部門對工程開工條件進行審查,核發《建筑工程施工許可證》。
六、商品房預售許可階段,此階段辦理以下一般事項:由房地產管理部門辦理預售登記,核發《商品房預售許可證》。開發企業申請辦理《商品房預售許可證》應當提交下列證件(復印件)及資料:1、以下證明材料:(1)已交付全部土地使用權出讓金,取得土地使用權證書;(2)持有建設工程規劃許可證和施工許可證;(3)按提供預售的商品房計算,投入開發建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經確定施工進度和竣工交付日期。
2、開發企業的《營業執照》和資質等級證書;3、工程施工合同;4、商品房預售方案。預售方案應當說明商品房的位置、裝修標準、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業管理等內容,并應當附商品房預售總平面圖、分層平面圖。
七、建設工程竣工綜合驗收備案階段,此階段辦理以下一般事項:1、建筑工程質量監督站(機構)對建設單位提供的竣工驗收報告進行備案審查。2、財*部門對建設項目應繳納的行*事業性收費和基金進行核實驗收。
3、規劃部門、市*部門、水利局、環保局、文化局、衛生局、公安消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照法律、法規、規章的有關規定對相關專業內容和范圍進行驗收。規劃部門根據上述部門和本部門驗收情況核發《建設工程規劃許可證》(正本)。
4、建委綜合各部門驗收、審查意見,對符合審核標準和要求的,出具建設工程項目竣工綜合驗收備案證明;不符合標準或要求的,作退件處理并要求限期整改。 第三部分 房地產項目權屬初始登記階段1、由房管局核準新建商品房所有權初始(大產權證)登記。
2、開發商應提交材料:(1)申請書;(2)企業營業執照;(3)用地證明文件或者土地使用權證;(4)建設用地規劃許可證;(5)建設工程規劃許可證;(6)施工許可證;(7)房屋竣工驗收資料 (8)房屋測繪成果;(9)根據有關規定應當提交的其他文件。以上幾個階段,需增加或減少的相關事項及時限,各地根據實際情況,會有不同的差異。
各個程序的辦理時間,絕大部分都少于15天,一般在7天內。所需要的費用,由于相當部分屬于地方收費,所以就不再明細列表,更何況相對于房地產開發所獲得的利潤,行。
3. 房地產公司主要分幾個部門啊
房地產公司一般設有:1,財務部;是管理財務和人事的.2,工程部;主要負責施工的現場管理.3,材設部;主要是負責對材料設備的采購工作.4,售房部;是負責房屋銷售的.5,開發部;主要負責從征地開始到施工許可證的取得這個階段的前期開發工作.
6,客戶服務部;其主要是為房屋銷售后辦理業主的相關手續,和房屋保修期內的相關服務的.當然根據房地產公司規模的大小不同,部門的設置也不相同.有的還設有*,團,工會,等等部門.目前房地產公司要有幾個部門是沒有統一規定的.完全是根據各個單位的具體情況有老總來決定的.但是財務部,工程部,是必須的.
至于哪個部門的好與壞 還是看自己的興趣選擇為好
4. 房地產組織架構和部門崗位職責
代理公司的架構要看服務范圍。
是單純的銷售代理,還是包括規劃、平面設計、戰略決策和后期銷售執行的全程策劃。 現就全程策劃公司的架構列明如下: 總經理(最高級別) 下設 財務部、綜合管理部、事業部、技術研發部 職責:財務部:總部財務、各售樓部傭金結算及財務狀況 綜合管理部:包括人力資源、辦公室。
負責協調各部門關系 事業部:作項目、拿項目(創收部門) 技術研發部:負責規劃、平面設計等專業領域,服務于各事業部 房地產代理公司組織架構建議書 作為一家專業的房地產代理公司,應該有嚴格的垂直管理系統,需要建立一個統一的組織架構,才能在激烈的行業競爭中立足并脫穎而出。組織架構如下: 崗位分析如下:置業顧問:銷售現場直接接觸客戶,代理公司不養置業顧問,根據每個項目臨時從當地招聘,隨時進行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;銷售主管:協助銷售經理進行日常管理工作,原則上由公司進行挑選后長期培養,若項目體量較小,也可以不設主管一職,初期由現場置業顧問輪流做主管,后期從競爭中產生,這樣容易產生信服力;并且,讓大家都有機會得到鍛煉,此種方式適合現場置業顧問達到4人或4人以上時實行;案場經理:駐項目現場進行現場管理、置業顧問培訓、銷售進度安排并與駐場策劃人員進行配合,推進策劃方面的工作;策劃人員:每個項目根據情況配備1—2名策劃人員,一個策劃人員可以同時跟幾個項目,主要在幾個項目的現場進行實地了解,然后根據情況做出相應的策劃方案,策劃人員同時受項目經理和策劃經理的制約;設計師:由設計總監安排設計師所跟的項目,但該設計師的設計由項目經理安排,設計師不需要駐項目現場;項目經理:負責項目的拓展工作,同時對項目進行人員整合,對案場經理、策劃人員以及設計師所做的工作進行審核、對項目進行銷售、策劃、設計的宏觀把握,即對銷售方案、策劃方案、設計方案負全責,對整個項目負全責;策劃經理:大部分公司的策劃經理與項目經理是合二為一的,策劃經理負責所有項目的策劃整合工作,對策劃人員所做的方案進行審核,提出建設性意見;設計總監:分管設計方面的工作,也可以沒有總監一職,由項目經理直接對接設計師;總經理:進行全局管理。
操盤流程如下:第一步,由項目經理或策劃經理進行項目拓展;策劃人員協助項目經理進行前期調研,出產品策劃報告,進行競標;第二步,前期洽談、簽約;第三步,簽約后,項目經理指定案場經理、策劃人員、設計師(可以與廣告公司合作共用設計師)各一名;第四步,案場經理組織現場置業顧問招聘工作,初步篩選后由人力資源部取舍;第五步,案場經理對置業顧問進行培訓,同時配合策劃人員進行前期的市場調研工作,對前期策劃報告的內容再次進行求證,并初步熟悉市場環境;第六步,案場經理與策劃人員共同制定銷售工作進度表&媒體計劃表以及活動安排表等,并由項目經理進行審批;第七步,按照工作進度表各自進入角色,進行有條不紊的工作。這種框架模式其實就是業內所熟悉的項目經理責任制。
主要優點如下:1、分工明確、垂直管理、責權利分明 置業顧問對銷售主管、案場經理負責,案場經理、策劃人員對項目經理負責,而項目經理則對整個項目和公司負責,這樣的垂直管理體系既避免了互相扯皮的現象,又提高了工作效率; 2、最大限度的發揮每個人的才能,提高工作效率 比如策劃,一個策劃人員可以同時跟2—3個項目(因策劃的工作性質決定了策劃人員無須全程靠在現場),而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場也有助于對項目本身的理解,從而大大提高工作效率; 注:以上職位除設計總監、設計師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專職做房產,而且要長期做房產,這樣有利于工作經驗的積累與操盤水平的提高。 另外,如公司欲在地產界長期發展,則還要考慮地產顧問的合作方式,即針對有自己銷售隊伍的開發商來講,公司可以提供全程的顧問協助,即只負責廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現場培訓和指導等工作,根據銷售業績、銷售進度、銷售額等提取傭金。
以上都是經過專業的房地產代理公司驗證過的成功模式,建議房地產代理公司盡快從廣告公司中獨立出來,以促進房地產代理公司的快速發展。
5. 房地產公司各部門職責求房地產公司總經理責職,總經理辦公室責職,
房地產公司規章制度及崗位職責 總經理助理工作職責規定 1、對總經理負責。
掌握、了解市場的發展動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司建立現代企業制度、探索改革當好決策參謀。 2、負責人力資源所有事務,主管項目的前期報批報建手續的辦理。
3、協調主管部門與其他部門的聯系,協助總經理建立健全公司統一高效的組織體系和工作體系。 4、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。 2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。 4、協助公司領導處理好日常行*管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。 6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。 8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。
檔案管理人員工作職責 9、嚴格遵守公司的各項規章制度。 10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。 12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。
13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。 14、積極配合、支持部門內其他工作。
附:各部門檔案兼職人員職責 1、學習檔案管理知識,做好歸檔文件材料完整、準確、系統。整理的案卷達到規范、標準和科學。
2、在辦公室檔案管理員的業務指導下,進行企業檔案整理工作,接收辦公室檔案管理員業務工作的監督、檢查和指導。 3、負責本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續的辦理。
4、對于歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規定,按時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據為已有。 銷售接待崗位職責 1、嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。 3、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。
對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。 4、認真完成員工的考勤工作,并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統計及月底報表工作。
5、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。 6、認真完成車表的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對于特殊情況做好詳細的記錄,并及時匯報給分管領導。
7、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。 8、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。
9、積極配合、支持部門內其他工作。 銷售經理崗位職責: 1、負責現場操控管理。
2、負責培訓現場銷售人員、指揮協調現場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成交。 3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。
4、負責和代理商溝通現場銷售情況及時反饋信息。 5、協助和參與項目銷售策劃。
財務部門負責人的職責: 1、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析; 3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓、考核等管理工作; 4、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等; 5、監督本公司貫徹執行國家的各項財經*策、法令和制度。 6、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督; 7、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行; 8、參與編制各項經濟計劃和業務計劃; 出納職責: A、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法; B、貫徹現金管理制度,把好現金收支關; C、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結; D、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整; E、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況; 計劃經營部經理崗位職責: 1、根據公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計劃、措施,保證計劃落實。
2、協調開發前期相關管理部門,協調公司內部各部門間工作關系,保證項目開發過程順利進行。 3、對項目進展實施有效監控管理,組織對項目進展進行調研、論證及有關手續辦理,并與相關單位談判簽約,確保公司投資權益。
4、組織有關人員分析技術措施及各類房地產信息,提出可行性報告,為公司總體目標實現提供決策建議。 5、處理公司交于的其它事宜。
參考資料: 。
6. 房地產組織架構和部門崗位職責
代理公司的架構要看服務范圍。是單純的銷售代理,還是包括規劃、平面設計、戰略決策和后期銷售執行的全程策劃。
現就全程策劃公司的架構列明如下:
總經理(最高級別)
下設
財務部、綜合管理部、事業部、技術研發部
職責:財務部:總部財務、各售樓部傭金結算及財務狀況
綜合管理部:包括人力資源、辦公室。負責協調各部門關系
事業部:作項目、拿項目(創收部門)
技術研發部:負責規劃、平面設計等專業領域,服務于各事業部
房地產代理公司組織架構建議書 作為一家專業的房地產代理公司,應該有嚴格的垂直管理系統,需要建立一個統一的組織架構,才能在激烈的行業競爭中立足并脫穎而出。組織架構如下: 崗位分析如下:置業顧問:銷售現場直接接觸客戶,代理公司不養置業顧問,根據每個項目臨時從當地招聘,隨時進行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;銷售主管:協助銷售經理進行日常管理工作,原則上由公司進行挑選后長期培養,若項目體量較小,也可以不設主管一職,初期由現場置業顧問輪流做主管,后期從競爭中產生,這樣容易產生信服力;并且,讓大家都有機會得到鍛煉,此種方式適合現場置業顧問達到4人或4人以上時實行;案場經理:駐項目現場進行現場管理、置業顧問培訓、銷售進度安排并與駐場策劃人員進行配合,推進策劃方面的工作;策劃人員:每個項目根據情況配備1—2名策劃人員,一個策劃人員可以同時跟幾個項目,主要在幾個項目的現場進行實地了解,然后根據情況做出相應的策劃方案,策劃人員同時受項目經理和策劃經理的制約;設計師:由設計總監安排設計師所跟的項目,但該設計師的設計由項目經理安排,設計師不需要駐項目現場;項目經理:負責項目的拓展工作,同時對項目進行人員整合,對案場經理、策劃人員以及設計師所做的工作進行審核、對項目進行銷售、策劃、設計的宏觀把握,即對銷售方案、策劃方案、設計方案負全責,對整個項目負全責;策劃經理:大部分公司的策劃經理與項目經理是合二為一的,策劃經理負責所有項目的策劃整合工作,對策劃人員所做的方案進行審核,提出建設性意見;設計總監:分管設計方面的工作,也可以沒有總監一職,由項目經理直接對接設計師;總經理:進行全局管理。 操盤流程如下:第一步,由項目經理或策劃經理進行項目拓展;策劃人員協助項目經理進行前期調研,出產品策劃報告,進行競標;第二步,前期洽談、簽約;第三步,簽約后,項目經理指定案場經理、策劃人員、設計師(可以與廣告公司合作共用設計師)各一名;第四步,案場經理組織現場置業顧問招聘工作,初步篩選后由人力資源部取舍;第五步,案場經理對置業顧問進行培訓,同時配合策劃人員進行前期的市場調研工作,對前期策劃報告的內容再次進行求證,并初步熟悉市場環境;第六步,案場經理與策劃人員共同制定銷售工作進度表&媒體計劃表以及活動安排表等,并由項目經理進行審批;第七步,按照工作進度表各自進入角色,進行有條不紊的工作。這種框架模式其實就是業內所熟悉的項目經理責任制。 主要優點如下:1、分工明確、垂直管理、責權利分明
置業顧問對銷售主管、案場經理負責,案場經理、策劃人員對項目經理負責,而項目經理則對整個項目和公司負責,這樣的垂直管理體系既避免了互相扯皮的現象,又提高了工作效率;
2、最大限度的發揮每個人的才能,提高工作效率
比如策劃,一個策劃人員可以同時跟2—3個項目(因策劃的工作性質決定了策劃人員無須全程靠在現場),而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場也有助于對項目本身的理解,從而大大提高工作效率;
注:以上職位除設計總監、設計師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專職做房產,而且要長期做房產,這樣有利于工作經驗的積累與操盤水平的提高。 另外,如公司欲在地產界長期發展,則還要考慮地產顧問的合作方式,即針對有自己銷售隊伍的開發商來講,公司可以提供全程的顧問協助,即只負責廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現場培訓和指導等工作,根據銷售業績、銷售進度、銷售額等提取傭金。以上都是經過專業的房地產代理公司驗證過的成功模式,建議房地產代理公司盡快從廣告公司中獨立出來,以促進房地產代理公司的快速發展。
7. 房地產組織架構和部門崗位職責
代理公司的架構要看服務范圍。
是單純的銷售代理,還是包括規劃、平面設計、戰略決策和后期銷售執行的全程策劃。 現就全程策劃公司的架構列明如下: 總經理(最高級別) 下設 財務部、綜合管理部、事業部、技術研發部 職責:財務部:總部財務、各售樓部傭金結算及財務狀況 綜合管理部:包括人力資源、辦公室。
負責協調各部門關系 事業部:作項目、拿項目(創收部門) 技術研發部:負責規劃、平面設計等專業領域,服務于各事業部 房地產代理公司組織架構建議書 作為一家專業的房地產代理公司,應該有嚴格的垂直管理系統,需要建立一個統一的組織架構,才能在激烈的行業競爭中立足并脫穎而出。組織架構如下: 崗位分析如下:置業顧問:銷售現場直接接觸客戶,代理公司不養置業顧問,根據每個項目臨時從當地招聘,隨時進行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;銷售主管:協助銷售經理進行日常管理工作,原則上由公司進行挑選后長期培養,若項目體量較小,也可以不設主管一職,初期由現場置業顧問輪流做主管,后期從競爭中產生,這樣容易產生信服力;并且,讓大家都有機會得到鍛煉,此種方式適合現場置業顧問達到4人或4人以上時實行;案場經理:駐項目現場進行現場管理、置業顧問培訓、銷售進度安排并與駐場策劃人員進行配合,推進策劃方面的工作;策劃人員:每個項目根據情況配備1—2名策劃人員,一個策劃人員可以同時跟幾個項目,主要在幾個項目的現場進行實地了解,然后根據情況做出相應的策劃方案,策劃人員同時受項目經理和策劃經理的制約;設計師:由設計總監安排設計師所跟的項目,但該設計師的設計由項目經理安排,設計師不需要駐項目現場;項目經理:負責項目的拓展工作,同時對項目進行人員整合,對案場經理、策劃人員以及設計師所做的工作進行審核、對項目進行銷售、策劃、設計的宏觀把握,即對銷售方案、策劃方案、設計方案負全責,對整個項目負全責;策劃經理:大部分公司的策劃經理與項目經理是合二為一的,策劃經理負責所有項目的策劃整合工作,對策劃人員所做的方案進行審核,提出建設性意見;設計總監:分管設計方面的工作,也可以沒有總監一職,由項目經理直接對接設計師;總經理:進行全局管理。
操盤流程如下:第一步,由項目經理或策劃經理進行項目拓展;策劃人員協助項目經理進行前期調研,出產品策劃報告,進行競標;第二步,前期洽談、簽約;第三步,簽約后,項目經理指定案場經理、策劃人員、設計師(可以與廣告公司合作共用設計師)各一名;第四步,案場經理組織現場置業顧問招聘工作,初步篩選后由人力資源部取舍;第五步,案場經理對置業顧問進行培訓,同時配合策劃人員進行前期的市場調研工作,對前期策劃報告的內容再次進行求證,并初步熟悉市場環境;第六步,案場經理與策劃人員共同制定銷售工作進度表&媒體計劃表以及活動安排表等,并由項目經理進行審批;第七步,按照工作進度表各自進入角色,進行有條不紊的工作。這種框架模式其實就是業內所熟悉的項目經理責任制。
主要優點如下:1、分工明確、垂直管理、責權利分明 置業顧問對銷售主管、案場經理負責,案場經理、策劃人員對項目經理負責,而項目經理則對整個項目和公司負責,這樣的垂直管理體系既避免了互相扯皮的現象,又提高了工作效率; 2、最大限度的發揮每個人的才能,提高工作效率 比如策劃,一個策劃人員可以同時跟2—3個項目(因策劃的工作性質決定了策劃人員無須全程靠在現場),而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場也有助于對項目本身的理解,從而大大提高工作效率; 注:以上職位除設計總監、設計師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專職做房產,而且要長期做房產,這樣有利于工作經驗的積累與操盤水平的提高。 另外,如公司欲在地產界長期發展,則還要考慮地產顧問的合作方式,即針對有自己銷售隊伍的開發商來講,公司可以提供全程的顧問協助,即只負責廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現場培訓和指導等工作,根據銷售業績、銷售進度、銷售額等提取傭金。
以上都是經過專業的房地產代理公司驗證過的成功模式,建議房地產代理公司盡快從廣告公司中獨立出來,以促進房地產代理公司的快速發展。