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1. 如何做好房地產公司的檔案管理
檔案管理規定 第一章 總則 第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔 案的及時歸檔和妥善保管，特制定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷， 各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照 本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負 責收集保管本系統或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。
名單報檔案室備 案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的 檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法 第一節 文件資料的收集管理 第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。 第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門 收集保管。
會議文件由會議召集部門收集保管。 第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等 公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員 辦理交接手續，檔案員簽字認可后會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責： （一） 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。 （二） 認真執行定期歸檔制度。
對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續。 （三） 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍 第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典 型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。 第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計 劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。 第十一條 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工 作記錄（表單）及工作簡報。 第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。 第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。 第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像 等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。 第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷 第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔 案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷 使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊 全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。 第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保 存文件卷夾內“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。
第四節 立卷 第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。 第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機 聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。 第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與 批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得 分開。
文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文 有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。 第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復 文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一 年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在 會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列 在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并 進行系統的排列。 第三十條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。
卷內目錄放在卷首。 第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。
若無情況可說 明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷裝訂。
裝訂前，卷內文件資料要。
2. 房地產公司檔案管理
這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助
行*類 XZ
工商稅務等證照 01
資質管理 02
*府來文 03
總部來文 04
公司發文 05
公司會議紀要 06
制度一（執行版） 07-1
制度二（原版） 07-2
工程合同一 08-1
工程合同二 08-2
其他合同 08-3
招標文件 09
投標文件 10
項目證件及相關資料一 11-1
項目證件及相關資料二 11-2
其他 12
人力資源管理類 HR
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
在職員工檔案 02
離職員工檔案 03
公司部門、員工工作計劃及績效考核一 04-1
公司部門、員工工作計劃及績效考核二 04-2
勞動合同 05
社保、醫保及其他保險 06
考勤記錄 07
其他 08
財務部 CW
財務管理制度 01
財務管理計劃 02
年度報表 03
月度報表 04
會計賬簿 05
會計憑證 06
稅務材料 07
審計報告 08
資產評估 09
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 10
其他 11
營銷部 YX
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
業務合同 02
市場調研資料 03
月度市場分析報告 04
營銷管理制度 05
與代理單位往來 06
銷售日報 07
面積與測繪 08
預售證 09
預（銷售）售合同 10
客戶檔案一 11-1
客戶檔案二 11-2
客戶檔案三 11-3
其他 12
工程部 GC
*府來文 01
工程管理制度與技術標準 02
本部門、員工工作計劃與考核資料 03
對外發文 04
與設計院往來 05
與監理單位往來 06
與主體施工企業往來 07
與其他施工企業往來 08
工程周例會 09
設計類 10
圖紙類資料 11
現場簽證和變更單 12
合同類一 13-1
合同類二 13-2
工程周報、月報 14
工程檢查 15
驗收備案資料 16
工程資料 17
其他 18
預決算 YS
招標類 01
投標類 02
預算書 03
材料報價單 04
工程變更資料 05
工作聯系單 06
工程簽證 07
工程款支付 08
決算 09
3. 我在一家房地產公司做檔案管理,因為我以前沒做過,請前輩指點一
1、計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，更好地為房地產經濟發展服務。
2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，并實現檔案信息傳遞網絡化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現；否則一切都無從談起，因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份，防止數據信息損失。 房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。
建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍，是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。 。
4. 房地產公司檔案管理
我也有在檔案室工作的經歷，總的來說，檔案，很煩，你最好參加檔案局相關的培訓，正規的檔案管理是一定有立卷，卷宗的，一來是規范化的需要，二來是方便查閱。
主要可分成科技檔案（設計圖紙等），會計檔案、人事檔案主要職責：2.1積極宣傳貫徹《檔案法》，認真執行國家、電力行業檔案管理的有關*策和規定。2.2參與制訂局檔案管理工作計劃，負責起草局檔案管理規定和管理辦法。
2.3負責局檔案收集、整理、鑒定、分類、立卷歸檔、保密、檢索、利用、編研等工作。2.4負責檢查、指導、監督局下屬單位和部門做好檔案資料的收集、整理、移交等工作。
2.5根據集中統一管理的原則，按照“七防”工作要求，確保檔案完好和安全。2.6應用計算機檔案管理系統，提高檔案整理效率和檢索手段，負責綜合檔案借閱的管理工作，為局生產、經營提供檔案優質服務。
2.7接受上級和地方檔案管理部門的監督、指導和檢查，按要求及時上報局檔案工作情況統計報表，收集、保管下屬單位檔案目錄。2.8負責檔案保密和檔案清理鑒定，按時完成超期檔案的列冊、核準、監督銷毀工作。
2.9負責對局下屬單位檔案管理進行業務指導。希望采納。
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