榮觀房產網1. 全宗指南的全宗指南編制規范
（中華人民共和國行業標準DA/T 14-94 國家檔案局1995年6月12日批準，1995年10月1日實施） 1 主題內容與適用范圍1.1 本標規定1 本標規定了檔案局全宗指南的編制原則、結構和編寫細則。
1.2 本標準適用于綜合性檔案館，檔案室亦可參照執行。2 全宗指南的編制原則編制全宗指南應客觀、準確、真實、語言簡練、文字表達清楚。
3 全宗指南的結構全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。
其結構形式如下：封頁正文 a.全宗構成者沿革b.全宗內檔案情況簡介c.全宗內檔案內容與成分介紹備注4 封頁項目封頁項目包括：全宗指南名稱、時間、全宗號。4.1 全宗指南名稱4.1.1 全宗指南名稱由全宗構成者的名稱（全稱或通用簡稱）加“全宗指南”構成。
例：北京市計劃委員會全宗指南4.1.2 中華人民共和國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應加限定詞。例：1.國民*府教育部全宗指南2.民國重慶市民*局全宗指南3.民國*府（汪、偽）外交部全宗指南4.禮部（清）全宗指南4.1.3 中華人民共和國成立前的個人全宗，在人名后用圓括號注明所屬年代。
例：1.端方（清）全宗指南2.蔣中正（民國）全宗指南3.馮玉祥（民國）全宗指南4.2 時間全宗內檔案文件的其止年代，一般采用公元年表示，必要時可使用朝年或其它特殊紀年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔，為輔者加圓括號書于為主者正下方。例：1.1928──1948（民國十七──三十七年）2.光緒三十二年──宣統三年（1906──1911）4.3 全宗號本全宗指南所對應的全宗的編號5 全宗構成者沿革簡介全宗構成者沿革簡介由全宗構成者名稱、時間、主要只能、隸屬關系、全宗構成者主要負責人名錄、內部機構設置及其各歷史階段演變情況等內容組成。
5.1 全宗構成者的名稱5.1.1 全宗構成者的名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內。例：中共中央紀律檢查委員會（中紀委）5.1.2 全宗構成者所有曾用名按時間順序書寫在全宗構成者的沿革中。
5.2 時間全宗構成者沿革應結合時間撰寫，和下列內容有關的時間應反映在全宗構成者沿革中.a.全宗構成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。b.全宗構成者內部機構的設置及重要部門的調整、增設、合并、更改、撤銷時間。
c.全宗構成者上級主管機關變更時間。d.其它所有反映全宗構成者重要活動的時間。
5.3 主要職能5.3.1 全宗構成者的性質特征。5.3.2 全宗構成者的職權范圍。
5.3.3 全宗構成者的主要工作與任務。5.4 隸屬關系5.4.1 全宗構成者和其上級主管機關的組織關系、業務關系。
5.4.2 全宗構成者和其重要的直屬下級機關的組織關系、業務關系。5.4.3 全宗構成者上級主管機關如有變更，應反映在全宗構成者沿革中。
5.5 全宗構成者負責人名錄全宗構成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。5.6 全宗構成者內部機構的設置及其各歷史階段演變情況。
5.6.1 全宗構成者內部一級機構的名稱5.6.2 全宗構成者內部一級機構正職負責人的姓名、職務、任期時間5.6.3 全宗構成者內部一級機構的主要職能5.6.4 全宗構成者內部機構中重要部門的增設、調整、擴大、合并、撤銷情況及內部一級機構在各歷史階段的變化情況。5.7 其它5.7.1 涉及全宗構成者的重大事件和對全宗構成者產生了重要影響的活動。
5.7.2 全宗構成者改組和撤銷的原因。5.8 個人全宗個人全宗構成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業績、榮譽稱號及簡歷。
6 全宗內檔案情況簡介6.1 檔案的數量及保管期限6.2 檔案的完整程度6.3 檔案的利用價值及鑒定情況6.4 檢索工具的配置情況6.5 檔案的整理情況7 全宗內檔案內容與成分介紹7.1 檔案內容與成分介紹方式以文章敘述的形式，按全宗內檔案的實際分類體系結合問題介紹。7.1.1 按組織機構介紹：以組織機構分類的檔案全宗，按機構設類目分別介紹。
7.1.2 按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內容所反映的問題設類目介紹。7.1.3 以其它體系分類的檔案全宗，應根據該全宗分類的特點結合問題介紹。
7.2 檔案內容與成分介紹的一般方法7.2.1 檔案內容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內容包括：a.反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。
b.反映全宗構成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。c.涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案。
d.館藏年代久遠和特殊載體的檔案。7.2.2 需要專門說明的檔案按下列方法介紹：a.指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。
b. 列出該檔案文件的檢索要素。c.對其檔案文件的內容單獨介紹。
7.2.3 一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應符合下列條件和原則：a.引文有助于闡述文件的內容實質。b.引用原文時不祥細轉述文件中敘述的事實和事件。
7.2.4 和全宗構成者活動沒有直接關系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代。7.2.5 控制使用的檔案在內容介紹上應從簡，并在全宗指南封頁上注明“控制使用”字樣。
7.2.6 檔案內容涉及國家機密應另冊介紹，一般只列題名，不做詳細介紹，并在封頁上注。
2. 全宗指南的簡要介紹
全宗指南是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料。全宗指南作用：可使有關的機關、團體和個人了解某一立檔單位的歷史，全宗的歷史，全宗內檔案材料的主要內容和成分，為科學研究和工作查考提供所需檔案的線索。也能夠幫助檔案人員熟悉檔案內容，更好地開展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對外宣傳報導等工作，提高科學管理水平。
3. 全宗指南的全宗指南的編寫
第一部分 全宗構成者沿革簡介簡介主要包括：立檔單位名稱（含更改名稱）、組建情況、成立時間；地點、性質、任務、職能、隸屬關系、所轄區域；內部組織機構的設置及職能、主要負責人姓名及變化情況；經歷的重大事件、執行的特殊任務及機構變化情況等。
第二部分 全宗內檔案內容和成份介紹這部分是全宗指南的核心，直接關系到整個全宗指南的編寫質量，編寫時應客觀、準確、真實、語言簡練、文字表達清楚、方便利用。檔案內容和成份介紹主要包括：檔案的來源、產生時間、數量；檔案的內容、成份、可靠及完整程度；整理、鑒定、利用、編研情況；編制檢索工具的種類與用途；檔案是否遭受過損失或銷毀，受損原因，時間、受損檔案的具體內容，數量等。
對聯合全宗，應寫明劃分全宗時所定的綜合名稱。對檔案匯集介紹，則應說明編制匯集的時間、原因、結構、特點。
對人物全宗，除要寫明人物的姓名、生平、年代、職務、社會地位外，還須揭示人物的社會活動、家庭主要成員、重要社會關系以及檔案材料的來源、數量、整理、利用等情況。介紹的方式一般有以下三種：①按問題介紹。
以檔案內容為主線，把檔案內容分成若干問題，組成章節體系。每一問題要有確切的題目，題目下介紹屬于該題的檔案有關內容。
主要適合按問題分類整理的全宗。②按組織機構介紹。
以組織機構為主線，把立檔單位的組織機構名稱作題目，按一定順序，分別介紹各組織機構的檔案情況。主要適合按組織機構分類整理的全宗。
③按檔案形成時期介紹。把全宗內的檔案按立檔單位工作活動的歷史階段立題介紹。
主要適合于在不同時期機構、職能有重大變化的立檔單位所形成的全宗。介紹的方法一般有以下三種：①簡要介紹，即只綜合、概括性的介紹。
這種方法一般適用于不太重要的全宗和不宜公開內容的全宗。②詳細介紹，即對檔案內容和案卷逐一作具62616964757a686964616fe58685e5aeb931333361303131體介紹。
這種方法一般適應于重要的而案卷數量不多的全宗。③一般與重點介紹相結合的方法，即對有的檔案內容及案卷作綜合、概括性介紹，對重要的，能反映立檔單位主要工作職能活動和有特殊價值的檔案內容及案卷作重點詳細介紹。
這種方法適用于大多數全宗。第三部分 全宗指南的輔助材料為便于全宗指南的使用，可編制一些輔助材料，如人名、地名索引，目錄、注釋，立檔單位和全宗歷史參考材料目錄等。
輔助材料的編制應視具體內容而定，需要則編。
4. 全宗指南中怎樣介紹檔案內容與成分
檔案內容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。
介紹內容包括： （1） 反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。 （2） 反映全宗構成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的 檔案。
（3） 具有重要歷史價值和地方特色的檔案。 （4） 涉及具有全國和國際意義知名人物的檔案。
（5） 館藏年代久遠和特殊載體的檔案。 檔案內容與成分介紹一般應按照全宗內檔案的實際分類體系，文字敘述全宗構成者基本職能和主要活動的內容，并列舉文種名稱。
以組織機構分類的檔案全宗，分別簡介機構基本職能和主要活動的內容，并列舉文種名稱。以問題分類的檔案全宗，分別簡介問題涉及的全宗構成者基本職能和主要活動的內容，并列舉文種名稱。
以其他體系分類的檔案全宗，應根據該全宗分類的特點結合問題簡介全宗構成者基本職能和主要活動的內容，并列舉文種名稱。同時，對未開放的檔案，要注明檔案數量和使用范圍。
對涉密檔案，要注明檔案數量，不做任何內容和成分介紹。對非紙質檔案應簡介其種類、特色和數量。
5. “全宗介紹”是什么
全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。
其體例包括以下內容：一立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況，主要領導的配備，立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況，隸屬關系以及全宗歷史的沿革等。
二全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。
其敘述方式，首先介紹全宗內檔案的構成及數量；其次，以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況，突出有價值的內容，第三，介紹全宗內檔案的整理（分類、編目）及保管情況。三全宗介紹的輔助材料。
此部分主要包括：關于利用全宗內檔案材料的說明（利用方式、服務手段、利用效果），有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數量）等。