1. 企業為職工提供的交通補貼應如何處理
企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇,如果已實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的交通補貼或者車改補貼、住房補貼、通訊補貼,無論是直接發放給個人,還是個人提供票據報銷后支付的,由于已形成對勞動力成本進行普惠制定期按標準補償的機制,具有工資性質,因此,應當納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理。這與國家統計局關于企業工資總額組成的規定是一致的。
尚未實行貨幣化改革的,企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇相關支出,如企業為職工提供的上下班班車、集體宿舍等相關費用,作為職工福利費管理。但需要強調以下幾點:
一是根據《
企業財務通則
》第四十六條和國家有關企業住房制度改革*策的統一規定,企業不得為職工購建住房、支付物業管理費。
二是根據《企業財務通則》第四十六條的規定,職工個人娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出,不得由企業承擔。
2. 房地產企業財務報銷管理制度及流程
房地產公司財務管理制度 財務部是公司一切財*事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有: 1,負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓 款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行 空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,協調與工商,稅務,金融等部門間的關 系,依法納稅. 2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制 年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目,設置明細帳,分類帳,輔助帳,及時 記帳,結帳,對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案. 3,負責公司成本核算和成本管理.設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出, 收集登記匯總各項成本數據資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,審核 支付工程,設備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各 項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據. 4,建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判 斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據. 5,配合公司內部審計. 根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度. 第一章 資金審批制度 1,總則 ⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批準.如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其 聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見; ⑵ 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章 和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管. 印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記; ⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先 填好限額,并經公司主管領導批準; ⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況 需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準; ⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準; ⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準; ⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經公司主管領導批準. 2,施工工程用款審批制度 施工工程用款由公司主管領導批準支付.其程序,按以下"施工工程用款支付審批工作流程"執行. 施工工程用款支付批工作流程 3,行*費用支出管理制度 ⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準. 4,公司差旅費開支制度 ⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼; ⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具; ⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: A,部門經理以上職員,房租標準為 120 元/日; B,一般職員,房租標準為 100 元/日. ② 伙食補貼,市內交通補貼標準 伙食補貼每人 20 元/日;市內交通費每人 6 元/日. ⑷,實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審 批后支付. 5,車輛維修費及汽油費管理制度 ⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算; ⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付.需用時應辦理領用手續,并由辦公室 建帳予以核銷使用; ⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用. 6,辦公費用,會議費用及其他費用管理制度 ⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理; ⑵ 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況; ⑶ 辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊; ⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報; ⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批 準,其會務工作由辦公室統一安排; ⑹ 有關工資,獎金,福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后 報財務部備案. 7,行*費用報銷制度 ⑴ 公司行*費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及 不夠支票起點 100 元的零星開支; ⑵ 公司職員報銷行*費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部 按照本制度有關規定進行審核,并按本章第 1 條的規定進行審批支付; ⑶ 應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施; ⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單.借款 單留財務存底,待借款還回時財務開。
3. 如何制定企業車輛運行費用的管控方案
一、本辦法所稱車輛是指公司公車、配置給高層的車輛、中層自購車輛等,享受車輛補貼的(除公司高層管理人員) 必須是享受人的自用車輛。
二、本辦法所稱高層員工指公司總經理、副總經理、總 工、財務總監、總經理助理等以上人員,中層員工指部門正、副職負責人。 三、高層實行實報實銷管理方式,費用憑有效票據(保 養費、修理費、停車費、處罰費、過橋過隧費、年檢費、高 速費、汽油費等費用票據)據實報效。
四、中層實行自行購車、定額補貼、超額自負的管理方 式,補貼費用為每車每月 200 元。享受補貼后,使用自購車 輛出公差的,任何費用不予以報銷。
五、沒有享受車輛補貼的中層可以申請使用公車出差, 但必須有 3 人及以上人員共同出差, 或特殊情況時方可申請。 無法滿足條件時出差需乘坐汽車或火車等交通工具。
六、出公差用車需提前預約,填寫“車輛使用登記表” , 經總經理批準后由辦公室統一調度。 七、高層用車車輛維修與保養均在相應指定維修中心進行,車輛維修、保養、年檢、保險等,需填寫審批單,經總 經理批準后辦理。
八、高層用車結合實際,車輛用油由財務部核定后,采 用實名加油卡形式(即要求購買加油卡時注明車號)定額使 用。 九、事故處理和責任 1.公司高層車輛或經審批后正常出公差的公車車輛如 發生安全事故,根據事故責任性質和損失大小給予責任人相 應處罰。
無需負責的免于處罰和承擔損失;負次要責任的每 次處罰 200 元,并承擔事故損失的 3%;負同等責任的每次處 罰 500 元,并承擔事故損失的 6%;負主要責任的每次處罰 800 元, 并承擔事故損失的 10%; 負全部責任的每次處罰 1000 元并承擔事故損失的 15%。每次損失是指事故處理全部費用 扣除保險公司賠付部分之外的損失。
2.公司中層使用自購車輛出公差如發生安全事故的,所 有責任由當事人承擔,公司概不負責。 十、違章處理 1.公司高層車輛違章處罰費用由責任人與公司各承擔 50%,違章由責任人負責處理。
2.公司中層自購車輛違章處罰費用由當事人自行承擔, 公司概不負責。
4. 公司管理人員車輛管理制度
車輛管理制度 --------------------------------------------------------------------------------車輛管理辦法車輛管理辦法范例司機管理規定車輛肇事處理辦法摩托車使用管理規定一、車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 公務用車輛由總務部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規定日期,自行前往指定監理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。
第四條 公務用各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,并將該車各種資料隨車轉移。第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規則處理,不再另訂。
第六條 本公司職員因職務上的需要,經常出外執行業務者,得依本辦法及下列規定購置業務用車輛。(一)各單位業務用需購車輛時,應依國內采購辦法處理。
(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標準)。(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車,但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。
上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應依原價標準由公司先行墊付,其中七成由公司負擔,三成由使用人自己負擔,自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。
唯經特準者,不在此限。第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權概屬本公司所有,其應行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執照費由公司負擔,但應依下列標準為限。
(一)汽車以150C.C為標準為標準(副理級以上人員適用)。(二)機車最高以100C.C為標準。
第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并依(附表)親定按月核發。第十條 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。
第十一條 購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業務需要,得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。
第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:原車購價(原價標準)*〖SX(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖SX)〗=須一次繳還公司的金額第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規定辦理。(一)使用人員如遇調職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:1.使用人的分期扣還權利取消,應將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。
該車輛的所有權同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下: 殘價=原車購價(原價標準)*〖SX(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖SX)〗2.倘使用人未依前項規定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應由使用人賠償。3.原使用人如因高價購置較優車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項,不得向任何一方追償。
(二)分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:1.倘系因執行業務時發生其殘價(損失)按原定負擔比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔,唯使用人負擔部分得按月繼續扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負擔。
2.倘系私用時發生,應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負擔。第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結果,或擅自當賣借第三人使用等情事時,除依法嚴辦外,應按殘價(損失)一次償還。
第十五條 機車違反交通規則罰款概由使用人負擔,但業務用貨車因公務行駛而違反交通規則,如屬人為過失其罰款概由當事人負擔,如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。第十六條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司總務部門聯絡,總務主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。
第十七條 本辦法呈準后實施,修改時亦同。二、車輛管理辦法范例第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負責保養。
第四條 車輛應由專任司機駕駛。
5. 車輛管理辦法怎么制定
車輛管理制度 1、范圍 :本標準規定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規范。
本標準適用于公司所有涉及車 輛的相關管理活動。 2、規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。
凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《車輛保修申請單》 《車輛使用申請審批表》 《車輛管理登記表》 3、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規定。 (1)、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由總經辦負責管理。
公司車輛由總經辦主管委托專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。 (2)、本公司人員因公用車,須事前向總經辦主管申請調派,總經辦行*部門應事先得到總經理批準,總經辦依其重要性指定派車,不按規定申請,不得派車。
(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。 (4)、未經分管總經理或總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷 a.公務車油料由總經辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經總經辦主管批準后,憑發票實報實銷。 (6)、車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經總經辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務事先應向主管及時報告。
(7)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經總經辦主管同意可據實報銷。
可自行修復的,報銷購買材料零件費用。 (8) 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得總經辦主管、分管副總或者總經理批準。
(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。 (10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與總經辦、以及相關主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
(13)、發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。 a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰; b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的15%處罰;不低于800元。 d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。 (15)、發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按3.13條執行。
(16)、公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。 (17)、在總經辦組織督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經總經辦主管、分管副總或者總經理批準,不得用公車辦私事。 (19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
(20)公司員工未經公司主管領導批準不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。 (21)、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車者服務 a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全; b.維護公司的良好形象; c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門; d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地; e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。 (23)、離車注意 a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門; b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
(24)、出發前后工作 a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔; b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態; c.車輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運送物品時,收車后需向相關主管管理責任者報告。 (25)、個人形象 a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生; b.注意頭發、手足的清潔; c.注意個人言行; d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
(26)、因公外出晚間23時以后返回公司的。
6. 職工獎勵性住房補貼管理辦法
單位職工住房補貼支付辦法
根據公司。。的規定,為加強住房補貼管理,制定《單位職工住房補貼暫行辦法》。
第一章住房補貼對象
第一條本辦法適用于。。。
第二條住房補貼管理。
第三條住房補貼對象。
第二章住房補貼的計算和發放
第五條住房補貼標準。
第六條住房補貼分為全額住房補貼和差額住房補貼。
第七條按月發放的住房補貼。
第八條一次性發放的住房補貼。
第九條 職工發生工作、勞動關系變化的住房補貼的計發。
第十條 發生職務變動,。。
第十一條 單身職工,一次性住房補貼。
第十二條 受補貼職工發生。的,重新申請住房補貼。
第十三條 因。等原因,重新計發住房補貼,不再發放住房補貼。多發的部分追回上繳。
第三章 住房補貼的申報
第十四 。
第四章 住房補貼資金管理
第十九條 。.
第五章附則
。
第二十五條 住房補貼。向職工公布本辦法。
第二十六條 本辦法由。負責解釋。
第二十七條 本辦法自發布之日起施行。
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