房地產公司檔案管理辦法

一、房地產公司如何建立一個檔案室

你看看專門的擋案管理文章，有通用格式.檔案管理規定 第一章 總則 第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定. 第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務，經營，企業管理，公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字，圖表，賬冊，憑證，報表，技術資料，電腦盤片，聲像，膠卷，榮譽實物，證件等不同形式的歷史記錄. 第三條 公司及各部門，員工有保護檔案的義務. 第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管，分級查閱的原則，進行網絡化管理. 第二章 檔案機構及其職責 第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）. 第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門，各下屬子公司，各參股公司，各合資合作公司的檔案工作. 第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化. 第三章 檔案的管理 第八條 整理辦法： 1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷. 2. 步驟： A. 收集 文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷. 企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊. B. 整理 根據分類和成立時間整理. C. 分類 根據下述分類方法分類 D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久，長期，短期. 第九條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有. 2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄，預立卷材料的目錄交辦公室. 第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄，預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作. 第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字. 第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作. 第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理. 第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制，調換，涂改，污損，劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失. 第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權. 第四章 檔案備份制度 第十六條 公司所有有價值的文件，報表，業務記錄等必須備份. 第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料，檔案，按《計算機管理辦法》管理. 第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存. 第五章 處理條例 第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 1. 毀損，丟失或擅自銷毀企業檔案 2. 擅自向外界提供，抄摘企業檔案 3. 涂改，偽造檔案 4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 5. 未按手續就借閱，外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 第六章 責任 第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門. 第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理.。

二、房地產檔案管理辦法

中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。

第二條 中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于**組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。

第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 **機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方*府檔案業務部門的關系。

中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行*主管部門的業務指導。 第六條 產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。

各部門、各單位組織、領導并監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。

未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。

權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。

使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬來源資料。

第九條 房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括； （一）項目立項申報文件和批復； （二）項目用地批準文件、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議； 3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄； 4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。

（二）住宅使用管理檔案 1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案； 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。 第十一條 房地產檔案歸檔應符合下列要求： （一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經產權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關系的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。

使用人和物業服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。

第十三條 房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 第十四條 房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補制。

第十五條 權屬檔案應永久保存，建筑物續存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產權人根據實際情況設定。 第十六條 檔案銷。

三、房地產公司檔案管理

我也有在檔案室工作的經歷，總的來說，檔案，很煩，你最好參加檔案局相關的培訓，正規的檔案管理是一定有立卷，卷宗的，一來是規范化的需要，二來是方便查閱。

主要可分成科技檔案（設計圖紙等），會計檔案、人事檔案主要職責：2.1積極宣傳貫徹《檔案法》，認真執行國家、電力行業檔案管理的有關*策和規定。2.2參與制訂局檔案管理工作計劃，負責起草局檔案管理規定和管理辦法。

2.3負責局檔案收集、整理、鑒定、分類、立卷歸檔、保密、檢索、利用、編研等工作。2.4負責檢查、指導、監督局下屬單位和部門做好檔案資料的收集、整理、移交等工作。

2.5根據集中統一管理的原則，按照“七防”工作要求，確保檔案完好和安全。2.6應用計算機檔案管理系統，提高檔案整理效率和檢索手段，負責綜合檔案借閱的管理工作，為局生產、經營提供檔案優質服務。

2.7接受上級和地方檔案管理部門的監督、指導和檢查，按要求及時上報局檔案工作情況統計報表，收集、保管下屬單位檔案目錄。2.8負責檔案保密和檔案清理鑒定，按時完成超期檔案的列冊、核準、監督銷毀工作。

2.9負責對局下屬單位檔案管理進行業務指導。希望采納！。

四、房開企業檔案管理

哥們您好，下面提供檔案管理制度范本，估計能滿足您。

如需要全套房地產開發企業《行*事務管理手冊》，請在我的空間：http://**wujianjunty給我發消息，留下郵箱，我發給！5.14 檔案管理制度1.0 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。

2.0 檔案的管理機構2.1 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。2.2 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。

2.3 檔案室主要職責：2.3.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度；2.3.2 對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；2.3.3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；2.3.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；2.3.5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。3.0 檔案的種類3.1 法規性文件。

包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。3.2 企業的重大決議。

包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。3.3 計劃性文件。

包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。3.4 總結性文件。

包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。3.5 批示性文件。

包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。

3.6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

3.7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

3.8 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

3.9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

3.10 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或*治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

3.12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4.0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。5.0 檔案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

5.1 立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。5.2 立卷歸檔的時間5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。5.3 立卷歸檔的要求5.3.1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

5.3.7 立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

5.3.9 立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。5.3.10 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

5.3.11 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。5.3.12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6.0 檔案的借閱6.1 檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

五、請問哪有房地產開發企業檔案管理制度

房地產開發有限責任公司檔案管理制度 1.主要內容及適用范圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

2.檔案的管理機構 2.1公司辦公室是檔案管理機構，公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作，公司檔案員（兼）做日常具體工作。 2.2 文書結案后，財務資料，技術資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存；工程技術資料由技術部負責歸檔，工程完工后移交濱海新區大港檔案館；其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3 各部室、各單位或個人視實際需要，經公司領導批準后可留存影本。 2.4公司檔案員（兼）主要工作職責 2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度； 2.4.2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作，進行指導和監督； 2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作； 2.4.5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

3. 歸檔范圍 3.1 *府及上級部門法規性文件資料。包括上級頒發、需公司執行的，或由行業發行的各種標準、規章制度等。

（由辦公室負責歸檔并保存） 3.2 公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行*會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司ISO9000體系文件；公司總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃；公司年度、月度工作總結和調查報告。

公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.3公司內部資質資料。

包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.4公司項目開發資料。

包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。（由開發部負責歸檔移交辦公室保存） 3.5公司工程技術資料。

包括各類工程圖紙等。（由技術部負責歸檔并保存） 3.6公司項目合同審計資料。

包括各種合同、勤達公司的各種合同等。（由合同審計部負責歸檔并保存） 3.7公司項目預決算資料。

（由預決算部負責歸檔并保存） 3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。

（由工程部負責歸檔，并移交濱海新區大港檔案館保存） 3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

（由銷售部負責歸檔并保存） 3.10公司財務憑證。（由財務料整理并保存） 3.11 公司勞資人力資源資料。

包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。（由辦公室負責歸檔并保存） 3.12公司法律文書資料。

（由合同部負責歸檔并保存） 3.13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

（由辦公室負責歸檔并保存） 3.14 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或*治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

（由辦公室負責歸檔并保存） 3.15題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

（由辦公室負責歸檔并保存） 4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。 5.檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。

其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。 5.1 立卷歸檔的時間 5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在十日內整理并保存，需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續。

5.1.2 對于在外地施工部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。 5.3 立卷歸檔的要求 5.2.1 各部室設立兼職歸檔員，兼職歸檔員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。

5.2.2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。 5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起 5.2.4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。 5.2.6 立卷應以各部室形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

5.2.7 立卷應以部室為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。 5.2.8 立卷應把上級文件。

六、房地產檔案管理辦法

中央國家機關房地產檔案管理辦法 第一條 為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。

第二條 中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于**組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。

第四條 房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 第五條 **機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方*府檔案業務部門的關系。

中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行*主管部門的業務指導。 第六條 產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。

各部門、各單位組織、領導并監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。

未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 第七條 房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。

權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。

使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 第八條 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； （二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關房地產的權屬來源資料。

第九條 房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括； （一）項目立項申報文件和批復； （二）項目用地批準文件、建設用地規劃許可證； （三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； （四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； （五）竣工結（決）算報告； （六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； （七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； （八）其他相關材料。 第十條 房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業務用房使用管理檔案 1.調配申請及批文； 2.使用協議； 3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄； 4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。

（二）住宅使用管理檔案 1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議； 2.職工住房檔案； 3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； 4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告； 5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。

七、房產公司文件檔案應該怎樣歸類

我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。

檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行合同和文件材料雙軌制管理。

具體操作如下：一、合同管理。主要有兩個合同總臺帳：一是每月報公司法律事務處的合同管理臺賬；另一個是海南公司內部合同管理臺賬。

前者分三個表格：合同匯總表、已執行合同、正在執行合同，只登記走公司會簽流程的合同。后者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表，對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。

對各部門的要求：每月24日之前，報送本部門當月合同履行情況登記表，并做好部門合同臺帳的管理工作（登記管理表已通過OA發放給各部門），部門新簽合同應做到及時登記，并將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。合同歸檔：公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類，分別是：設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購（安裝）、技術服務（招標代理、造價咨詢、測繪合同等）、其他。

我將部分類別合并，新增一些類別，使其更適合海南項目實際，具體分為：合作類合同、建設工程類合同（分設計、勘察、監理、施工等）、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。二、文件材料管理。

文件材料：專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄，例如：會議紀要、照片和視頻資料等。歸檔范圍：公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。

具體如下：1、*群工作中形成的文件材料；2、行*管理中形成的文件材料；3、項目管理工作中形成的文件材料。（會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。）

材料來源：總部材料，實業公司內部材料，公司外部單位提交的文件材料等。歸檔方法：按年份分類別編號歸檔。

轉載請注明出處榮觀房產網 » 房地產公司檔案管理辦法