榮觀房產網1. 房產證歸檔是怎么回事
房產證歸檔是指房地產行*管理部門將房產證經系統整理交檔案室或檔案館保存。
歸檔，是指文書部門將辦理完并且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”
房產證歸檔后保存的材料叫做房地產檔案。
房地產檔案是指房地產行*管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。
擴展資料：
歸檔流程
【歸檔時間】：
1）要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2）移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質量要求】：
1）原件歸檔；
2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
3）文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；
4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
參考資料來源：
百度百科-歸檔
百度百科-房地產檔案
2. 求房地產工程檔案的收集流程及內容
可參照以下內容：一、資料的分類根據資料的性質把資料進行分類，存放于不同的資料盒中，并在資料盒外貼上具體分類標簽.1、勘察、測繪、設計文件1）工程地質勘察報告 2）初步設計圖紙和說明 3）技術設計圖紙和說明 4）審定設計方案通知書及審查意見 5）施工圖及說明 6）設計計算書 7）*府部門對施工圖設計文件的審批意見2、招投標文件 1） 勘察設計招投標文件 2）勘察設計承包合同 3）施工招投標文件 4）施工承包合同 5）工程監理招投標文件 6）監理委托合同3、開工審批文件1）建設工程規劃許可證及附件 2）建設工程開工審查表 3）建設工程施工許可證 4）工程質量監督手續4、建設、施工、監理機構及負責人1）工程管理機構及負責人名單 2）工程項目監理機構及負責人 3）工程項目施工管理機構及負責人5、監理文件1）監理規劃 2）監理月報表中的有關質量問題 3）質量控制 4）分包資質審核 5）監理通知 6）合同及其它事項的管理 7）監理工作總結6、施工文件1）施工組織設計及其它專項方案 2）圖紙會審紀要 3）施工日志 4）工程圖紙變更記錄 5）工程質量檢查評定記錄 6）質量事故及處理記錄 7、竣工驗收文件1）單位工程質量驗收記錄 2）竣工驗收證明書 3）竣工驗收報告 4）竣工驗收備案表 5）工程質量保修書8、竣工圖1）建筑竣工圖 2）結構竣工圖 3）裝修工程竣工圖 4）電氣工程竣工圖 5）給排水工程竣工圖 6）采暖通風空調工程竣工圖 7）燃氣工程竣工圖9、來往函件 1）監理公司來往函件 2）與施工單位來往函件10、現場簽證資料 1）工程量收方記錄 2）零星記工二、資料的收集與整理檔案資料應由工程部專職或兼職資料員進行統一收集與整理，并妥善保管。
1、檔案資料管理人員應主動收集齊全所有工程資料原件。2、所有資料應根據分類建立查閱目錄，并即時進行編碼登記，編碼須按順序用阿拉伯數字書寫。
3、檔案資料整理時書寫的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。三、資料的收發1、須下發的公司文件或資料由檔案管理員在發文簿上登記下發給相關單位資料管理人員并要求簽字。
收到的設計類、技術類文件由檔案管理人員簽收并登記，其它涉及經濟、工期的相關文件及函件由工程部經理審閱同意后簽收。2、檔案資料管理員在收到文件后，應立即將文件交工程部經理審閱，并根據需要復印送達相關人員。
四、資料的保管1、檔案資料收集整理后應立即放入檔案柜，不得放置于其外。2、檔案資料柜的鑰匙由檔案管理人員保管，不得外借他人。
3、工程部其它人員須使用或借閱檔案資料的，應在檔案管理員處登記，并及時歸還。4、工程完工備案后，應將本工程檔案資料完整移交公司檔案庫封存。
3. 求房地產工程檔案的收集流程及內容
可參照以下內容：
一、資料的分類
根據資料的性質把資料進行分類，存放于不同的資料盒中，并在資料盒外貼上具體分類標簽.
1、勘察、測繪、設計文件
1）工程地質勘察報告 2）初步設計圖紙和說明 3）技術設計圖紙和說明 4）審定設計方案通知書及審查意見 5）施工圖及說明 6）設計計算書 7）*府部門對施工圖設計文件的審批意見
2、招投標文件
1） 勘察設計招投標文件 2）勘察設計承包合同 3）施工招投標文件 4）施工承包合同 5）工程監理招投標文件 6）監理委托合同
3、開工審批文件
1）建設工程規劃許可證及附件 2）建設工程開工審查表 3）建設工程施工許可證 4）工程質量監督手續
4、建設、施工、監理機構及負責人
1）工程管理機構及負責人名單 2）工程項目監理機構及負責人 3）工程項目施工管理機構及負責人
5、監理文件
1）監理規劃 2）監理月報表中的有關質量問題 3）質量控制 4）分包資質審核 5）監理通知 6）合同及其它事項的管理 7）監理工作總結
6、施工文件
1）施工組織設計及其它專項方案 2）圖紙會審紀要 3）施工日志 4）工程圖紙變更記錄 5）工程質量檢查評定記錄 6）質量事故及處理記錄
7、竣工驗收文件
1）單位工程質量驗收記錄 2）竣工驗收證明書 3）竣工驗收報告 4）竣工驗收備案表 5）工程質量保修書
8、竣工圖
1）建筑竣工圖 2）結構竣工圖 3）裝修工程竣工圖 4）電氣工程竣工圖 5）給排水工程竣工圖 6）采暖通風空調工程竣工圖 7）燃氣工程竣工圖
9、來往函件
1）監理公司來往函件 2）與施工單位來往函件
10、現場簽證資料
1）工程量收方記錄 2）零星記工
二、資料的收集與整理
檔案資料應由工程部專職或兼職資料員進行統一收集與整理，并妥善保管。
1、檔案資料管理人員應主動收集齊全所有工程資料原件。
2、所有資料應根據分類建立查閱目錄，并即時進行編碼登記，編碼須按順序用阿拉伯數字書寫。
3、檔案資料整理時書寫的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。
三、資料的收發
1、須下發的公司文件或資料由檔案管理員在發文簿上登記下發給相關單位資料管理人員并要求簽字。收到的設計類、技術類文件由檔案管理人員簽收并登記，其它涉及經濟、工期的相關文件及函件由工程部經理審閱同意后簽收。
2、檔案資料管理員在收到文件后，應立即將文件交工程部經理審閱，并根據需要復印送達相關人員。
四、資料的保管
1、檔案資料收集整理后應立即放入檔案柜，不得放置于其外。2、檔案資料柜的鑰匙由檔案管理人員保管，不得外借他人。
3、工程部其它人員須使用或借閱檔案資料的，應在檔案管理員處登記，并及時歸還。
4、工程完工備案后，應將本工程檔案資料完整移交公司檔案庫封存。
4. 請教一下房地產開發公司檔案管理流程及規范
房地產公司的檔案很多，分公司管理口和專業口，公司類的一般放辦公室，如五證及相關往來文件，可能還包括前期*府部門的相關文檔；專業口的主要有成本合同、規劃圖紙、要下發的施工藍圖等，一般有專職的工程資料員負責。
檔案多，所以要專門化管理。首先要有專門的檔案室，至少有專門的檔案柜和圖紙柜；其次進行分類，既要按項目分，也要按性質類別分，進行編號，打上條形碼便于查找和移交；接著是資料的各種登記記錄，臺賬。再次是定期的排查，有沒有漏的或落下的。
工作很重要，也很繁瑣，要細心踏實能耐得住寂寞，也非常鍛煉人，一般人別輕易干。
5. 房產公司文件檔案應該怎樣歸類
我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。
檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行合同和文件材料雙軌制管理。具體操作如下：
一、合同管理。
主要有兩個合同總臺帳：一是每月報公司法律事務處的合同管理臺賬；另一個是海南公司內部合同管理臺賬。前者分三個表格：合同匯總表、已執行合同、正在執行合同，只登記走公司會簽流程的合同。后者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表，對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。
對各部門的要求：每月24日之前，報送本部門當月合同履行情況登記表，并做好部門合同臺帳的管理工作（登記管理表已通過OA發放給各部門），部門新簽合同應做到及時登記，并將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。
合同歸檔：公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類，分別是：設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購（安裝）、技術服務（招標代理、造價咨詢、測繪合同等）、其他。我將部分類別合并，新增一些類別，使其更適合海南項目實際，具體分為：合作類合同、建設工程類合同（分設計、勘察、監理、施工等）、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。
二、文件材料管理。
文件材料：專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄，例如：會議紀要、照片和視頻資料等。
歸檔范圍：公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。具體如下：
1、*群工作中形成的文件材料；
2、行*管理中形成的文件材料；
3、項目管理工作中形成的文件材料。
（會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。）
材料來源：總部材料，實業公司內部材料，公司外部單位提交的文件材料等。
歸檔方法：按年份分類別編號歸檔。
6. 房地產權屬檔案的歸檔范圍包括什么
1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件： （1）房地產權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等； （2）建設工程規劃許可證，建設用地規劃許可證，證書或者土地來源證明，批件及補償安置協議書，聯建或者統建合同，翻改擴建及固定資產投資批準文件，房屋竣工驗收有關材料等； （3）房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等； （4）設定房地產他項權利的有關合同、文件等。
2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。 3、房地產工作中形成的各種文件材料，包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。
4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。 5、其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。