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  • 關于崗位職責(通用23篇),辦公室的崗位職責

    辦公室的崗位職責

    一、 負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。
    二、 負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實工作。
    三、 負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。
    四、 負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。
    五、 負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯總統計工作。
    六、 積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。
    七、 按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。 一、 服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。
    二、 負責公司組織召開的各種有關會議場所的布置和準備就緒工作。
    三、 負責外來電話、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。
    四、 負責公司內部電話,辦公用品設施、車輛、招待費的管理。
    五、 負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。
    六、 負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。
    七、 負責組織衛生檢查(包括整改的落實)及外事協調管理工作。
    八、 負責公司公章的保管和使用。
    九、 對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力,造成的經濟損失、辦公室設備物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、設備事故負主要責任,承擔追究。
    十、 副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理,及時完成主任布置安排的各項管理工作。

    小企業中各崗位的崗位職責

      董事長崗位職責   1、 全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策;   2、 召集公司董事召開董事會會議;   3、 負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議;   4、 在任職期內負責法人治理結構的改進及實施;   5、 全面監督公司管理體系的運行情況;   6、 代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決議;   7、 按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責任、權限履行董事長工作職責。   總經理崗位職責   1、 全面負責公司的日常經營管理工作;   2、 負責編制公司年度預算計劃,并實施;   3、 負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃,以實現公司的遠景目標;   4、 協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標;   5、 負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;   6、 審定、批準公司管理制度或相關規定;   7、 審核、簽發以公司名義發出的各類文件;   8、 檢查、督促和協調公司各部門的工作進展;   9、 參與社會活動,處理各種事件或對外關系;   10、 組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案;   11、 提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。   綜合辦公室主任崗位職責   1、 負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;   2、 協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;   3、 完成總經理交給的各項工作與任務;   4、 制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;   5、 負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;   6、 負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;   7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;   8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;   9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;   10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;   11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;   12、做好公司CIS的相關工作,并為其提供持續改進方法。   市場部經理崗位職責   1、 全面負責公司市場的管理與規劃;   2、 協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;   3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;   4、 對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;   5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;   6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;   7、 分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;   8、 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;   9、 管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;   10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;   11、 調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;   12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。   行政商務助理崗位職責   1、 協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;   2、 協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;   3、 管理公司內部相關的文件;   4、 分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;   5、 傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督;   6、 會務安排或做好會議紀錄;   7、 改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;   8、 完成上級領導下達的其它工作任務。   綜合聯絡員崗位職責   1、 協助企業領導做好聯絡方面的工作,并執行聯絡計劃;   2、 負責企業的溝通與聯絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;   3、 負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系;   4、 處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機;   5、 改進企業信譽保障體系,并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃;   6、 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施;   7、 經常向領導反饋有關聯絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;   8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持;   9、 進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理;   10、 完成企業領導交給的其它工作。   文秘崗位職責   1、 協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;   2、 協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;   3、 管理公司內部相關的文件;   4、 分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;   5、 傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督;   6、 會務安排或做好會議紀錄;   7、 改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;   8、 完成上級領導下達的其它工作任務。   網站管理專員崗位職責   1、 全面負責公司網站的維護與管理;   2、 負責公司網絡域名的申請與注冊;   3、 做好網站的安全管理,并提出更有效的防護方案;   4、 負責或協同工程師進行公司電子商務網站的開發;   5、 負責或協同軟件工程師做好公司網頁設計,并整合最新的宣傳圖片及相關宣傳資料;   6、 負責管理公司其它電腦軟件及系統維護工作;   7、 負責網站產品宣傳、廣告、及重要信息的發布或更新;   8、 負責互聯網站上Internet同類信息的收集、下載及管理;   9、 完成上級領導交給的其它工作。   市場主管崗位職責   1、 負責開具市場交易票據,并管理交易票據;   2、 負責現場交易客戶信息的收集、記錄、管理;   3、 協助市場部經理完成年度工作目標;   4、 協助市場部經理做好市場管理,并及時提出改進意見或建議,從而使市場總體管理體系科學、健康、高效的運行;   5、 做好市場交易顧客滿意度調查,并進行回訪和記錄;   6、 執行并監督市場管理相關制度的執行情況;   7、 建立好交易票據檔案,交易客戶檔案及相關檔案并進行管理;   8、 杜絕場外交易,場內開具交易票,并進行監督,防止不符合規定要求的車進行交易,如:走私車、報廢車及其它特種車及法律法規嚴格禁止的機動車輛;   9、 完成上級領導交給的其它工作。   市場出納崗位職責   1、 協助財務主管做好財務管理的有關工作;   2、 協助會計做好會計帳務有關工作;   3、 負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄工作;   4、 建立現金日記帳,銀行存款日記帳,審核現金收付單據;   5、 積極配合公司開戶行作好對帳、報帳工作;   6、 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;   7、 開具銷售發票并進行保管、存檔管理;   8、 辦理公司有關稅款的申報及繳納;   9、 負責編制有關稅務報表及統計報表;   10、 辦理與稅務有關的其它事務;   11、 完成上級領導交給的其它工作。   公關助理崗位職責   1、 協助公司領導做好公關方面的工作,并執行公關計劃;   2、 負責公司客戶的溝通與聯絡,并建立客戶綜合信息目錄或檔案;   3、 負責建立公司與客戶良好的關系與信譽體系;   4、 處理公司與客戶發生的危機與潛在的危機;   5、 改進公司信譽保障體系,并參與制定公司新聞及廣告傳播計劃;   6、 負責有關市場公關活動的策劃與監督實施;   7、 經常向領導反饋有關公關活動結果,并對市場策略提供意見或建議;   8、 提供客戶關系及渠道開拓的公關支持;   9、 進行公關檔案的建立和管理;   10、 完成公司交給的其它工作。   場地主管崗位職責   1、 負責交易市場的場地管理和維護;   2、 協助市場部經理共同實現公司的年度工作目標;   3、 完成市場部經理交給的日常工作任務,實現管理體系協同高效運行;   4、 做好交易場地文明、潔凈等場地衛生工作;   5、 經常檢查場地各種設施的安全、有效情況;   6、 負責場地各種指示標志牌及消防安全設施的建設或改進;   7、 做好場內車輛的注冊登記與看管;   8、 為交易雙方顧客提供有關政策、法律、法規及相關信息咨詢;   9、 完成公司及上級領導交給的其它事務、工作。   財務專管員崗位職責   1、 全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:   1.1 做好公司現金、票據及銀行存款的保管出納和記錄;   1.2 建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據;   1.3 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;   1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;   1.5 發票的開具及保管;   1.6 協助會計做好各種帳務處理工作;   1.7 辦理公司稅款申報及繳納;   1.8 編制有關稅務報表及統計報表;   1.9 辦理與稅務有關的其它事務;   2、 協助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規定,并監督執行;   3、 負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分析工作;   4、 負責資金、資產的管理工作;   5、 預測、監控可能會對公司造成經濟損失的重大社會及公益活動;   6、 協助公司領導做好企業與外部的溝通與協調工作;   7、 完成上級交給的其它日常事務性工作。   財務主管崗位職責   1、 全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:   1.1 做好公司現金、票據及銀行存款的保管出納和記錄;   1.2 建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據;   1.3 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;   1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;   1.5 銷售發票的開具及保管;   1.6 協助會計做好各種帳務處理工作;   1.7 辦理公司有關稅款申報及繳納;   1.8 編制有關稅務報表及統計報表;   1.9 辦理與稅務有關的其它事務;   2、 協助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規定,并監督執行;   3、 負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分析工作;   4、 負責資金、資產的管理工作;   5、 預測、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;   6、 協助總經理做好公司與外部的溝通與協調工作;   7、 完成上級交給的其它日常事務性工作。

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