榮觀房產網1.怎樣制定房地產辦公室檔案制度
第十八條 檔案分類 1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，并且要便于保管和提供利用。 3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。
4、常用的分類方法有： （1）按產品型號分類；（2）按設備型號分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程項目分類；（5）按專業性質分類；（6）按組織機構分類；（7）按時間分類。 第十九條 檔案編目與編制檢索工具 1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。 第二十條 檔案保管 1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。 3、底圖除修改，送曬外，不得外借。
修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管： （1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。縮微母片和拷貝片應分別存放； （2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。 6、檔案庫房的一般要求： （1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施； （2）檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃，庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規范》執行。
第二十一條 圖紙的修改、補充 1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批準的圖紙修改、補充通知單。 2、修改內容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。
3、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。
作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據需要另行保管。 4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。
原保管單位標注新保管單位的編號后，根據需要另行保管。 第二十二條 檔案鑒定 1、企業要根據國家利有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。
確定保管期限的基本原則是： （1）對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存： （2）對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存； （3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 2、鑒定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。
每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。 3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業根據實際需要確定。
4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。 5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經企業領導審批，并報送有關檔案管理機關備案。
銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。 第二十三條 檔案統計 1、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。 第二十四條 檔案管理現代化 1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分，要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。
2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。
第二十五條 檔案管理經費按照財*部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關于企業檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。 第二十六條 企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。
第二十七條 企業破產以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關檔案館移交。
2.房地產公司如何建立一個檔案室
你看看專門的擋案管理文章，有通用格式.檔案管理規定 第一章 總則 第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定. 第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務，經營，企業管理，公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字，圖表，賬冊，憑證，報表，技術資料，電腦盤片，聲像，膠卷，榮譽實物，證件等不同形式的歷史記錄. 第三條 公司及各部門，員工有保護檔案的義務. 第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管，分級查閱的原則，進行網絡化管理. 第二章 檔案機構及其職責 第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）. 第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門，各下屬子公司，各參股公司，各合資合作公司的檔案工作. 第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化. 第三章 檔案的管理 第八條 整理辦法： 1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷. 2. 步驟： A. 收集 文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷. 企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊. B. 整理 根據分類和成立時間整理. C. 分類 根據下述分類方法分類 D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久，長期，短期. 第九條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有. 2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄，預立卷材料的目錄交辦公室. 第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄，預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作. 第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字. 第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作. 第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理. 第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制，調換，涂改，污損，劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失. 第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權. 第四章 檔案備份制度 第十六條 公司所有有價值的文件，報表，業務記錄等必須備份. 第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料，檔案，按《計算機管理辦法》管理. 第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存. 第五章 處理條例 第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 1. 毀損，丟失或擅自銷毀企業檔案 2. 擅自向外界提供，抄摘企業檔案 3. 涂改，偽造檔案 4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 5. 未按手續就借閱，外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 第六章 責任 第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門. 第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理.。
3.房地產公司如何建立一個檔案室
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檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定.
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務，經營，企業管理，公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字，圖表，賬冊，憑證，報表，技術資料，電腦盤片，聲像，膠卷，榮譽實物，證件等不同形式的歷史記錄.
第三條 公司及各部門，員工有保護檔案的義務.
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管，分級查閱的原則，進行網絡化管理.
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）.
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門，各下屬子公司，各參股公司，各合資合作公司的檔案工作.
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化.
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷.
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷.
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊.
B. 整理 根據分類和成立時間整理.
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久，長期，短期.
第九條 過程管理：
1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有.
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄，預立卷材料的目錄交辦公室.
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄，預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作.
第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字.
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作.
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理.
第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制，調換，涂改，污損，劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失.
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權.
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件，報表，業務記錄等必須備份.
第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料，檔案，按《計算機管理辦法》管理.
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存.
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損，丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供，抄摘企業檔案
3. 涂改，偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱，外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責任
第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門.
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理.
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