一、我需要一份房地產公司檔案管理要點,請問有誰可以幫幫我
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。
建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
二、我在一家房地產公司做檔案管理,因為我以前沒做過,請前輩指點一
1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則一切都無從談起,因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。 房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。
建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。 。
三、房地產公司檔案管理
我也有在檔案室工作的經歷,總的來說,檔案,很煩,你最好參加檔案局相關的培訓,正規的檔案管理是一定有立卷,卷宗的,一來是規范化的需要,二來是方便查閱。
主要可分成科技檔案(設計圖紙等),會計檔案、人事檔案主要職責:2.1積極宣傳貫徹《檔案法》,認真執行國家、電力行業檔案管理的有關*策和規定。2.2參與制訂局檔案管理工作計劃,負責起草局檔案管理規定和管理辦法。
2.3負責局檔案收集、整理、鑒定、分類、立卷歸檔、保密、檢索、利用、編研等工作。2.4負責檢查、指導、監督局下屬單位和部門做好檔案資料的收集、整理、移交等工作。
2.5根據集中統一管理的原則,按照“七防”工作要求,確保檔案完好和安全。2.6應用計算機檔案管理系統,提高檔案整理效率和檢索手段,負責綜合檔案借閱的管理工作,為局生產、經營提供檔案優質服務。
2.7接受上級和地方檔案管理部門的監督、指導和檢查,按要求及時上報局檔案工作情況統計報表,收集、保管下屬單位檔案目錄。2.8負責檔案保密和檔案清理鑒定,按時完成超期檔案的列冊、核準、監督銷毀工作。
2.9負責對局下屬單位檔案管理進行業務指導。希望采納!。
四、房產公司檔案怎么分類管
檔案管理制度為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區社會保險系統檔案資料的完整,提高檔案的科學化和規范化管理水平,特制定本制度。
一、總局、分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門,農牧場社保局應指定專人管理文書檔案、會計檔案和業務檔案。二、三級社保機構在*務、行*、業務以及財務、人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔。
業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書、檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導、監督和檢查。三、檔案的立卷和歸檔要求:(一)應歸檔的文件材料齊全、完整;(二)文件和電報按其內容的聯系,合并整理、立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
四、有關干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由*工科管理。五、有立卷和歸檔職能的科室(辦)應在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據移交目錄,清點核對,并履行簽字手續。
財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年,但應指定由專人保管,超過一年必須按時移交。六、辦公室負責檔案管理的專兼職人員,應會同業務科室,根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,并注意掌握檔案的利用效果。
七、歸檔范圍、保管期限和檔案銷毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位*務工作和業務工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。1、上級機關或業務主管部門的文件材料:(1)上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;(2)上級頒發的屬于本單位主管業務并要執行的文件,以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;(3)上級領導等視察、檢查墾區社保工作時的重要指示、講話、賀詞、照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;(4)代上級草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級轉發本單位的文件(包括報紙、刊物轉載)。
2、本單位的文件材料:(1)本單位組織召開的社保系統工作會議,社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位*組、行*領導會議(局務會議)材料;(3)本單位頒發的(包括轉發及與其他行*部門聯合頒發的)各種正式文件的簽發稿、印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件,下級機構的請示與本單位的批復文件;(5)本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃、總結、報告、年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等;(6)反映業務活動和業務規范化管理的文件材料;(7)反映業務活動原始資料和基礎數據資料(重要基數)、信息化處理(上傳和下載)和信息系統運行的數據資料(包括備份的計算機盤、片)、工作記錄等;(8)需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料;(9)對下級檢查、調查研究形成的重要文件材料;(10)統計原始臺帳、統計報表、匯總的統計報表和統計分析資料(備份的計算機盤片等);(11)本單位形成的憑證、帳薄、財務報表、其他財務資料和匯總的財務報表(備份的計算機盤片等);(12)審計工作中形成的審計通知書、審計調查通知書、審計工作底稿、審計報告、審計意見書和審計決定等;(13)本單位購建辦公樓、重大修繕項目、征用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料、信息化管理系統的開發建設等文件材料等;(14)本單位制定的條例、準則、章程和各項管理制度等文件材料;(15)本單位成立、合并、撤銷、更名、啟用印信及組織簡則、人員編制等文件材料;(16)本單位、本系統的歷史沿革、大事記,反映重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書等文件材料;(17)本單位(包括上報、下批)干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務申報、考試和評定、考核聘任,*員、團員、干部工勤人員名冊、報表,以及工作人員的考試、考核、考勤、評聘、錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及干部評優獎懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權限規定的為下級單位辦理的干部、工人的轉移工資、行*、*、團、工會組織介紹信及存根;(19)財產物資、檔案等的交接憑證、清冊。 (20)本單位的業務宣傳、“CI”策劃的定稿和印本,編印的情況反映、簡報、宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同、協議等文件材料;(22)其他按有關規定應予歸檔的文件材料。
3、同級行*部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料。 (1)同級行*部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件;(2。
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