1. 地產公司的項目秘書是干什么的
主要工作就是:1、協助部門經理管理下屬團隊; 2、組織部門內員工各類活動; 3、主動協調項目部與其他部門的工作和關系;
l.廣義秘書的概念;"秘書是領導人的事務與信息助手。"這里的廣義,包括了公務秘書、私人秘書,又
包括了各行業、層次、工種;領導人既含單數,又含復數-領導集體;因此只能是簡明、抽象的概括。
2.狹義秘書的概念。"秘書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指處于領導近身,直接為領導從事
事務性、信息性的輔助服務的工作助手。"這里著重排除了私人秘書。
廣義與狹義內涵相通,又有差異。主要強調了秘書是領導近身的直接助手,是直接為領導服務的人員這一
含義。這個"助手"包括了智力性的助手在內,從而也反映了現階段我國要求秘書部門發揮"參謀作用"的現實。
2. 房地產銷售秘書是做什么
房地產銷售秘書職責:
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統計表。
這是一份比較容易的工作,只要有良好的溝通交流能力就能很輕松的完成。
第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱批并轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;
第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
3. 房地產銷售秘書是做什么
房地產銷售秘書職責:第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員領導決策提供參考;第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;第八條負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統計表。
這是一份比較容易的工作,只要有良好的溝通交流能力就能很輕松的完成。第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333337616539批并轉有關部門處理;第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
4. 房地產公司的文秘主要做什么工作啊
作為文秘,在房產公司確實很少事情要做。
因為這個行業很細分了,各個專業都有專業的人,文秘倒跟其他行業沒什么兩樣,就是服務好你的直接領導,做好他的秘書,已經足夠。至于工作函、公文、協議什么的,一般不會交給新人干的。
跟部門其他人員多學習下完全可以搞定。先了解公司,熟悉公司的人和事,真誠對待每一個同事,你會發現工作很愉快。
作為在行業內混了10幾年的同行,對于一樓的答案我不敢茍同。現在的房地產行業發展很規范了,就是有奸商,也是個別的公司,哪個行業沒有奸商呢?就連號稱名族工業驕傲的奶業,不是也發生了震驚全國的大案么?行業領*公司萬科,到現在沒有一筆黑錢,沒有一筆行賄受賄,王石鄭重在很多場合說過,有哪個行業老總可以這么說?如果緝骸光繳叱劑癸烯含樓真有,他敢么?至于自由與否,你去了自然明白。
任何一個行業要發展,必須要成長自己,要強大自己,同樣都是作為以賺錢以利潤為使命的企業,房產行業受到太多的誤解與敵視,這是我們這個民族的悲哀。無論如何,加油兄弟,為這個行業的未來精英而喝彩。
5. 做地產公司的文秘工作要注意些什么
你要把你老總的工作安排好.好的秘書能力就強在處理事務的流程.老總每天的會議,會議記錄,行程.還有的還要負責老總的飲食等方面工作. 做秘書最重要的是處理好流程.這是很體現個人能力的地方. 直接跟在領導身邊,是可以學到很多東西的. 你是房地產公司,所以你要多關注些房地產類的信息.銷售信息,*策信息. 有可能的話,盡量陪同參加多些的會議,做好會議紀要. 最后,不要就讓自己停留在秘書這個層次了,永遠不要對自己的能力和知識滿足.當然這是后話了.是要在你能熟練成為一名秘書后的。
6. 二手房地產秘書的工作主要是干什么的
下面是我幫你搜到個人認為最全的職責說明,希望能幫到你
地產中介秘書的工作職責 ·作者:中崛科技
秘書是公司和當店樹立于客戶面前的形象窗口,是一個樞紐起著承上啟下的作用,是店長的左右手。一個優秀的秘書能為主管分擔一半以上的事務及管理工作。店務秘書的主要工作職責有:店內事務管理;互動管理;與總部溝通管理;緊急事務應對管理
(一)客戶資料管理
【總客戶登記冊】用于登記當天值班接待的上門客人和經紀人當天獲取的除上門外的客人,秘書負責提醒督促經紀人將當天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊上。及時更換收藏已登記滿的總客戶登記冊,存檔一年后作廢銷毀。
【登報客戶登記表】用于登記登報來電問詢的客戶,編號并與當天下午下班前統一分配給經紀人,督促跟進。及時收藏半年后作廢銷毀。
(二)房源資料管理
【原始資料】
(1) 原始房源編號:按年份+當店的代表字母和順序如(05E0001)05代表2005年,E代表第五家店,0001代表店內的第一套房源
(2) 當天新房源應存夾在新房源夾中,寫上編號。
資料詳細明確的當天下午17:00-18:00發送給總部,資料不夠詳細明確的,提醒經紀人落實清楚,第二天發送給總部.
(3) 當周新房源備份一份并制作一張目錄表上交總部存檔.
(4) 原始房源資料根據當店實際情況進行分類存管,作好標識目錄便于查詢。
(5) 定期整理原始房源資料,提醒經紀人精耕房源。根據經紀人反饋的信息(已售、暫不售、價格異常等)及時更新房源信息,確保房源信準確有效
(6) 已售原始房源資料作好標識存檔保管一年后作廢銷毀。
【供客戶查找的房源資料】(簡稱對外房源)
每天打印從總部發送到各店郵箱里的各店當天新房源匯總資料,裝訂成冊,供客戶查閱。一個星期整理一次,確保房源信息準確有效。
【網絡房源、新報房源當天錄入網站】及時根據經紀人反饋信息更改更新。
(二)制度執行
秘書在執行制度過程中應以《公司制度》、《行為規范》及當店管理制度為標準,發現某同事違反規定時,及時給予提醒,或匯報店長,由店長決定是否處罰,店長確定處罰,秘書開罰單,店長簽字,秘書執行罰款。
(三)考勤管理:秘書應該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細內容,嚴格監督打卡情況。
(四)值班管理:秘書于當月的最后一天制定下月的值班表,由店長確認簽字生效,于晚會告知傳閱并張貼告示當店同仁,以便于經紀人提前做計劃。
(五)衛生管理:當天衛生由值班人員打掃,秘書應監督當店衛生及辦公設備的整潔度。發現值班人員沒做衛生或馬虎對待的,告知店長,由店長處罰。每月負責組織至少一次的衛生大掃除。
(六)表格表單管理
【普通表單格】:經紀人用和秘書用的表單格分類存放于固定位置,并標識清楚,一周整理一次,及時備存,確保各類表單格齊全供經紀人使用。
【特殊表單格】:租賃合同和收據要在租賃專員提出申請時發放,發出24小時內收回租賃傭金,收據本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回并注明“作廢”的字樣。月底將當月的所有存檔合同匯總,制作租賃檔案上交財務部
(七)當店辦公用品和基金的管理
【辦公用品的領用】制作成一份辦公用品領用登記表,監督領用登記,月底統計,供數據分析用。對當店辦公設備進行維護,如出現故障先尋找原因,在能力范圍內的盡量獨立解決,在能力范圍外的及時與廠家或其他服務機構聯系。
【當店基金的管理】:根據當店具體情況于月初或月末將當店基金收支明細表張貼告示
(八)數據匯總
【每周】:周考勤匯總,客戶和房源統計,帶看量、簽單數匯總。
【每月】:月考勤匯總,客戶和房源匯總,帶看量簽單明細統計,當店話費及辦公用品費用統計。
(九)接待
【客戶接待】:在值班人員外出帶看或繁忙時接待上門客戶,將客戶信息分類登記于登記表中,盡量詳細具體,并于當天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統歸當天值班人員所有。
【同事接待】:來者是客,到當店來的他店經紀人或其他部門的同事都應熱情接待,倒水讓座,提供恰當的幫助。
【注意事項】:
a:秘書是公司的形象代表,是當店的窗口和樞紐,接待禮儀要規范細致到位。
b:隨時保持飽滿的精神狀態。
7. 去房產公司做文秘工作最基本的要了解哪些呢
一、要具有擔當辦公室秘書必須的知識能力。
從辦公室的職能來看,綜合性強,職能繁雜,擔負著機關內務、文秘、協調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室秘書必須具備一定的*治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
二、秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關鍵的作用。因此,秘書人員必須做到以下方面:做一個純正的人;要能準確把握和理解領導的意圖和思想;要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領導批示和指示的責任,并隨時向領導反饋進展情況;想領導所想,急領導所急;秘書既要謹慎,又要開放。
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