榮觀房產網1.房地產開發企業工程物資的管理制度有哪些呢
工程物資的管理
1、工程物資的采購：
⑴ 工程物資的采購，根據工程計劃和預算，編制總體采購計劃，報公司領導審批后執行。
⑵ 每月初，有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃，嚴禁無計劃盲目采購。
⑶ 工程物資的采購必須由專人負責，采購員應根據經審批過的計劃及采購清單實施采購。
2、工程物資的入庫：
⑴ 工程物資購進后，必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。
⑵ 工程物資入庫驗收，發現采購不合格或不符要求的，由采購人員直接負責；驗收入庫后發現問題的，由保管員負責。
⑶ 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制工程物資短缺毀損清單，由運輸部門鑒證后，連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清，驗質尚無結果的工程物資應單獨保管，不得領用。
⑷ 工程物資經驗收后，保管員應填制收料單，一式三聯，第一聯材料采購部留存，用以考核工程物資采購計劃執行情況；第二聯隨同發票送交財務部門報賬；第三聯倉庫留存。
⑸ 采購人員向財務部門報賬時，原始單據和入庫手續必須齊全，否則財務人員有權拒絕報賬。
3、工程物資的領用：
⑴ 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫，領料單如有缺項，保管員有權拒絕發貨，倉庫材料核算人員有權拒絕受理，并通知領用人補填完整。
⑵ 領料批準權限，按各級領導的審批權限規定辦理。
4、工程物資的庫存管理：
⑴ 倉庫必須建立收、發、退料責任制，嚴格執行驗收，規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
⑵ 建立工程物資管理臺賬，進行數量、金額核算，設立核算人員，認真填寫收、發、退料憑證，做到真實可靠。
⑶ 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬，并于月底報送財務部門，與財務部門核對無誤。
5、工程物資的盤點清查制度：
⑴ 為了不影響財務核算工作，倉庫應在每月25日結賬，編報工程物資變動表、支出清單并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時，要做好收、支、結存的盤點工作，核對庫存數，從量上查明盤盈、盤虧數，報送財務部門。
⑵ 建立工程物資定期清查制度，采用實地盤點的方法，用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后，編制庫存物資盤點表，將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對，對于賬實不符的材料，應切實查明原因，分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
⑶ 財務必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符，保證帳、卡、物、資金四相等。
⑷ 做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核：
⑴ 公司設置獨立的內部審計機構，對工程物資業務進行核查，對工程物資資金的利用效益進行分析。
⑵ 審計人員應參與工程物資的盤點，現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中，還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。
⑶ 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析（如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標），以加強工程物資的管理，合理使用資金，加速資金周轉，提高資金利用效率。
2.業主提供的物資的管理如何進行
(1)審查合同文件。
當業主將部分工程或提供部分物資指定給其他分包商時，總承包單位與業主洽商并以書面的形式確定對該分項工程的責任及對該分包商的管理權限；業主推薦的分包商，總承包單位應對分包商進行預先評價，合格后再與分包商簽訂分包合同。若預先評價沒有通過而當業主堅持使用該分包商時，總承包單位應同業主確定項目對該分項工程的責任和權利；對業主提供的物資，總承包單位應在同業主簽訂合同時明確其提供物資的清單，包括物資的種類、數量、規格和相關的管理條件等。
（2）業主提供物資的驗證、貯存和維護對業主提供的物資，總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數量、質量要求等進行檢驗或驗證，合格物資進行標識，并單獨存放和妥善防護，防止變質、損壞、丟失和混用，在貯存、維護過程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應記錄并向業主報告。對經驗證不符合合同規定要求或質量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時報告業主。
3.求一套：房地產開發公司的 采購管理制度
采購管理制度 4.1 采購質量管理 4.1.1.制訂采購質量依據： a） 有關法律法規的規定；b） 本公司質量目標要求。
4.1.2 采購質量*策的原則： a） “擇優、擇廉、先優后廉”原則。選擇合格供方，做到“貨比三家”，擇優、擇廉購買； b） “防范”原則。
c） “就近”原則。在質量、價格相同的情況下，就近采購，先市內后市外，先省內后省外，先國內后國外； d） “誠信、共榮”原則。
堅持信守合同，建立平等互利、共存共榮的供方關系； e） 采購貨品必須在合格供方中采購。除經批準，任何人無權決定在非合格供方中進行采購（低值易耗品除外）。
4.3 采購文件和資料 4.3.1 采購文件和資料的范圍： a） 國家、行業、企業技術標準； d） 圖樣和技術條件； e） 采購計劃、采購訂單和供方質量檔案； f） 采購手冊； g） 經認可的供方產品規格書； h） 特殊合同要求的質量保證標準。 4.3.2 采購文件和資料的作用 a） 明確外購件貨品質量要求，質量要求有書面文件和資料可依； b） 為供方通過工藝設計轉化貨品技術要求提供書面明確的依據； c） 交貨驗收和檢驗時，有明確的判定基準； d） 處理外購貨品質量問題和質量爭端有文件依據。
4.3.4采購文件的接收 4.3.4.1采購部負責接收設計部下發的各類采購文件， 并做好文件接收登記。 4.3.4.2采購部負責將需換版的產品圖樣及設計文件， 及時收回并移交產品開發部處理。
4.4采購貨品的訂貨或招標、簽訂合同和/或質量保證協議、采購實施（有關“材料定價”內容詳見《物資采購定價管理辦法》（經營ZD-004）) 4.4.1 當采購貨品采用談判議價的方式，必需經過以下步驟： ● 對供方質量保證能力、技術能力、生產能力、服務水平、合作年限及前景等的綜合評價； ● 應提供完整的采購文件； ● 與供方談判，達成質量（質量要求、驗收方法、檢驗手段等）、交貨期、價格、質量保證能力要求、技術服務要求、質量責任處理、環保、安全等方面的協議； ● 達成協議后，簽定合同和各種協議。 4.4.2當采購貨品采用招標定價的方式，必須包含以下內容（詳見《競價招標管理制度》（經營ZD-001）執行）： ● 提供采購文件和采購貨品的數量； ● 擬定招標標書，標書應包括貨品的質量要求、質量保證能力（QMS）、供方對企業的貢獻、價格等因素；堅決防止單純以價格作為中標的條件； ● 與中標單位簽訂供貨合同、質量保證協議等各種協議。
4.4.3采購合同的簽訂 ●采購部負責外購貨品價格談判、會審。 ● 設計部起草外購貨品技術協議書（必要時），采購部擬定外單位送貨安全協議書作為附件與供方簽訂采購合同。
●采購部負責組織和供方簽訂采購合同，合同范本按公司合同管理規定定稿。簽訂合同前必須收集以下合同附件資料： *公司原材料價格審批表； * 質量保證協議； * 技術協議或產品規格書（必要時）； * 保證供貨協議； *外單位送貨安全協議； * 其它必要時的協議。
4.4.4公司各部門在與供方簽訂合同前必須填寫“合同簽約申請表”由經辦人簽名，本部門部長、財務部部長、總經理批準后實施。 4.4.5采購部在相應的手續和合同、協議簽定后按采購計劃及采購合同實施采購。
4.5 采購的實施 4.5.1采購部負責下達《采購訂單）給供應商，并要求供應商確認供貨日期。 4.5.2《采購訂單》必須注明生產訂單號、數量（含預損量）、送貨數量及時間分配等情況，并送一聯《采購訂單》到相關倉管員，以便倉管員按計劃數量（日期）安排收貨和倉儲布置。
4.5.3 《采購訂單》發出后，業務員密切與供方聯系跟蹤，出現異常情況及時協調處理。 4.5.4 貨品到倉后，倉管員應在1個小時內通知進貨檢驗進行檢驗，檢驗結果及時傳遞相關部門的人員。
4.5.6 倉管員根據進貨檢驗報告結果對合格貨品進行入庫，不合格品通知相關采購員協廠家退貨或辦理回用手續（填寫回用申請單），經相關部門確認簽名后交倉管員對物料辦理入庫。 4.6貨款支付 4.6.1供方5號前把上月對帳單交事業物控部和財務部對賬，確認上月的送貨數量、金額無誤后，25號前根據確認金額的對帳單開具“增值稅專用發票”或“普通發票”。
4.6.2采購部成本核算主辦，每月的5號和15號根據已確認的對帳單、供方發票和入庫單，按采購合同規定辦理“用款申請單”： a） 附倉庫倉管員確認的入倉單和財務部成本會計主辦確認的對帳單； b） 送財務部成本會計主辦審核（輔料部份送材料會計主辦審核）。 c） 部門領導審簽； d） 生產總監審簽； e） 財務部部長審簽； 4.6.3 采購部把經審批后的用款單送交財務部資金計劃主管支付貨款給供應商。
4.7 供方管理 物控部對供方采購合同、采購訂單執行情況進行有效管理，對違反采購合同、采購訂單的供應商按相關合同、協議進行考核，考核結果填入《供方考核通知單》經物控部部長批準，相關方確認后，交財務部執行考核。 提供資料：廣州萬家物業網。
4.什么也不懂可以直接干房地產采購經理嗎
可以邊學邊干。
有以下幾點要把握好：一、首先去應聘前對這家房地產公司的情況要有一個全面的了解——可以通過該公司網站、網上搜索和詢問幫你介紹的朋友，主要了解該公司的規模、以前已經開發的樓盤情況等，當然，能了解得越詳細越好。二、房地產公司采購部門的主要工作是甲供材料的采購，主要為設備、鋼材等大宗材料和設備——各個公司的情況不同，采購的大宗物資的范圍也會不同，這要看各公司的具體情況。
其他還有一些日常的零星采購任務。有些公司還要求采購部門參與或為主辦理分包工程的招投標工作——這項工作如系參與，采購部門應配合好工程部門；如系主辦部門，就應該與工程部門加強溝通和銜接，畢竟工程部門是專業部門。
當然，大宗物資和一般物資的采購，事先與使用部門溝通也是必要的，只不過這些物資沒工程部門要求得那么專業，辦過幾次你就熟悉了。三、房地產公司一般的采購方式：1、零星比價采購（一般為1萬元以下的零星采購，要做到貨比三家）；2、詢比價采購（1-10萬元的物資或單品種大批量物資），找的供應商一般要求5家以上，需要走公司規定的詢比價流程[一般為：尋找聯系供應商——傳真報價表給供應商——供應商回傳報價表——采購人員和采購經理向供應商電話和當面詢價（重要的還需有書面記錄和供應商的書面承諾及簽字）——采購部門填寫詢比價審批表（并附上供應商的報價表、采購部門的詢價記錄等資料）——送使用部門、相關部門和相關領導審批——經批準后實施采購，并按公司內部規定，該下訂單的下訂單，該簽協議、合同的簽協議和合同（當然合同和協議的文本，一般各公司又有各自的審閱流程，我這里就不細說了）；3、招投標采購（10萬元以上的物資、設備或單品種大批量物資），這種方式比詢比價采購更復雜些，要擬招標文件、詢標時參與的專業人員和領導要多些，必須當面詢標和有書面詢標記錄、且必須有供應商的承諾和簽名，審批流程比詢比價采購還要復雜一些，這種采購方式的詳情一言難盡，等你當上采購經理后我們再探討和交流，這里就不多說了。
四、做采購經理切忌貪！五、說了這么多，你也不用怕，采購工作說起來簡單，寫起來復雜，做起來也不難，關健是要用心去做，邊學邊干，相信自己能做好！補充一句，本人上面第三點說的工作一般不會同時上來，你還是可以分一下輕重緩急再做，且作為采購經理，手下還有幾個兵，主要工作自己管，次要工作兵去做，但兵的工作你要盡到把關的責任，且要帶好兵，自己首先得有兩下子（你要比兵多點能耐，否則指揮不了兵）。
