榮觀房產網1. 房產檔案包括哪些東西
房地產權屬檔案是城市房地產行*主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。
**建設行*主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作；省、自治區人民*府建設行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民*府房地產行*主管部門負責本行*區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。
房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市（縣）人民*府房地產行*主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要，建立房地產權屬檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，健全工作制度，配備必要的安全保護設施，確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。
房地產權屬檔案的歸檔范圍包括： 1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件： （1）房地產權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等； （2）建設工程規劃許可證，建設用地規劃許可證，土地使用權證書或者土地來源證明，房屋拆遷批件及補償安置協議書，聯建或者統建合同，翻改擴建及固定資產投資批準文件，房屋竣工驗收有關材料等； （3）房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等； （4）設定房地產他項權利的有關合同、文件等。 2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。 4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
5、其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。
2. 房地產公司如何建立一個檔案室
你看看專門的擋案管理文章，有通用格式.
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定.
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務，經營，企業管理，公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字，圖表，賬冊，憑證，報表，技術資料，電腦盤片，聲像，膠卷，榮譽實物，證件等不同形式的歷史記錄.
第三條 公司及各部門，員工有保護檔案的義務.
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管，分級查閱的原則，進行網絡化管理.
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）.
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門，各下屬子公司，各參股公司，各合資合作公司的檔案工作.
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化.
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷.
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷.
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊.
B. 整理 根據分類和成立時間整理.
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久，長期，短期.
第九條 過程管理：
1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有.
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄，預立卷材料的目錄交辦公室.
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄，預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作.
第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字.
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作.
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理.
第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制，調換，涂改，污損，劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失.
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權.
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件，報表，業務記錄等必須備份.
第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存.對存入電腦的資料，檔案，按《計算機管理辦法》管理.
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存.
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損，丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供，抄摘企業檔案
3. 涂改，偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱，外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責任
第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門.
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理.
3. 房地產開發公司檔案管理
分類：
文書類檔案（*府公文、公司文件）
公司內部資料類檔案（公司注冊信息、證照；公司人力資源檔案；公司管理文檔）、資質證書類檔案（公司各類資質證書、公司人員資質證書、其它證書）、合同類檔案（工程類合同；設計類合同；材料設備類合同等）
編號：
我是按照“公司名+檔案大類+分類細項+日期+順序號”來進行分類的
我也是剛開始做方面管理，沒什么好的經驗可供借鑒，希望這些對你有啟發。
4. 房地產公司檔案管理
這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助
行*類 XZ
工商稅務等證照 01
資質管理 02
*府來文 03
總部來文 04
公司發文 05
公司會議紀要 06
制度一（執行版） 07-1
制度二（原版） 07-2
工程合同一 08-1
工程合同二 08-2
其他合同 08-3
招標文件 09
投標文件 10
項目證件及相關資料一 11-1
項目證件及相關資料二 11-2
其他 12
人力資源管理類 HR
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
在職員工檔案 02
離職員工檔案 03
公司部門、員工工作計劃及績效考核一 04-1
公司部門、員工工作計劃及績效考核二 04-2
勞動合同 05
社保、醫保及其他保險 06
考勤記錄 07
其他 08
財務部 CW
財務管理制度 01
財務管理計劃 02
年度報表 03
月度報表 04
會計賬簿 05
會計憑證 06
稅務材料 07
審計報告 08
資產評估 09
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 10
其他 11
營銷部 YX
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
業務合同 02
市場調研資料 03
月度市場分析報告 04
營銷管理制度 05
與代理單位往來 06
銷售日報 07
面積與測繪 08
預售證 09
預（銷售）售合同 10
客戶檔案一 11-1
客戶檔案二 11-2
客戶檔案三 11-3
其他 12
工程部 GC
*府來文 01
工程管理制度與技術標準 02
本部門、員工工作計劃與考核資料 03
對外發文 04
與設計院往來 05
與監理單位往來 06
與主體施工企業往來 07
與其他施工企業往來 08
工程周例會 09
設計類 10
圖紙類資料 11
現場簽證和變更單 12
合同類一 13-1
合同類二 13-2
工程周報、月報 14
工程檢查 15
驗收備案資料 16
工程資料 17
其他 18
預決算 YS
招標類 01
投標類 02
預算書 03
材料報價單 04
工程變更資料 05
工作聯系單 06
工程簽證 07
工程款支付 08
決算 09
5. 請教一下房地產開發公司檔案管理流程及規范
房地產公司的檔案很多，分公司管理口和專業口，公司類的一般放辦公室，如五證及相關往來文件，可能還包括前期*府部門的相關文檔；專業口的主要有成本合同、規劃圖紙、要下發的施工藍圖等，一般有專職的工程資料員負責。
檔案多，所以要專門化管理。首先要有專門的檔案室，至少有專門的檔案柜和圖紙柜；其次進行分類，既要按項目分，也要按性質類別分，進行編號，打上條形碼便于查找和移交；接著是資料的各種登記記錄，臺賬。再次是定期的排查，有沒有漏的或落下的。
工作很重要，也很繁瑣，要細心踏實能耐得住寂寞，也非常鍛煉人，一般人別輕易干。