1. 求文檔: 房地產企業招標采購部崗位職責及工作內容
1. 協助總監編制定和完善集團招標管理制度及流程,并征求相關部門意見,并負責制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。
2. 具體負責集團供應商信息庫的管理、考核和評價工作。3. 按照集團規定進行采購策劃,組織實施集團權限內的招標采購行為。
(1) 根據年度招標計劃,督辦單項招標工作計劃,確保按計劃時間完成、招標評標和定標工作;(2) 根據工作權限提出招標小組、評標小組成員建議名單,對于集團招標項目,在獲得批準后,組織招投標小組首輪會議,將組員分工明確;(3) 協調招標技術人員編制技術規范,并提出意見和建議,重大招投標項目,應在集團范圍內組織評審;(4) 廣泛收集邀請投標候選人名單和相應的資料,組織對投標單位的資格評審工作;(5) 組織對投標候選人的考察工作,組織編寫考察報告;(6) 組織與投標單位的議標工作,組織編寫疑問卷和投標澄清文件,審核招標文件、澄清文件、評標報告;(7) 組織招標小組專題評標討論會議;(8) 組織招標小組進行定標工作,記錄和匯總小組成員評標意見和定標建議,組織編寫綜合評標報告;(9) 組織招標項目的評標匯報工作,全面反映小組成員意見;(10) 協助合約管理部門起草中標通知書、合同文件,審核中標通知書和合同文件,合同簽定工作;(11) 向合約管理部門提供定標單位的相關資料,便于預部組織合同簽訂以后付款、結算、工程變更費用確認等工作的進行。4. 協助總監組織集團戰略采購協議的簽訂并監控執行。
5. 監督、指導集團所屬公司,按照集團招標制度、流程,規范招標行為,并根據權限承擔審核、備案等職能。6. 組織協調各項目公司完成年度招標計劃,并及時進行跟進、督辦和預警提示7. 負責追蹤、回訪定標項目的合同履約情況,對不能按合同履約的承包商,對其違約行為進行記錄,反饋到后續工程的投標單位資格預審中。
8. 定期組織對合作承包商、材料設備供應商的的評價工作,并將相關部門、人員的評價結果反映到合格分供方檔案管理中。協助成本部門進行目標成本的控制。
2. 房地產公司招標采購部門崗位職責
房地產公司招標采購部門崗位職責: 1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制 2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程; 3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊; 4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作; 5、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責; 6、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見; 7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作。
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。 擴展資料: 按招標范圍分類: 1、根據招標范圍可將采購方式統一規范為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。
世界貿易組織的《*府采購協議》就是按這種方法來對*府采購方式進行分類的。 2、公開招標采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應商參加投標。
3、選擇性招標采購,是指通過公開程序,邀請供應商提供資格文件,只有通過資格審查的供應商才能參加后續招標;或者通過公開程序,確定特定采購項目在一定期限內的候選供應商,作為后續采購活動的邀請對象。 4、選擇性招標方式確定有資格的供應商時,應平等對待所有的供應商,并盡可能邀請更多的供應商參加投標。
參考資料來源:百度百科-招標采購 。
3. 跪求《某大型房產公司集團招投標管理辦法》
招投標管理辦法
第一章 總 則
第一條 為維護公司權益,提高資金使用效益,規范工程及設備、物資采購項目的管理程序,結合我公司實際制定本辦法。
第二條 物資采購招標范圍包括: (一)單臺設備金額在3萬元以上的設備; (二)公司生產所需主要原、輔材料、燃料;形成一定批量的設備及備品備件。 (三)2萬元以上的建設與改造工程; (四)公司領導交辦的其他需要招標采購的項目。
第三條 公司成立招標投標工作領導小組(以下簡稱領導小組),組長由分管供應的副總經理擔任,副組長主管產的副總經理擔任。常設成員企管、供應負責人擔任,設立一名臨時成員,根據標的確定。領導小組具體負責招標投標的日常事務:
第四條 任何單位和個人不得將必須進行集中招標采購的項目化整為零或者以其它任何方式規避招標。
第二章 招標
第五條 招標分為“公開招標”和“邀請招標”兩種形式。 公開招標是以招標公告的方式,邀請招標是以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其它組織投標。
第六條 供應部在接到需要招標的物資計劃后應及時申報(填寫招標申請書),總經理批準后、按擬定辦法組織以下工作(基建工程由辦公室組織生產工程由生產組織): 1、擬訂標書(或招標書)。填寫招標通知書,領導小組組長批準后,原則上提前三天發送招標組成員。 2、發布公告或邀請(公告應在企業內部以多種形式公告)。 3、負責對投標人進行資質審查、并擬定審查報告(招標會宣讀)。 4、組織招標會議。
第七條 起草招標公告或投標邀請函應當載明招標項目的名稱、性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項 國家或行業對招標項目的物資在技術、性能、質量等方面有規定的,在招標文件中應當提出明確的要求。招標項目需要分步實施的,其招標文件應合理劃分標段,確定工期。
第八條 要求投標人提供有關資質證明、實施能力和業績情況,并對投標人進行資格審查,不得有意限制或者排斥符合條件的投標人。 1、營業執照副本; 2、法人代表人證明; 3、投標人委托書; 4、資信證明; 5、主要業績表; 6、招標人認為應當提交的其它證明文件。 7、投標人必須遵守國家法律、法規,以優質、優價、誠信參與競爭。凡采取違法、違規、違紀及其它不正當手段的,一經發現,招標小組有權取消其投標資格。已經中標的,公司招標投標領導小組有權否決。
第九條、項目管理有關人員直接或間接參予的經濟實體或其親屬所辦的經濟實體沒有投標資格。第三章 投標
第十條 投標可以采取會議、書函兩種形式,也可以分開進行,但是要堅持能集中就集中的原則。
第十一條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件,投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應、對物資的有關性能、技術參數和質量指標要求的表達應當全面真實,不得遺漏或隱瞞。
第十二條 對于特大或特別標書,可以確定兩家以上中標,由公司組織專人對中標人進行考察后確定。
第十三條 公司根據標書的內容、形式可決定是否收取投標押金,如需要收取應在招標公告中注明,需要收取押金的在資質審查檢束后收取。解標后未中標者立即退還,中標者作為合同保證金使用。
第十四條 對于競爭特別激烈,或投標人超過7戶以上的可以采取兩步投的辦法,先進行初投選定正式投標人。
第四章 開標、評標、中標
第十五條 對于收取押金、標書費的招標項應采取公開解標的辦法,其余標書由領導小組決定開標辦法。
第十六條 開標前不得泄露投標人的標書秘密,
第十七條 要指定專門工作人員對開標、評標、中標過程進行紀錄。定標后,應當請招標評標委員會成員在評標結果等記錄上簽名,以存檔備查
第十八條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止日期前,可以補充、修改或撤銷已提交的投標的文件,其補充修改的內容作為投標文件的組成部分,并應書面提交我公司。
第十九條 投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其它投標人的公平競爭;投標人不得以向招標領導小組評標專家成員行賄的手段謀取中標。
第二十條 投標人不得以低于成本報價競標,也十月以他人名義投標或者以其它方式弄虛作假,騙取中標
第二十一條 應招標物料 因時間或特殊原因不能招標的必須履行招標申請,總經理批準后可免于招標。
第二十二條 對于已經過招標重復進購物資可免于招標。
4. 房地產公司招標采購部門崗位職責
房地產公司招標采購部門崗位職責:
1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制
2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊; 4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;
5、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
6、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見;
7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作。
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。
擴展資料:
按招標范圍分類:
1、根據招標范圍可將采購方式統一規范為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購。世界貿易組織的《*府采購協議》就是按這種方法來對*府采購方式進行分類的。
2、公開招標采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應商參加投標。
3、選擇性招標采購,是指通過公開程序,邀請供應商提供資格文件,只有通過資格審查的供應商才能參加后續招標;或者通過公開程序,確定特定采購項目在一定期限內的候選供應商,作為后續采購活動的邀請對象。
4、選擇性招標方式確定有資格的供應商時,應平等對待所有的供應商,并盡可能邀請更多的供應商參加投標。
參考資料來源:百度百科-招標采購
5. 求文檔: 房地產企業招標采購部崗位職責及工作內容
1. 協助總監編制定和完善集團招標管理制度及流程,并征求相關部門意見,并負責制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。
2. 具體負責集團供應商信息庫的管理、考核和評價工作。
3. 按照集團規定進行采購策劃,組織實施集團權限內的招標采購行為。
(1) 根據年度招標計劃,督辦單項招標工作計劃,確保按計劃時間完成、招標評標和定標工作;
(2) 根據工作權限提出招標小組、評標小組成員建議名單,對于集團招標項目,在獲得批準后,組織招投標小組首輪會議,將組員分工明確;
(3) 協調招標技術人員編制技術規范,并提出意見和建議,重大招投標項目,應在集團范圍內組織評審;
(4) 廣泛收集邀請投標候選人名單和相應的資料,組織對投標單位的資格評審工作;
(5) 組織對投標候選人的考察工作,組織編寫考察報告;
(6) 組織與投標單位的議標工作,組織編寫疑問卷和投標澄清文件,審核招標文件、澄清文件、評標報告;
(7) 組織招標小組專題評標討論會議;
(8) 組織招標小組進行定標工作,記錄和匯總小組成員評標意見和定標建議,組織編寫綜合評標報告;
(9) 組織招標項目的評標匯報工作,全面反映小組成員意見;
(10) 協助合約管理部門起草中標通知書、合同文件,審核中標通知書和合同文件,合同簽定工作;
(11) 向合約管理部門提供定標單位的相關資料,便于預部組織合同簽訂以后付款、結算、工程變更費用確認等工作的進行。
4. 協助總監組織集團戰略采購協議的簽訂并監控執行。
5. 監督、指導集團所屬公司,按照集團招標制度、流程,規范招標行為,并根據權限承擔審核、備案等職能。
6. 組織協調各項目公司完成年度招標計劃,并及時進行跟進、督辦和預警提示
7. 負責追蹤、回訪定標項目的合同履約情況,對不能按合同履約的承包商,對其違約行為進行記錄,反饋到后續工程的投標單位資格預審中。
8. 定期組織對合作承包商、材料設備供應商的的評價工作,并將相關部門、人員的評價結果反映到合格分供方檔案管理中。
協助成本部門進行目標成本的控制。
6. 求一套:房地產開發公司的 采購管理制度
第一條:適用范圍 適用于房地產開發公司采購各類工程物資的各項控制活動。
第二條 工作職責:2.1 工程管理部 a)組織對材料供應商的考察和評估工作 b)匯總編制《材料設備管理控制匯總表》 c)對材料設備進行選樣和封樣 d)編制招標文件,組織成本管理部、項目經理部進行招標活動 e)督促材料設備供應商在 f)負責按照集團《材料設備采購規定》 g)負責材料設備采購合同簽約 h)負責采購文件的保管 i)按照《材料樣品倉庫管理程序》對公司本部材料設備樣品間進行日常管理維護工作。 j)編制、修訂、解釋本制度2.2設計部 a)確定材料設備設計標準 b)制定滿足項目總進度計劃的設計標準確認時間表 c)對材料設備樣板進行確認3.3成本管理部 a) 確定材料設備的目標控制成本b) 參加材料設備招標工作2.4項目經理部 a)編制材料設備進場計劃b)參加材料設備招標工作 c)負責材料設備采購合同執行 d)負責采購材料設備進場驗收 e) 負責供應商供貨評估f)負責材料設備現場封樣倉庫的日常管理第三條 操作程序:3.1項目擴初設計階段,設計部根據《材料設備分類明細表》提供《材料設備設計標準確認表》、《材料設備設計確認計劃表》,項目經理地產公司材料設備采購管理制度 部提供《材料設備進場計劃表》,工程管理部組織設計部、成本管理部對材料設備的設計標準、功能要求和目標成本討論后匯總編制《材料設備管理控制匯總表》,經公司總經理層審批通過后予以實施。
材料設備的設計標準、功能要求和目標成本只有在公司總經理的書面同意后才能做更改。3.2工程管理部按照《工程招投標工作管理制度》、《供應商評價和選擇程序》的有關定,組織成本管理部、項目經理部對材料設備供應商進行考察和評估。
3.3 工程管理部匯編《供應商名錄》、《合格供應商目錄》、《試點合作供應商目錄》、《戰略供應商目錄》。3.4工程管理部負責編制采購招標文件,成本管理部、項目經理部參與編制,法律室負責審核,按照《材料設備采購招標文件內部審核表》填寫審核意見,經分管總經理批準后進行招標工作。
3.5 工程管理部督促投標單位發布招標文件前24小時,按招標文件規定及時交納投標保證金。投標單位只有按規定交納投標保證金后,方可參加投標。
招標工作結束后工程管理部負責退還投標保證金。3.6工程管理部組織開標評標工作,成本管理部、項目經理部各一人以上參與。
決標后填《材料設備招投標工作流程表》,報分管總經理批準。由工程管理部簽發中標通知書,報合同審批。
合同報批應附合同文本、供應商資質證明、《材料設備招投標工作流程表》及其他相關資料。3.7工程管理部負責甲供材料采購合同簽約,項目經理部負責甲指乙供材料由項目經理部供應商、施工總承包單位進行三方合同簽約。
3.8項目經理部負責采購合同實施,并根據設計(工程)變更情況對原采購合同簽署補充協議。3.9根據《產品選樣和封樣程序》規定,工程管理部組織采購產品(甲供材料)選樣和封樣,項目經理部組織采購產品(甲指乙供材料)選樣和封樣,并填寫《材料設備封樣單》。
《材料設備封樣清單》由工程管理部、項目經理部、供應商各存一聯。3.10工程管理部組織項目經理部、供應商等相關單位對甲供材料采購合同實施合同交底,并填寫《材料設備合同交底單》。
對于三方采購合同由項目經理部組織監理、施工單位、供應商等相關單位進行交底。3.11工程管理部負責甲供材料封樣物、卡標識,并移交項目經理部保管,辦理移交手續項目經理部負責甲指乙供材料封樣物、卡標識,項目經理部負責現場倉貯物資管理,并按《材料樣品倉庫管理程序》實施。
項目竣工,項目經理部負責將現場封樣產品完集中到材料樣品間,由工程管理部統一保管。3.13項目經理部組織協調監理單位分階段和發貨前對訂購產品的入廠驗證和訂購產品進場驗證,并按《進貨檢驗和試驗程序》規定實地產公司材料設備采購管理制度施。
3.13項目經理部做好采購產品驗證記錄、驗證標識和驗證日記,按規定填寫《供應商供貨質量、進度考核表》、《供應商供貨評估表》,由項目秘書存檔。3.14項目經理部協調與供應商之間的材料(設備)供求進度、質量驗證和工作配合關系協調供應商與監理單位、施工總承包單位等之間的合作關系。
3.15 合同實施期間,項目經理部負責與設計部的設計業務對接。3.16對于甲方指定分包工程,項目經理部督促供應商嚴格執行工程隱蔽驗收,半成品和品驗收制度,并規范辦理工程驗收手續,以此作為工程付款、結算的依據之一。
3.17項目經理部負責及時通報采購產品損失現象(含工程、設計變更將發生現象),并按《材料設備設計變更審批表》實施。3.18項目經理部在每月25日,將《材料設備采購調整計劃》(與《材料設備采購計劃》式相同)、《供應商供貨質量、進度考核表》、《材料設備采購月報表》送交工程管理部備案。
3.19項目經理部負責完整收齊所有采購材料設備全套工程竣工驗收資料報質監站,如:產品合格證、質量保證書、檢測(試驗)報告、營業執照、資質證書、產品使用說明等。3.20項目經理部負責做好各類采購材料(設備)。
7. 房地產招標應注意哪些事項
招標應注意的事項:
1、嚴格按照項目核準或備案文件中規定的招標方式(公開、邀請)、招標組織形式(委托代理招標、自行招標)進行招標;
2、嚴格招標文件編制、評審、審查,招標文件發出后,對自己發現的招標文件存在的問題要及時發出招標文件修改通知,并依據法律法規要求決定是否需要延長投標時間、修改投標文件遞交截止時間與開標時間;同時要在招標文件或法律規定的時間期限內及時回答招標文件收受人在投標過程中提出的問題,同樣依據法律法規要求決定是否需要延長投標時間、修改投標文件遞交截止時間與開標時間;
3、如果招標人設有最高投標限價的,應當在招標文件中明確最高投標限價或者最高投標限價的計算方法。招標人不得規定最低投標限價。如果設有標底,標底應予保密,但一個工程只能有一個標底;
4、投標文件收受并填寫投標文件記錄表。但是投標未按規定密封的,或投標遲到的都應予以拒收;
5、在投標截止時間的同一時間舉行開標。開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證;經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容;
6、評標:評標委員會由招標人的代表(含招標代理公司人員)和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二(即招標人代表總數不得超過評標委員會總數的三分之一)。
7、評標委員會一般應推薦1到3名中標候選人,并標明排序。
8、然后進行公示。
9、只有當排序第一的投標人放棄中標,或因不可抗力導致其無法履行合同或未按規定提交履約保證金的前提下,才能選排名第二的人為中標人。
10、合同簽訂及合同備案。
8. 房地產公司管理規章制度有哪些
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
二)公司行*管理工作
1、制定公司行*管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行*費用總額度,每月制定公司行*費用預算,并嚴格控制行*費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行*管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
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