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  • 房地產營銷檔案歸檔

    一、房地產權屬檔案的歸檔范圍包括什么

    1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件: (1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等; (2)建設工程規劃許可證,建設用地規劃許可證,證書或者土地來源證明,批件及補償安置協議書,聯建或者統建合同,翻改擴建及固定資產投資批準文件,房屋竣工驗收有關材料等; (3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等; (4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。

    2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。 3、房地產工作中形成的各種文件材料,包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

    4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料,包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。 5、其他有關房地產權屬的文件資料,包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

    二、房地產權屬檔案的歸檔范圍有哪些

    房地產權屬檔案是城市房地產行*主管部門在房地產、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據,是城市建設檔案的組成部分。

    **建設行*主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作;省、自治區人民*府建設行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民*府房地產行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。

    房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市(縣)人民*府房地產行*主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要,建立房地產權屬檔案管理機構,配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護設施,確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。

    房地產權屬檔案的歸檔范圍包括: 1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件: (1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等; (2)建設工程規劃許可證,建設用地規劃許可證,證書或者土地來源證明,批件及補償安置協議書,聯建或者統建合同,翻改擴建及固定資產投資批準文件,房屋竣工驗收有關材料等; (3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等; (4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。 2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

    3、房地產工作中形成的各種文件材料,包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。 4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料,包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

    5、其他有關房地產權屬的文件資料,包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

    三、房產公司文件檔案應該怎樣歸類

    我也在房產公司,剛剛寫完一個檔案方案,比較粗略,希望對你有用。

    檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性,我在設置中把它單列出來,實行合同和文件材料雙軌制管理。

    具體操作如下:一、合同管理。主要有兩個合同總臺帳:一是每月報公司法律事務處的合同管理臺賬;另一個是海南公司內部合同管理臺賬。

    前者分三個表格:合同匯總表、已執行合同、正在執行合同,只登記走公司會簽流程的合同。后者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表,對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。

    對各部門的要求:每月24日之前,報送本部門當月合同履行情況登記表,并做好部門合同臺帳的管理工作(登記管理表已通過OA發放給各部門),部門新簽合同應做到及時登記,并將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。合同歸檔:公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類,分別是:設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購(安裝)、技術服務(招標代理、造價咨詢、測繪合同等)、其他。

    我將部分類別合并,新增一些類別,使其更適合海南項目實際,具體分為:合作類合同、建設工程類合同(分設計、勘察、監理、施工等)、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。二、文件材料管理。

    文件材料:專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄,例如:會議紀要、照片和視頻資料等。歸檔范圍:公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。

    具體如下:1、*群工作中形成的文件材料;2、行*管理中形成的文件材料;3、項目管理工作中形成的文件材料。(會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。)

    材料來源:總部材料,實業公司內部材料,公司外部單位提交的文件材料等。歸檔方法:按年份分類別編號歸檔。

    四、房地產權屬檔案的歸檔范圍包括哪些

    房地產權屬檔案是城市房地產行*主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據,是城市建設檔案的組成部分。

    **建設行*主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作;省、自治區人民*府建設行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民*府房地產行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。

    房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市(縣)人民*府房地產行*主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要,建立房地產權屬檔案管理機構,配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護設施,確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。

    房地產權屬檔案的歸檔范圍包括: 1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件: (1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等; (2)建設工程規劃許可證,建設用地規劃許可證,土地使用權證書或者土地來源證明,房屋拆遷批件及補償安置協議書,聯建或者統建合同,翻改擴建及固定資產投資批準文件,房屋竣工驗收有關材料等; (3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等; (4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。 2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

    3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料,包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。 4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料,包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

    5、其他有關房地產權屬的文件資料,包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

    五、房地產權屬檔案的歸檔范圍包括哪些

    房地產權屬檔案是城市房地產行*主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據,是城市建設檔案的組成部分。**建設行*主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作;省、自治區人民*府建設行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民*府房地產行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。

    房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市(縣)人民*府房地產行*主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要,建立房地產權屬檔案管理機構,配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護設施,確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。

    房地產權屬檔案的歸檔范圍包括:

    1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件:

    (1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等;

    (2)建設工程規劃許可證,建設用地規劃許可證,土地使用權證書或者土地來源證明,房屋拆遷批件及補償安置協議書,聯建或者統建合同,翻改擴建及固定資產投資批準文件,房屋竣工驗收有關材料等;

    (3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等;

    (4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。

    2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

    3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料,包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

    4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料,包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

    5、其他有關房地產權屬的文件資料,包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

    六、房產公司文件檔案應該怎樣歸類

    我也在房產公司,剛剛寫完一個檔案方案,比較粗略,希望對你有用。

    檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性,我在設置中把它單列出來,實行合同和文件材料雙軌制管理。具體操作如下:

    一、合同管理。

    主要有兩個合同總臺帳:一是每月報公司法律事務處的合同管理臺賬;另一個是海南公司內部合同管理臺賬。前者分三個表格:合同匯總表、已執行合同、正在執行合同,只登記走公司會簽流程的合同。后者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表,對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。

    對各部門的要求:每月24日之前,報送本部門當月合同履行情況登記表,并做好部門合同臺帳的管理工作(登記管理表已通過OA發放給各部門),部門新簽合同應做到及時登記,并將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。

    合同歸檔:公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類,分別是:設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購(安裝)、技術服務(招標代理、造價咨詢、測繪合同等)、其他。我將部分類別合并,新增一些類別,使其更適合海南項目實際,具體分為:合作類合同、建設工程類合同(分設計、勘察、監理、施工等)、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。

    二、文件材料管理。

    文件材料:專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄,例如:會議紀要、照片和視頻資料等。

    歸檔范圍:公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。具體如下:

    1、*群工作中形成的文件材料;

    2、行*管理中形成的文件材料;

    3、項目管理工作中形成的文件材料。

    (會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。)

    材料來源:總部材料,實業公司內部材料,公司外部單位提交的文件材料等。

    歸檔方法:按年份分類別編號歸檔。

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