1. 房地產采購需要注意的問題點和采購的范圍是
本人曾從事物料采購方面工作,但不是關于房地產方面的, 以下搜集了一些關于你為題相關內容的資料,希望對你有所幫助吧!! ~~(n_n)~~ *****工作職責***** 你按照下面所說的供應(采購)部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧: 供應部工作職責和工作標準 一、目的作用: 1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。 1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口 總經理是供應部的上級直接領導。 供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責 1、采購計劃的編制 負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。 2、物資供應: 2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。 2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。 3、采購物資的入庫與結算: 3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。 4、供貨單位的質量審核: 4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。 4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委托加工的出入庫業務。 6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。 四、職責權限: 4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。 4.3采購權: 4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。 4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。 4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權 五、工作標準 5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。 5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。 5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。 5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固 可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。 5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。 *****工作注意事項***** 注意合同內容。
在*府采購合同簽訂時,要重視有關項目驗收方面的規定,明確驗收標準、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款,為項目驗收工作打下良好基礎。 加強中間驗收。
中間驗收是項目驗收的重要組成部分。有的貨物采購項目在貨物制造過程中需要進行監造,以保證原材料質量和工藝符合合同的約定;工程類項目國家有相應的驗收規范和施工質量驗收標準,應嚴格按標準和規范執行。
需要委托專業監理和質量監督的,要委托專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理,嚴格簽證程序,工程結算要委托具有工程造價咨詢單位資質的單位進行審核。
精心準備。準備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響,實際工作中,很多項目因為準備不充分,驗收工作流于形式,草率收場。
要成立驗收小組,確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與,形成相互制約的局面,根據采購與驗收分離的原則,經辦采購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。
驗收小組所有成員都要熟悉采購文件、采購合同、國家有關驗收標準等資料。制定驗收實施方案,增加整個驗收工作的計劃性。
規范驗收報告內容。驗收報告要真實、客觀、全面、詳細記錄驗收工作情況,驗收小組成員均應在驗收報告上簽字。
在實際項目操作過程中,發現有的驗收報告人員簽字不全、內容過于簡單,不能反映驗收工作實際情況,以后如果出現問題,不利。
2. 房地產公司采購主要做什么
一般是指物資采購,就是在一個項目從規劃、設計、清場、動工到最后完工的過程中,所需的各種物料的采購工作。(有的房地產公司把評選勘探、設計公司等也列入采購部職責范圍)
房地產公司采購是各類采購中最為繁復的,建筑所需的材料大大小小一般也有幾百種。做房地產采購員,最重要的有三點:
1.保證所采購的物料質量合格。所謂合格,這個標準要根據該建設項目本身等級來定。比如,該塊地產公司決定要做成五星級房產,那么所需材料同樣是五星級,你要選擇的材料供應商就應該鎖定在世界(最不濟也要國內)排名前幾的。
2.價格要合理。房產項目的成本70%都是由材料所消耗的,采購越便宜,越有利于保證公司后期銷售時的競爭力。
3.要夠及時。房產公司采購區別于別的行業的最重要一點就是進度把握。房產建設都是房產公司跟承建商簽好合同的,不管是哪一方采購,只要誤了工期,每天都要賠償對方大筆錢,而對整個工期的影響更會使公司整個開發項目陷入絕境!
在房地產做采購,建議你多跟項目上溝通,把要采購的物質做好進度安排,每一種物質該什么時間開始找供應商談判,什么時候簽合同,什么時間進場,都要安排妥當。而質量方面,可以找相關人員,如土建工程師、水電工程師陪同你一起把關(最后材料驗收時還會有嚴格的程序的)。
3. 房地產公司招標采購部門崗位職責
房地產公司招標采購部門崗位職責:1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊; 4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;5、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;6、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見;7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作。
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。擴展資料:按招標范圍分類:1、根據招標范圍可將采購方式統一規范為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。
世界貿易組織的《*府采購協議》就是按這種方法來對*府采購方式進行分類的。2、公開招標采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應商參加投標。
3、選擇性招標采購,是指通過公開程序,邀請供應商提供資格文件,只有通過資格審查的供應商才能參加后續招標;或者通過公開程序,確定特定采購項目在一定期限內的候選供應商,作為后續采購活動的邀請對象。4、選擇性招標方式確定有資格的供應商時,應平等對待所有的供應商,并盡可能邀請更多的供應商參加投標。
參考資料來源:百度百科-招標采購。
4. 房地產公司招標采購部門崗位職責
房地產公司招標采購部門崗位職責:
1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制
2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊; 4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;
5、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
6、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見;
7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作。
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。
擴展資料:
按招標范圍分類:
1、根據招標范圍可將采購方式統一規范為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。世界貿易組織的《*府采購協議》就是按這種方法來對*府采購方式進行分類的。
2、公開招標采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應商參加投標。
3、選擇性招標采購,是指通過公開程序,邀請供應商提供資格文件,只有通過資格審查的供應商才能參加后續招標;或者通過公開程序,確定特定采購項目在一定期限內的候選供應商,作為后續采購活動的邀請對象。
4、選擇性招標方式確定有資格的供應商時,應平等對待所有的供應商,并盡可能邀請更多的供應商參加投標。
參考資料來源:百度百科-招標采購
5. 誰有房地產企業 采購員的工作職責 采購流程等其他各種對采購員有幫
轉載以下資料供參考 采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的基本素質要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。 此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力 在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗 采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。
一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。
以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。 不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。
除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。
無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應。
6. 房地產開發企業物資采購部的工作職責
你按照下面所說的供應(采購)部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧:供應部工作職責和工作標準 一、目的作用: 1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。 1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口 總經理是供應部的上級直接領導。 供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責 1、采購計劃的編制 負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。 2、物資供應: 2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。 2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。 3、采購物資的入庫與結算: 3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。 4、供貨單位的質量審核: 4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。 4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委托加工的出入庫業務。 6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。 四、職責權限: 4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。 4.3采購權: 4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。 4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。 4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權 五、工作標準 5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。 5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。 5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。 5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固 可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。 5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。 供應部工作流程 供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認后,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標準及采購計劃進行比價后,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。 月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度 直接上級:總經理; 部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資; 管理權限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務; 管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資; 供應部職責: 1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責; 2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應。
7. 什么也不懂可以直接干房地產采購經理嗎
可以邊學邊干。
有以下幾點要把握好:
一、首先去應聘前對這家房地產公司的情況要有一個全面的了解——可以通過該公司網站、網上搜索和詢問幫你介紹的朋友,主要了解該公司的規模、以前已經開發的樓盤情況等,當然,能了解得越詳細越好。
二、房地產公司采購部門的主要工作是甲供材料的采購,主要為設備、鋼材等大宗材料和設備——各個公司的情況不同,采購的大宗物資的范圍也會不同,這要看各公司的具體情況。其他還有一些日常的零星采購任務。有些公司還要求采購部門參與或為主辦理分包工程的招投標工作——這項工作如系參與,采購部門應配合好工程部門;如系主辦部門,就應該與工程部門加強溝通和銜接,畢竟工程部門是專業部門。當然,大宗物資和一般物資的采購,事先與使用部門溝通也是必要的,只不過這些物資沒工程部門要求得那么專業,辦過幾次你就熟悉了。
三、房地產公司一般的采購方式:1、零星比價采購(一般為1萬元以下的零星采購,要做到貨比三家);2、詢比價采購(1-10萬元的物資或單品種大批量物資),找的供應商一般要求5家以上,需要走公司規定的詢比價流程[一般為:尋找聯系供應商——傳真報價表給供應商——供應商回傳報價表——采購人員和采購經理向供應商電話和當面詢價(重要的還需有書面記錄和供應商的書面承諾及簽字)——采購部門填寫詢比價審批表(并附上供應商的報價表、采購部門的詢價記錄等資料)——送使用部門、相關部門和相關領導審批——經批準后實施采購,并按公司內部規定,該下訂單的下訂單,該簽協議、合同的簽協議和合同(當然合同和協議的文本,一般各公司又有各自的審閱流程,我這里就不細說了);3、招投標采購(10萬元以上的物資、設備或單品種大批量物資),這種方式比詢比價采購更復雜些,要擬招標文件、詢標時參與的專業人員和領導要多些,必須當面詢標和有書面詢標記錄、且必須有供應商的承諾和簽名,審批流程比詢比價采購還要復雜一些,這種采購方式的詳情一言難盡,等你當上采購經理后我們再探討和交流,這里就不多說了。
四、做采購經理切忌貪!
五、說了這么多,你也不用怕,采購工作說起來簡單,寫起來復雜,做起來也不難,關健是要用心去做,邊學邊干,相信自己能做好!
補充一句,本人上面第三點說的工作一般不會同時上來,你還是可以分一下輕重緩急再做,且作為采購經理,手下還有幾個兵,主要工作自己管,次要工作兵去做,但兵的工作你要盡到把關的責任,且要帶好兵,自己首先得有兩下子(你要比兵多點能耐,否則指揮不了兵)。
8. *府采購有關規定
在我國,*府采購,是指各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財*性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。*府采購不僅是指具體的采購過程,而且是采購*策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱,是一種對公共采購管理的制度,是一種*府行為。
目前我國關于*府采購的法律規定好像只有《*府采購法》,其他相關配套的法律法規不是很多,與西方國家成熟的*府采購法律體系相比有很大差距。
關于*府采購的范圍,我給你舉一個南寧市*府出臺的條例,里面說到------凡*府出資的下列支出行為,均納入*府采購的范圍:(一)工程及工程用大宗材料、工程監理及設備租賃。(二)辦公設備、通訊工具、交通工具以及構成固定資產的專用設備,房產和使用較多、規格一致的低值易耗品等。(三)為開展公務而發生的大額、大宗、批量性的財*公共消費行為及可以利用市場競爭開展的勞務和服務。
不知道你想知道的有關規定是關于采購范圍還是采購形式還是其他方面的。
9. 誰知道詳細的房地產開發公司采購管理制度
采購管理制度 4.1 采購質量管理 4.1.1.制訂采購質量依據: a) 有關法律法規的規定;b) 本公司質量目標要求。
4.1.2 采購質量*策的原則: a) “擇優、擇廉、先優后廉”原則。選擇合格供方,做到“貨比三家”,擇優、擇廉購買; b) “防范”原則。
c) “就近”原則。在質量、價格相同的情況下,就近采購,先市內后市外,先省內后省外,先國內后國外; d) “誠信、共榮”原則。
堅持信守合同,建立平等互利、共存共榮的供方關系; e) 采購貨品必須在合格供方中采購。除經批準,任何人無權決定在非合格供方中進行采購(低值易耗品除外)。
4.3 采購文件和資料 4.3.1 采購文件和資料的范圍: a) 國家、行業、企業技術標準; d) 圖樣和技術條件; e) 采購計劃、采購訂單和供方質量檔案; f) 采購手冊; g) 經認可的供方產品規格書; h) 特殊合同要求的質量保證標準。 4.3.2 采購文件和資料的作用 a) 明確外購件貨品質量要求,質量要求有書面文件和資料可依; b) 為供方通過工藝設計轉化貨品技術要求提供書面明確的依據; c) 交貨驗收和檢驗時,有明確的判定基準; d) 處理外購貨品質量問題和質量爭端有文件依據。
4.3.4采購文件的接收 4.3.4.1采購部負責接收設計部下發的各類采購文件, 并做好文件接收登記。 4.3.4.2采購部負責將需換版的產品圖樣及設計文件, 及時收回并移交產品開發部處理。
4.4采購貨品的訂貨或招標、簽訂合同和/或質量保證協議、采購實施(有關“材料定價”內容詳見《物資采購定價管理辦法》(經營ZD-004)) 4.4.1 當采購貨品采用談判議價的方式,必需經過以下步驟: ● 對供方質量保證能力、技術能力、生產能力、服務水平、合作年限及前景等的綜合評價; ● 應提供完整的采購文件; ● 與供方談判,達成質量(質量要求、驗收方法、檢驗手段等)、交貨期、價格、質量保證能力要求、技術服務要求、質量責任處理、環保、安全等方面的協議; ● 達成協議后,簽定合同和各種協議。 4.4.2當采購貨品采用招標定價的方式,必須包含以下內容(詳見《競價招標管理制度》(經營ZD-001)執行): ● 提供采購文件和采購貨品的數量; ● 擬定招標標書,標書應包括貨品的質量要求、質量保證能力(QMS)、供方對企業的貢獻、價格等因素;堅決防止單純以價格作為中標的條件; ● 與中標單位簽訂供貨合同、質量保證協議等各種協議。
4.4.3采購合同的簽訂 ●采購部負責外購貨品價格談判、會審。 ● 設計部起草外購貨品技術協議書(必要時),采購部擬定外單位送貨安全協議書作為附件與供方簽訂采購合同。
●采購部負責組織和供方簽訂采購合同,合同范本按公司合同管理規定定稿。簽訂合同前必須收集以下合同附件資料: *公司原材料價格審批表; * 質量保證協議; * 技術協議或產品規格書(必要時); * 保證供貨協議; *外單位送貨安全協議; * 其它必要時的協議。
4.4.4公司各部門在與供方簽訂合同前必須填寫“合同簽約申請表”由經辦人簽名,本部門部長、財務部部長、總經理批準后實施。 4.4.5采購部在相應的手續和合同、協議簽定后按采購計劃及采購合同實施采購。
4.5 采購的實施 4.5.1采購部負責下達《采購訂單)給供應商,并要求供應商確認供貨日期。 4.5.2《采購訂單》必須注明生產訂單號、數量(含預損量)、送貨數量及時間分配等情況,并送一聯《采購訂單》到相關倉管員,以便倉管員按計劃數量(日期)安排收貨和倉儲布置。
4.5.3 《采購訂單》發出后,業務員密切與供方聯系跟蹤,出現異常情況及時協調處理。 4.5.4 貨品到倉后,倉管員應在1個小時內通知進貨檢驗進行檢驗,檢驗結果及時傳遞相關部門的人員。
4.5.6 倉管員根據進貨檢驗報告結果對合格貨品進行入庫,不合格品通知相關采購員協廠家退貨或辦理回用手續(填寫回用申請單),經相關部門確認簽名后交倉管員對物料辦理入庫。 4.6貨款支付 4.6.1供方5號前把上月對帳單交事業物控部和財務部對賬,確認上月的送貨數量、金額無誤后,25號前根據確認金額的對帳單開具“增值稅專用發票”或“普通發票”。
4.6.2采購部成本核算主辦,每月的5號和15號根據已確認的對帳單、供方發票和入庫單,按采購合同規定辦理“用款申請單”: a) 附倉庫倉管員確認的入倉單和財務部成本會計主辦確認的對帳單; b) 送財務部成本會計主辦審核(輔料部份送材料會計主辦審核)。 c) 部門領導審簽; d) 生產總監審簽; e) 財務部部長審簽; 4.6.3 采購部把經審批后的用款單送交財務部資金計劃主管支付貨款給供應商。
4.7 供方管理 物控部對供方采購合同、采購訂單執行情況進行有效管理,對違反采購合同、采購訂單的供應商按相關合同、協議進行考核,考核結果填入《供方考核通知單》經物控部部長批準,相關方確認后,交財務部執行考核。