房地產開發公司檔案分類
1. 房地產檔案的分類方案
房地產檔案是指房地產行*管理部在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中,經過收集、整理、鑒定,按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況,應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。
房地產檔案形成后,房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發生,房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處于不斷的轉移和變更之中,必須不斷地補充新材料,才能確保房地產檔案的真實性和連續性。 1、按房地產的用途進行分類。
這種按照房地產的用途對房地產檔案進行分類的方法,就是同一用途的檔案進行集中排列,按照不同的用途對房地產檔案進行管理和利用。 A、住宅。
Al住宅,A2成套住宅、A3集體宿舍 B.工業交通倉儲 Bl工業、B2公用設施、B3鐵路、B4民航.B5航運、B6公交運輸、B7道路、B8倉儲。 C、商業服務。
C1商業服務,C2旅游 C3金融保險。 D、文化娛樂體育。
D.文化 D2新聞 D3娛樂、D4園林綠化,D5體育 E、辦公。El辦公 F、*事。
F1*事。 G,教育醫療科研。
GI教育,G2醫療 G3科研。 H、其它 Hl涉外 H2* H3監獄 H4農用、H5水域、H6空隙。
2、按產別進行分類。 此種分糞方法是依照房地產管理部門對房地產的產別性質管理房地產的方琺進行分類的。
就是將同一產別的房地產檔案進行集中排列,按房地產檔案的不同產別對房地產檔案進行管理和利用 A,直管公房。Al公產、A2代管產、A3托管產、A4撥用產。
B、單位自管公產。壘民單位自管公產、B2集體單位自管公產.B3*產 C、私產。
D,其它房產 Dl外產.D2中外合資、D3其它產。 3、按地域進行分類。
此種分類方法是根據房地產檔案內容所反映的地域特征進行分類的 在分類上第一層按區域分幅平面囤進行劃分;第二層按宗地或分丘平面圈劃分:第三層按街名路名劃分;然后按棟分開,再在備棟內按權屬、單元分開。 以上介紹的是房地產檔案分類原則和幾種常見的分類方法。
2. 房產公司檔案怎么分類管理
某房地產開發公司管理手冊之檔案管理系統 --公司檔案分類表 三、公司檔案分類表 類別 細目名稱 編號 基本范圍 經 營 管 理 類 經營決策 XSJ-2003-Y-000000 公司規劃,重大經營戰略性決策,公司發展規劃,方案目標管理等。
計劃工作 XSJ-2003-J-000000 公司中長期計劃,年(季)度計劃,各項專業發展計劃,全面計劃管理工作。 統計工作 XSJ-2003-T-000000 各種統計報表,公司綜合性統計分析工作等。
公司管理 XSJ-2003-G-000000 公司行*管理、各種管理制度。 財務管理 XSJ-2003-C-000000 資金管理,價格管理,會計管理,資金流通管理。
物資管理 XSJ-2003-W-000000 物資供應,倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。 樓宇租賃、售租 XSJ-2003-L-000000 市場分析,客戶調查,樓宇銷售,廣告宣傳,售后服務工作等。
行 * 管 理 類 行*事務 XSX-2003-X-000000 公司綜合性行*事務工作,司務會議,總經理辦公室工作,文秘工作,機要保密工作等。 安全保衛 XSX-2003-A-000000 消防,保衛等。
法律事務 XSX-2003-F-000000 合同管理,涉外法律事務等。 審計工作 XSX-2003-S-000000 各專項審計工作活動等。
人事管理 XSX-2003-R-000000 干部管理,工人招聘、錄用、調配工作等。 勞動管理 XSX-2003-L-000000 勞動定額、定員,勞動調配,勞動工資,勞動保護等。
培訓工作 XSX-2003-P-000000 職工在職培訓,管理干部開發等。 檔案和信息管理 XSX-2003-D-000000 公司檔案工作,各類數據管理,電子計算機系統,情報工作,圖書資料工作等。
醫療衛生 XSX-2003-Y-000000 員工防病治病,計劃生育工作等。 后勤福利 XSX-2003-H-000000 員工生活福利,宿舍等。
外事工作 XSX-2003-W-000000 公司涉外活動等。 生產技術管理類 生產調度 XSS-2003-S-000000 生產組織、調度指揮工作等。
質量管理 XSS-2003-Z-000000 公司質量管理,樓宇質量檢測和質量控制工作等。 能源管理 XSS-2003-N-000000 能源消耗定額管理,功能 降耗工作等。
安全管理 XSS-2003-A-000000 安全生產,工傷事故處理,職工安全教育等。 技術管理 XSS-2003-J-000000 新工程開發,技術成果管理,技術引進,技術創新和采用新技術,合理化建議等。
環境保護 XSS-2003-H-000000 環境保護檢測與控制,污染治理等。 計量工作 XSS-2003-JL-000000 各種計量檢測工作。
標準化工作 XSS-2003-B-000000 公司標準化管理工作,各種標準檔案。 生 產 類 產品類細目名稱按工程項目或建筑項目設置 XSS-2003-000000 同一工程項目內,包含工程的勘探測繪圖、總體規劃圖、各類設計圖、施工圖、水電圖、竣工驗收和工程創優的全過程。
設備儀器類 設備儀器檔案細目名稱按設備種類設置 XSB-2001-000000 同一設備儀器類,含設備購置安裝調試、運行,維護修理各設備管理等全過程。 注:編號解釋說明,如 XS — J —2001 — H — 00 —00—00 (公司)(類別)(年份)(細目名稱) (月)(日)(編號)。
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